해외전시회 수출바우처 정산 방법 2가지 | 박람회 마케팅 Tip

아래 내용은 <마이페어 전시 성과 연구소>에서 발행한 자료입니다.

마이페어는 국제 박람회 전문가가 만든 해외 박람회 부스 '참가 서비스'(소개 보기)입니다.

해외전시회 수출바우처 상품을 이용할 때 비용을 정산하는 방식에는 '메뉴판 서비스 구매'와 '사후정산' 2가지가 있습니다.

'메뉴판 서비스 구매'는 마이페어와 같은 '수행기관'의 서비스를 바우처로 구매하는 방식이고, '사후정산'은 기업이 직접 선 지출하고 정산기관에게 후 정산받는 방식입니다.

지출 항목에 따라 바우처 사용의 인정 여부가 결정되기 때문에 2가지 방식을 잘 선택해야 합니다. 즉 마이페어와 같은 '수행기관'을 통해야만 기업에서 비용 지출없이 바우처를 이용할 수 있는 비용이 있고, 기업이 직접 지출해야만 바우처 사용으로 인정되는 비용이 있는 것입니다. 예를 들어 항공임 같은 경우에는 '사후정산'으로만 정산이 가능하고, 통역비는 사후정산으로 비용 처리가 불가하지만 마이페어 서비스로 정산할 수 있습니다.  

단, 바우처 사용 인정 항목은 수시로 변경되고, 정산 방식은 서비스 항목에 따라 다릅니다. 따라서 수출바우처를 신청하거나 비용 지출을 하기 전에 반드시 수출바우처 사업을 운영하는 기관(KOTRA, 중소벤처기업진흥공단)에 문의하고 진행해 주세요.

1. 마이페어(수행기관)를 이용하는 방법

※ 아래 내용은 마이페어를 이용할 때를 기준으로 합니다. 수출바우처 정산기준과 방법은 매년 해당 기관에서 공지하고 있으므로 해당 공지를 참고하시기 바랍니다.

수출바우처 홈페이지에서 마이페어 상품을 구매(서비스 제공 요청)하고 서비스를 제공받는 방식입니다. 이때 기업은 마이페어의 상품을 이용하는데 비용을 지출하지 않습니다.
다만 국내 부가세는 바우처로 처리되지 않기 때문에 기업이 마이페어에 별도로 부가세를 입금해야 합니다.

<수출바우처 메뉴판에서 마이페어 서비스 신청하는 과정>

2. 사후정산

사후정산은 기업이 직접 비용을 지출하여 서비스를 받고, 이후에 운영기관(KOTRA)에 비용을 청구하는 정산 방식입니다. 

사후정산 신청 방법 (보기)

※ 위 내용은 마이페어의 수출바우처 서비스 상품을 이용하는 고객님들께 수출바우처 신청에 도움을 드리고자 작성한 내용입니다. 다른 서비스의 경우 반드시 해당 서비스를 운영하는 수행기관이나 운영기관(KOTRA, 중소벤처기업진흥공단)에 문의해 주세요.

______________________