해외 전시회 참가 체크리스트 # 22가지 | 박람회 마케팅 Tip

전시회는 짧은 시간동안 한 장소에서 많은 바이어들을 만나 상담할 수 있으며, 다양한 시장 정보를 얻을 수 있고 광범위한 인적 네트워킹도 가능하기 때문에 가장 효과적인 마케팅 수단입니다. 그러나 수출초보 기업들은 철저한 준비없이 막연한 기대만으로 참가해 비용과 시간낭비로 끝나는 경우가 많습니다. 참가 전시회 선정, 비용, 목표 등 사전에 철저히 준비하여야 마케팅 수단으로 효과를 극대화할 수 있습니다

전시회 참가 전-중-후 체크리스트 22가지

<전시회 참가 체크리스트>

소요예산 및 정부지원 가능 여부 확인
파견직원 인원 확보 및 준비 사항 전달
참가업체 매뉴얼 숙지 (전시품 반출입, 호텔정보, 장치업체 선정 및 장치관련 사항 등 포함)
부스 디스플레이 및 전시품, 비품 운송/통관
참가 바이어 명단 확보되면 이메일로 초청장 발송
유력 바이어에게 증정할 판촉물 또는 기념품 준비
영문 카달로그 및 명함 준비

<전시회 진행 중 체크리스트>

부스를 찾아오는 바이어에게 친철하게 대하며 상담일지를 꼼꼼하게 작성
바이어 접대용 다과 준비
전시회 개최시간 준수
통역원이 있다면 사전에 전시품에 대한 교육 진행
부스에서 식사하거나 부스를 비우지 않기
이번이 아니어도 잠재 바이어가 될 수 있으므로 당장 구매의사가 없다고 소홀히 대하지 않기
경쟁사(다른 참가기업)의 제품 정보 수집
전시장 내 분실사고를 당하지 않도록 유의

<전시회 종료 후 체크리스트>

바이어 분류 및 관리
바이어 상담일지을 꼼꼼히 분석하여 사후관리 전략 수립
전시장에서 만난 바이어에 이메일 발송, 국내 초청 등 신뢰관계 형성
관심을 갖은 바이어가 문의를 해오면 최대한 빨리 회신
거래에 도움이 될 수 있는 회사 정보를 바이어에게 지속 제공
바이어 신용조사 의뢰
인내를 갖고 꾸준히 관리

※ 출처: KOTRA자료실 / 수출, 더 이상 어렵지 않아요 :온오프라인 가이드북(http://openknowledge.kotra.or.kr/handle/2014.oak/25570)