해외 전시회 부스 예약, 알아두면 좋은 독립부스에 대한 정보 | 박람회 마케팅 Tip

아래 내용은 <마이페어 전시 성과 연구소>에서 발행한 자료입니다.

마이페어는 국제 박람회 전문가가 만든 해외 박람회 부스 '참가 서비스'(소개 보기)입니다.

독립부스가 무엇인지 그리고 참가기업이 독립부스를 예약하는 이유에 대해서 알아봅니다.

1. 독립부스란?

박람회(전시회)에서 참가기업이 제품을 전시하고 바이어를 맞이하는 공간을 부스라고 합니다. 박람회 기간에 임시로 세운 구조물로 기본부스(조립부스)와 독립부스로 나뉘어 집니다

독립부스는 주최자가 참가기업에게 면적(땅)만 제공하며, 부스를 시공하는 업무는 참가기업이 직접 해야 합니다. 이 때, 참가기업은 독립부스 디자인 및 시공이 가능한 '마이페어'와 같은 회사들과 함께 업무를 진행합니다.

독립부스는 보통 18sqm 이상 크기를 예약해야하며, 일부 대형 박람회는 24sqm, 36sqm 등 각기 다른 규정을 가지고 있으니 부스 예약 전에 반드시 확인을 하셔야 합니다..

ex) 2개 부스= 18m²

2. 독립부스를 신청하는 이유
 

독립부스를 신청는 이유는 대표적으로 두 가지입니다. 

첫번째, 회사의 개성을 살린 외관은 멀리서도 눈에 띄어 마케팅 홍보 효과를 극대화 시킬 수 있습니다. 기본부스(조립부스)사이에서 개성있는 외양은 참관객이나 바이어들의 호기심을 자극해 부스로 발길을 돌릴 수 있습니다. 

두번째, 조명의 위치나 벽의 색을 제품을 돋보일 수 있도록 인테리어할 수 있습니다. 방문한 참관객과 바이어가 내부로 들어왔을 때, 보여주고자 하는 제품을 부스 인테리어를 통해 어필할 수 있습니다.
부스 내외부 디자인으로 참관객과 바이어에게 기업과 제품을 어필할 수 있다는 점이 참가기업이 독립부스를 신청하는 이유입니다.

독립부스는 단지 면적만 대여하는 것이기 때문에 기본부스(조립 부스)에 비해서 저렴한 비용으로 예약할 수 있습니다. 그래서 기본부스와 다르게 전기사용이나 인터넷, 조명 설치나 벽을 세우는 일은 독립부스 제작 파트너 회사와 직접 협의해야 합니다. 때문에 가격적인 부분이나 많은 시간을 파트너사와 소통한다는 사실을 반드시 고려해야 합니다.

마이페어는 기업이 해외 박람회에 참가할 때 바이어를 사전 발굴하고, 바이어에게 전달할 자료를 제작하고, 미팅 스케쥴을 잡는 가장 중요한 활동에 전념할 수 있도록, 
부스 예약부터 운송/통관, 항공/숙박, 통역사 섭외, 독립부스 시공 등 모든 박람회 준비 업무를 간편하고 체계적으로 할 수 있는 서비스를 제공해드리고 있습니다.

기업 니즈에 따라 마이페어의 다양한 서비스를 이용하실 수 있으니 '마이페어 참가 서비스 요금제'를 참고해 보세요.

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