각 나라마다, 박람회마다 그 만의 특징이 있기 마련입니다. 그 중에서도 미국 박람회는 독특한 운영 방식을 가지고 있는데요, 오늘은 미국 박람회의 이러한 특징들에 대해 알아봅시다.
1. 제공되는 부스의 형태와 신청 방법
미국 박람회가 특징 중 첫번째는, 부스 선택의 방식과 부스의 형태입니다.
*독립 부스: 공간만 제공하는 것을 의미
기본 부스: 기업에 시공 없이 제품만 가져오면 전시를 할 수 있는 부스를 의미.
부스 선택 방식은 크게 위와 같은 흐름으로 진행됩니다.
대부분의 미국 박람회의 경우, 부스 신청 단계에서 독립 부스만 선택 가능하도록 되어있습니다. 독립 부스로 신청을 하고 나면 작은 부스에 한해 기본으로 조립 부스가 제공되는데요. 조립 부스의 제공 기준은 박람회마다 상이하며, 보통 1~2 부스 크기에 한해 제공됩니다.
이 때 제공되는 조립 부스는 대개 커튼부스(Pipe and drape)의 형태입니다.
커튼부스(Pipe and drape)는 파이프 대에 천을 걸친 형태의 부스입니다. 간판이 따로 없고 뒷판 위쪽에 참가사 명이 걸리게 됩니다.
기본 부스를 사용하지 않을 경우 직접 부스를 제작하셔야 하는데요, 처음부터 직접 디자인 해 제작하시거나, 제공된 레이아웃 중 선택해 제작하는 방법 중 선택해 준비하실 수 있습니다. 두 경우 모두 Freeman을 통해 진행 됩니다. Freeman에 관한 내용은 두번째 특징에서 이어서 설명 드리겠습니다.
독립 부스, 기본 부스? 부스 용어에 대해 더 알고 싶다면?
2. 참가 신청하는 방식
다수의 미국 박람회들은 Freeman이라는 이벤트 전문 업체를 통해 참가 신청 과정의 모든 시공, 대여 및 제작 업무 등의 서비스를 제공합니다.
Freeman에서 제공하는 서비스:
- 부스 디자인 및 제작
- 부스 디스플레이 디자인 및 제작
- 비품 대여
- 전시 물품 운송 및 보관 (도착국가의 항구에서부터 박람회 장소까지의 거리간 운송만 가능) 등이 있습니다.
Freeman에서 제공하는 서비스의 자세한 항목은 Freeman 홈페이지에서 확인 하실 수 있습니다.
마이페어를 서비스를 이용하고 계신 경우, 마이페어를 통해 주문을 하시겠지만, 직접 참가를 하시는 경우에는 요청 분야의 서비스를 처리하는 단체에게 주문 혹은 요청을 하셔야 합니다. 때문에 박람회의 운영 방식을 알아보는 것이 중요하겠죠?
만약 참가하시는 박람회가 Freeman을 통해 진행된다면, 유틸리티 업무는 Freeman을 통해 진행을 하셔야 합니다. 따라서 위 언급된 Freeman이 담당하는 업무에 대한 문의나, 이에 대한 비용 지불은 모두 Freeman에 해주시면 됩니다.
물론 모든 미국 박람회들이 이러한 방식을 도입하고 있지는 않습니다. 미국 외의 박람회에서 이와 같은 방식을 도입하는 경우도, 미국 박람회에서 도입하지 않는 경우도 모두 존재합니다. 때문에 신청하신 박람회가 어떤 운영 방식을 가지고 있는지 참고하신 후에, 그에 맞춰서 참가를 진행해주셔야 합니다.
만약 이런 문제들로 고민하고 싶지 않으시다면! 실질적인 부스 준비에 시간을 더 쏟고 싶으시다면! 마이페어와 함께 준비 해보시는건 어떨까요?
