수출바우처를 항공비에 쓸 수 있을까 | 박람회 마케팅 Tip

<정산이 불가능한 서비스 세부 항목>
참여기업 인건비 및 제경비(예시: 기업통신비), 참여기업 출장비(예시: 항공임, 숙박비 등), 자산취득비, 샘플제작비, 기념품제작비, 선물비 등 생산비용은 서비스 세부 항목으로서 제공한 후 정산할 수 없다.

출처: KOTRA 수출바우처사업 정산가이드[2022년] / 8페이지

항공임 지원 ([별지제6호] 지원신청서 및 서약서 양식활용)

◦ 관리지침 제25조와 제27조의 2 제6항에 따라, [전시회/행사/해외영업지원] 분야에 등록된 전시회 참가서비스를 이용한 경우, 또는 해외전시회에 개별참여하고 이를 바우처로 사후정산 처리한 경우 소요된 참여기업의 해외출장 항공임은 정산이 가능하다.

◦ 특정 세부항목의 정산여부가 불명확한 경우 KOTRA 운영기관을 통해 사전에 확인해야 한다.

◦ 운영기관의 항공임 사후정산 검토는 i) [전시회/행사/해외영업지원] 분야에 등록된 전시회 참가서비스 또는 ii) 해외전시회 개별참여 정산이 완료(정산입금여부등록단계)된 이후 가능하다.(참여기업은 전시회 참가서비스(사후정산 포함)에 대한 정산요청 이후, 바우처 시스템 상에서 항공임 사후정산을 신청할 수 있다.)

<정산 가능항목>
◦바우처를 활용하여 참가한 해외전시회 연계 해외출장만 허용
- (수행기관 활용) [전시회/행사/해외영업지원] 메뉴판에 등록된 전시회 메뉴 이용을 위해 소요된 왕복국제 항공임
- (수행기관 미활용) 해외전시회 참여 건에 대한 사후정산을 기승인받은 기업이 전시회 참여를 위해 지출한 왕복 국제항공임

◦협약기간 내 총 1회, 최대 2인의 이코노미석 항공임만 허용
- (이용등급) 이코노미석(Y클래스이하)이 원칙이나 구매 후 자비(마일리지포함) 업그레이드 허용
- (대상직원) 참여기업 대표 또는 해외영업에 필요한 직원에 한함
- (허용기간) 전시회 개최일 및 폐막일 전후 2일 이내 출도착(현지시각기준) 항공권만 인정
- (경유여부) 직항노선이 원칙이며, 해당노선이 없거나 충분한 사유 (예시: 불가항력에 의한 대체 노선이용)가 인정되는 사례만 경유편* 인정
* 전시회 개최국 외 제3의 경유지 방문을 포함한 항공편은 불인정

<정산 불가항목>
- 타부처, 지자체, 유관기관 등으로 부터 전시회 비용 또는 항공임을 지원받은 경우 (일부지원포함)
- 전시회 부스참가가 아닌 사전.후속 활동 또는 단순참관을 위해 시행한 출장
- 전시회 개최지역으로의 직항노선이 있는 경우 경유항공임
- 경유항공편의 필요성이 인정되더라도, 단순환승으로 인정불가한 ①경유지 24시간 초과체류, ②관광지 경유, ③3회 이상의 과도한 환승여정 등
- 수하물. 기내식 추가비용, 유아/반려동물 동반운임, 여행사 수수료(부가수수료, 취급 수수료 등), 취/변경 수수료 등
- 숙박비, 식비, 일비 등 기타 출장비
- 육로‧해상운임 및 국내구간 운임
- 국내항공임 및 편도항공임 등
- 협약기간 외에 출장을 시행한 경우
- 출발편 출발지가 한국이 아닌 경우
- 도착편 도착지가 한국이 아닌 경우

출처: KOTRA 수출바우처사업 정산가이드[2022년] / 20-21페이지

<증빙 서류>
- 참여기업 왕복 국제항공임 지원신청서 및 서약서 [별지제6호참조]
- 구매 영수증 (카드결제 전표 또는 세금계산서‧입금증)
- 여정 확인서(e티켓)*
- 탑승권 사본**
- 탑승자 4대보험 납입증명서(고용, 산재, 국민연금, 건강보험 중 택1)

*여정확인서와 탑승권 간 예약번호 또는 항공권 번호가 일치해야 인정(탑승권 분실 또는 훼손시 정산 불가)
**탑승자 성명, 날짜, 좌석등급, 목적지 등이 확인되어야 하며, 예약내역에 연결 편이 있는 경우 전체 여정에 대한 탑승권 사본 일체 제출

출처: KOTRA 수출바우처사업 정산가이드[2022년] / 25페이지