📍이 글의 핵심 요약

해외박람회에 참가하는 2가지 방법

개별참가와 지원사업을 통한 '단체관·한국관'참가 - 두 방법의 기본 개념을 정리합니다.

• 개별참가

  기업이 해외박람회 주최사에 직접 참가를 신청하고, 부스 준비부터 현장 운영까지 전 과정을 자체적으로 진행하는 방식입니다. 참가할 박람회 선택은 물론 부스 위치 선정이나 디자인 등 기업이 직접 선택하고 결정할 수 있어 자유도가 높습니다.

• 지원사업을 통한 '단체관·한국관'참가

  수출바우처 지원사업이나, 지자체 및 공공기관이 운영하는 지원사업에 선정되어 단체로 참가하는 방식입니다.

  흔히 단체관, 한국관으로 참가한다고 말하죠. 참가 비용의 일부를 지원받고, 지원사업 운영 담당자의 안내에 따라 준비를 하므로 비교적 쉽게 참가할 수 있습니다. 다만 사전에 지원사업에 신청해서 선정이 되어야 할 수 있다는 점, 미리 알아두셔야 해요.

개별 참가 vs 지원사업을 통한 참가 방법 핵심 차이 비교

두 참가 방식의 비용 구조와 자유도, 준비 방식의 차이를 한눈에 비교합니다.

참가 비용만 보면 지원사업을 통한 참가 방법이 훨씬 유리해 보일 수 있습니다.

지원사업을 통한 참가는 사전에 운영 기관의 공고문 발표를 확인하고, 신청 후 선정이 되어야만 합니다.

원하는 박람회의 지원사업이 없거나, 최종 선정에서 탈락할 경우 개별로 참가해야 하죠. 다만, 개별 참가는 지원사업을 통한 참가보다 직접 준비해야 할 일이 많기 때문에 충분한 시간적 여유가 필요하므로 사전에 어떤 방법으로 참가하는 게 기업에게 유리할지 미리 판단하는 것이 좋습니다.

A. 지원 사업을 통한 단체관·한국관 참가 준비 방법

지원사업을 통한 해외박람회 참가는 공고 확인부터 선정, 현장 참가까지의 기관의 주도로 진행됩니다.

지원사업은 참여 기업 모집 공고가 나오는 시기가 정해져 있습니다.

막연히 특정 산업군의 해외박람회에 참가하고 싶거나, 원하는 특정 해외박람회가 있다면 관련 기관에서 지원사업을 운영하는지 확인해 보세요. 해외박람회를 지원하는 사업 공고가 언제 나오는지, 과거 이력 확인을 통해 미리 파악해두는 게 좋습니다.

지원사업에 신청해 선정되면, 운영 기관의 일정과 가이드에 따라 준비가 진행됩니다.

부스 디자인이나 운송 등 상당 부분을 기관이 주도하여 안내하기 때문에 기업이 직접 챙겨야 할 범위는 상대적으로 적습니다.

B. 개별 참가할 때 준비하는 방법

해외 박람회에 개별로 참가할 때는 박람회 선정부터 현장 운영까지, 기업이 직접 모든 과정을 챙겨야 합니다.

1. 참가할 해외박람회 선정

   우리 제품과 타겟 바이어가 많이 모이는 박람회인지, 일정과 예산이 맞는지 따져봐야 합니다.

2. 참가 신청

   참가할 해외박람회의 공식홈페이지를 통해 직접 '참가 신청서'를 제출해야 합니다.

   참가 신청을 위해 주최사가 요구하는 기업정보와 서류를 준비하며, 박람회에 따라 사전 인증이나 참가 기준 심사가 필요한 경우가 있는데요. 참가 신청부터는 대부분 영문으로 진행되고, 주최사마다 신청 방식이나 요구 서류가 달라질 수 있기 때문에 시간이 다소 소요될 수 있습니다. 이 절차를 모두 거치고 나면 부스 예약 확정 및 준비가 가능합니다.

3. 비용 견적 확인

   해외박람회 참가할 때 비용은 초기 '부스비'만 생각해서는 안 됩니다.

   어떤 비품을 선택하고, 부스 데코레이션을 어떻게 하는가에 따라 추가되는 비용이 달라집니다.

   가능하면 부스 데코레이션에 드는 그래픽 디자인 비용이나, 독립부스 참가시 필요한 시공비, 운송비, 전시보험 및 통역, 출장비 등 참가할 때 필요한 모든 항목의 예상 비용을 사전에 파악하고 시작하시는 것을 추천드려요.

   참가 예상 견적은 직접 인터넷 검색 및 업체 문의를 통해 확인할 수도 있지만, 마이페어에서도 한 꺼번에 확인하실 수 있습니다. 원하는 해외 박람회를 검색해 '전시 참가 예산 추천' 버튼을 클릭해 확인해 보세요.

4. 부스 데코레이션(디자인)

   조립부스로 참가할 경우, 주최사가 제공한 시스템 부스 벽면을 꾸며야 합니다.

   부스 벽면을 꾸미기는 주최사 상품에 포함되어 있는 벽면 그래픽 상품을 이용하는 방법이 있습니다. 벽면 그래픽 상품을 이용하면, 부스 준비 과정에서 주최사에게 디자인 파일을 보내고, 시공까지 맡기게 되므로 깔끔한 부스 데코레이션이 가능합니다.기업이 국내에서 직접 족자봉이나 현수막 디자인을 제작하는 방법도 있는데요. 이 방법은 재활용이 가능하고, 비용도 비교적 저렴하기 때문에 많은 기업이 활용하고 있습니다.

5. 부스 비품 신청

   해외 박람회에 참가해 부스를 운영할 때 필요한 테이블, 전시대, 의자, 조명 등의 비품은 주최사를 통해 렌탈해야 합니다.

   참가 기업은 부스 예약 후 전시 참가에 필요한 모든 정보가 담긴 Exhibitor Manual을 받게 되는데요. 최소 100 페이지 ~ 500페이지 정도의 분량의 Exhibitor Manual에 부스 비품 신청을 할 수 있는 정보가 담겨 있습니다.

   전시품에 따라 필수로 신청해야 하는 비품과 서비스가 다르고, 신청 마감 기한도 다릅니다. 부스 비품 신청 기간이 지날 경우, 추가 비용을 지불해야 하거나 신청자체가 불가능할 수도 있으니 주의깊게 확인하세요.

개별 참가는 기업이 모든 과정을 혼자 진행해야 합니다.

해외박람회 경험이 있는 전담 인력이 충분치 않은 기업이라면 시행착오의 시간과 에너지 등의 기회 비용이 상당히 들어갈 수 있습니다. 이런 경우, '바이어를 만나기 위한 준비'가 아닌 '부스 참가를 위한 준비'에 매몰되어 성과 준비 업무를 놓칠 수 있습어요. 최근 혼자서 고군분투하여 참가하기 보다, 효율적인 시간과 성과 중심의 참가 준비를 위해 해외박람회 전문 서비스를 활용하는 기업이 늘고 있는 이유이기도 합니다.

개별 참가 vs 지원사업을 통한 참가, 어떤 기업에게 맞을까

기업의 상황별로 어떤 참가 방식이 맞는지 정리했습니다.

지원사업은 참가 경험이 없거나, 비용 부담을 줄이고 싶은 기업에게 유리하지만, 공고 일정 및 선정 여부에 따라 참가 자체가 불확실해 질 수 있습니다. 개별 참가는 원하는 박람회에 원하는 방식과 디자인으로 참가할 수 있지만, 그만큼 준비해야 할 것이 많아 충분한 시간과 인력이 필요합니다.

해외박람회 개별 참가, 마이페어에서 준비하는 방법

마이페어는 해외박람회에 참가하는 모든 과정을 IT 솔루션을 기반으로 전문가와 함께 준비할 수 있는 서비스입니다.

참가할 해외박람회 선정부터 예산 수립, 참가 신청 및 부스 예약, 참가 준비, 전시부스 디자인 및 시공, 그리고 해외 박람회 참가에 필요한 다양한 전시 전문 서비스까지 - 기업이 직접 해외 박람회에 참가할 때 필요한 모든 과정을 마이페어에서 준비하실 수 있습니다.

마이페어는 전 세계 다양한 해외박람회 참가 준비 업무를 미리 예측하고 간편하게 진행할 수 있도록 참가 기업 전용 워크스페이스를 제공하고 있는데요. 이 안에서 기업은 마이페어의 해외박람회 전문가와 함께 불필요한 시행착오 없이 참가 목적에 맞는 부스 준비를 체계적으로 하실 수 있어요. 특히 주최사와 기업이 직접 커뮤니케이션 할 필요가 없고, 참가 준비에 수반되는 다양한 행정 업무 해결과 전문가의 조언도 받을 수 있어 '해외박람회 참가 성과 향상'업무에만 집중하실 수 있습니다.

해외박람회 참가 방법에 정답은 없습니다.

예산이나 준비 일정, 참가 목표 등 우리 기업의 상황에 따라 맞는 방법이 달라질 수 있습니다.

지원사업 공고를 기다리기 어렵거나, 원하는 박람회에 원하는 방식으로 참가하고 싶다면 일찍이 개별 참가를 준비해 보세요! 보다 효율적인 참가 방법으로 성과 향상에만 집중하고 싶다면, 마이페어가 도와드리겠습니다!