[해외 바이어 발굴 팁 1편] 박람회 참가 전에 온라인으로 바이어 찾는 4단계 방법
해외박람회 참가 성과 향상의 확실한 방법은 사전에 해외 바이어를 발굴하는 것입니다. 마이페어가 온라인 바이어 발굴 사이트와 함께 해외 바이어를 찾는 방법 4단계를 알려드립니다. 부스 예약, 참가 준비 등의 복잡한 업무는 마이페어를 통해 해결하고, 참가 성과 향상을 위한 <해외 바이어 발굴>에 집중해 보세요[💡핵심 내용 바로보기]
<해외박람회 참가 전, 바이어 발굴하는 방법 4단계>
1단계. 바이어 명단 수집하기 2단계. 초청장 발송 |
기업은 해외 바이어를 발굴하고, 수출 계약을 맺기 위해 해외박람회에 참가합니다.
물론 해외 바이어 발굴은 온라인으로도 가능하지만, 실제 수출 계약이 이뤄지기까지 오랜 시간과 비용이 소모되죠. 온라인상으로만 만나기 때문에 믿을 수 있는 사람인지 파악하기도 어렵습니다. 이러한 이유로, 수출을 희망하는 많은 국내 기업들은 믿을만한 바이어를 직접 만나고, 관계를 형성하고자 해외박람회를 참가하고 있습니다.
하지만 단순히 해외박람회에 ‘참가’하는 것만으로 수출 성과를 만들 수는 없습니다.
수천 개의 기업이 참가하는 박람회 현장에서 ‘우리 제품에 관심을 보이는 바이어’가 ‘우리 부스’에 찾아온다는 보장은 없기 때문입니다. 그렇기에 해외박람회 참가 성과 향상을 위해서는 사전에 바이어를 발굴하고 참가하는 것이 중요합니다.
해외박람회 참가 전, 바이어 명단을 수집하는 방법부터 박람회에 초대하기까지의 꿀팁을 마이페어가 4단계로 나누어 정리해 봤습니다.
1단계. 바이어 명단 수집하기
바이어 명단 수집은 우리 기업이 해외박람회에 참가한다는 것을 알리고, 부스 방문을 권유하기 위한 첫 번째 단계입니다. 바이어 명단을 작성할 때는 유망 바이어 중심으로 작성하여 컨택 활동의 효율을 높이는 것이 중요합니다. 해외 바이어 정보는 국내·외 B2B 사이트나 수출 지원 기관 홈페이지 등에서 어렵지 않게 수집할 수 있습니다.
※ 유망 바이어: 우리 기업과 연관된 산업의 제품을 취급하고 있으며, 수입을 위한 적극적인 활동을 하는 바이어
<해외 바이어 명단 수집 방법 2가지>
1. 해외박람회 주최사가 제공한 ‘바이어 리스트 활용’
일부 해외박람회에서는 박람회 참가 확정 후, 사전에 바이어 정보를 공유해 줍니다.
또한 대규모 박람회의 경우, 별도의 어플을 제작하여 바이어와 참가 기업이 소통할 수 있는 창구를 만들어 주기도 합니다. 박람회에서 제공하는 정보를 활용하면 어렵지 않게 바이어 명단을 수집할 수 있습니다. 참가하려는 박람회 사이트나 주최사가 보내주는 메일을 꼼꼼히 살펴보세요.
2. 온라인 바이어 발굴 사이트(B2B 플랫폼) 활용
온라인 B2B 거래 플랫폼을 활용하거나, 국내·외 기관 및 바이어 알선 사이트를 통해서 해외 바이어 명단을 찾을 수 있습니다. 온라인 사이트에는 수출을 원하는 기업뿐 아니라, 수입을 원하는 다양한 산업군의 바이어도 많습니다.
알리바바, 아마존 등과 같은 온라인 B2B 거래 플랫폼에서는 기업의 제품을 등록할 수 있습니다.
박람회 참가 전, B2B 거래 플랫폼에 제품을 올려두면 불특정 다수의 바이어에게 우리 기업 제품을 미리 홍보할 수 있고, 신뢰감을 줄 수 있습니다.
<온라인 바이어 발굴 /B2B 플랫폼 사이트 예시>
구분 | 사이트 명 | 주소 | 특징 |
B2B 마켓플레이스 /무역 거래 알선 | 알리바바 | 전세계 최대 규모의 B2B 거래 플랫폼, 중국 기업검색/무역정보 조회, 소싱에 최적화 | |
Indiamart | 인도 무역 거래 사이트 | ||
ecp laza | 국내 최초 온라인 무역사이트 | ||
buykorea | KOTRA 운영하는 국내 중소기업 해외 수출지원 e-마켓플레이스 | ||
tradekorea | 한국무역협회에서 운영하는 중소기업 해외마케팅 지원 사이트 | ||
gobizkorea | 중소기업진흥공단에서 운영하는 수출 지원 온라인 서비스 제공 사이트 | ||
ec21 | 수출 컨설팅 전문 서비스 제공사, 품목별 바이어 정보 검색 지원 | ||
ecplaza | 수출 컨설팅 전문 서비스 제공사 | ||
tradekey | 중동 최초의 B2B 사이트, 중동 비율 높음 | ||
Trade Holding | 지중해 지역 기업 정보 리스트 | ||
Euro Pages | 유럽 최대 기업 정보 리스트 | ||
Global sources | 싱가포르에서 운영하는 B2B 소싱 플랫폼. 미국, 인도, 중국 비율 높음 | ||
무역 기업 /디렉토리 | Thomas | 미국, 캐나다에 위치한 기업 정보 리스트, 기계/플랜트/부품 제조 기업 | |
Kompass | 글로벌 기업정보 및 상품 정보 | ||
Gulf Bbusiness | 중동 비즈니스용 디렉토리, 기업 정보 리스트 | ||
Euro Pages | 유럽 최대 기업 정보 리스트 | ||
Bloombiz | 유럽 지역 기업 정보 리스트 | ||
품목별 거래 알선 사이트 | 식품 | 곡물, 과일, 와인 등 식음료품 | |
미용 | 화장품, 모발, 건강용품 등 | ||
산업기계 | 공장자동화, 환경, 계측기 등 | ||
농업,농업기계 | 트랙터, 종자 등 | ||
의료 | 의료기기, 의료용품 등 | ||
건축 | 가구, 냉방, 인테리어소품 등 | ||
항공, 비행 | 드론, 비행기, 비행기 인테리어 등 | ||
해양 | 요트, 선박, 해양장비 등 |
📌 알아두세요!
온라인 바이어 발굴 시, 해외 바이어가 우리 기업과 제품에 대해 잘 이해할 수 있도록 미리 준비해야 할 것이 있습니다.
✅ 기업 홈페이지 영문화 작업 해외 바이어가 우리 기업의 제품을 잘 이해할 수 있도록 기업 홈페이지 언어의 번역 작업을 해야 합니다. 만약 타겟 바이어의 국가에서 주로 사용하는 언어가 있다면, 해당 언어로 홈페이지 번역을 진행합니다. ✅ 기업 홈페이지 내 검색 엔진 최적화 작업 바이어가 원하는 제품과 정보를 검색했을 때, 우리 기업의 홈페이지를 쉽게 찾을 수 있도록 해야합니다. ✅ 회사 소개서 및 제품 소개 자료 업데이트 바이어가 우리 기업과 제품에 대해 정확하게 알 수 있도록 자료를 ‘최신 정보’로 업데이트해야 합니다. |
2단계. 초청장 발송
주최자가 제공한 자료나 온라인 사이트에서 수집한 바이어에게 박람회 초청장을 발송합니다. 초청장에는 기업 소개, 바이어의 박람회 방문 여부 문의, 전시품 소개 및 부스 방문 요청, 전시품 소개 등의 내용을 작성합니다.
📌 알아두세요!
‘발굴’의 의미가 ‘땅을 파헤쳐서 숨겨진 흔적을 찾아낸다’는 뜻인 것처럼, 바이어 발굴은 한두번의 시도로 쉽게 성공할 수 없습니다. 해외박람회 참가 성과향상을 위해 박람회 개최 2개월~3개월 전부터 꾸준히 바이어 발굴을 시도해 보세요.
✅ 초청장에 답변이 없는 바이어에게는 2번, 3번 추가 연락을 시도해 봅니다. → 초청장 발송 후 2~3주 이후 회신 요청 메일 발송 ✅ 메일뿐 아니라, 다양한 채널로 연락하는 것을 추천합니다. (연락처가 있다면, 전화를, 기업 SNS가 있다면 DM을 전하는 것도 좋습니다.) ✅ 바이어 명단은 최소 100개 이상을 작성하고, 10개~20개의 미팅을 잡겠다는 목표로 합니다. |
3단계. 바이어와 사전 컨택 진행 (미팅 약속 잡기)
초청장을 보낸 바이어에게서 긍정적 답변이 왔나요?
그렇다면 참가하려는 해외박람회에 바이어가 방문할 수 있는지 확인합니다.
좀 더 확실한 컨택을 위해서는 박람회장에서의 미팅 시간을 약속하거나, 박람회 참가 전 온&오프라인 미팅을 진행하는 것도 좋습니다. 연락을 주고받을 때, 또는 미팅을 진행할 때 바이어의 요구사항(니즈)과, 취급 품목을 확인하는 것도 잊지 마세요.
4단계. 해외 바이어 발굴 리스트 및 상세 정보 기록
바이어와 소통한 내역을 모두 기록합니다.
초청장을 보냈지만 회신이 없었던 바이어, 회신은 왔지만 구체적인 약속은 없었던 바이어, 적극적인 반응으로 사전 컨택 및 현장 미팅이 예정된 바이어 등의 모든 내용을 기록합니다.
특히 주고받은 메일이나 전화, 화상회의를 통해 파악한 바이어의 관심사항이나 취급 품목, 기업 성격 및 현황등 의 정보를 꼼꼼하게 기록해 보세요. 현장 미팅 준비에 도움이 될 겁니다.
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위 4단계 과정을 모두 완료하면 해외박람회 현장에서 사전에 약속한 바이어를 만나고, 사후 관리(부스 방문 감사 메일, 훗날을 약속하는 메일, 신제품 출시 메일 등)까지 진행하면 됩니다. 이 모든 과정은 기업의 해외박람회 참가 성과 향상으로 직결되죠. 사전 컨택 없이 현장에서 부스만 보고 찾아온 바이어는 추가 성과가 될 수 있겠습니다. 해외박람회 참가 성과는 박람회 참가 사전 준비에서 결정된다는 것을 잊지마세요!
마이페어는 부스 간편예약, 참가기업 매뉴얼 관리 등 해외박람회 참가의 전반적인 업무를 지원하는 플랫폼입니다. 해외 수출을 위한 해외박람회 참가를 준비하고 있다면, 복잡하고 어려운 참가 준비 업무는 마이페어를 통해 해결하시고, 기업의 참가 성과 향상에만 집중하시기 바랍니다.
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[해외바이어 발굴 팁 2편] 박람회 현장에서 바이어 발굴하는 3가지 방법
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