전시회 마케팅 준비 과정 5단계 | 박람회 마케팅 Tip

전시회 준비 과정은 생각보다 복잡하고 어렵습니다. 눈에 띄는 부스 디자인을 계획하는 것부터 전시회에 참가할 인원을 섭외하는 일까지, 전시회에서 좋은 성과를 내기 위해서는 많은 비용과 시간이 소모됩니다. 더군다나 해외 전시회가 첫 참가라면 어디부터 시작해야 할 지 막막하지요.전시회에서 원하는 성과를 달성하기 위해서는 확실한 마케팅 전략이 수립되어야 합니다. 마이페어에서는 성공적인 전시회 마케팅을 위해 사전에 꼭 준비해야 하는 5단계 과정을 소개합니다.

1. 전시회 마케팅 예산을 수립하고 확보하자. 

전시회 준비 과정에서 가장 우선 순위는 바로 전시회 마케팅 예산을 수립하고 확보하는 것이다. 전체적인 예산을 인지하고 있는 것과 전시회 마케팅 예산을 실제로 확보하는 것은 다른 일이다. 팀원들과 상의하여 이번 전시회에 배정할 마케팅 예산을 정확히 측정해야 한다.

일반적으로 전시회에 참가할 때 가장 많은 지출이 발생하는 단계가 바로 부스 대여비와 부스 장치비다. 그러나 부스 대여비만큼이나 중요한 예산이 투입되어야 하는 곳은 바로 마케팅이다. 잠재 바이어를 만나고, 잠재 바이어를 만나기 위한 사전 자료 및 환경을 구축하는 것 역시 모두 마케팅에 포함된다. 사전에 전시회 체크 리스트를 구축하여 케이터링, 테이블, 기념품, 미팅 등을 위한 마케팅 예산을 확보하자. 

2. 얼리버드(Early Bird) 기간을 이용하자.

전시회 개최일 일년 전부터 참가 신청이 가능하다는 사실을 알고 있는가? 전시회에 참가하기로 결정했다면 망설이지 말고 주저 없이 참가 신청을 접수하자. 신청이 빠를수록 얼리버드 혜택을 얻을 확률이 높다. 또한 부스 접수는 선착순이기에 신청이 빠를수록 좋은 자리에 배정 될 확률이 높아진다. 부스 위치는 전시회의 모든 것을 좌우한다고 해도 과언이 아니다. 참관객의 주요 이동 경로와 겹치는 메인 자리를 확보하는 것은 전시회 마케팅의 성과와도 직접적인 연관이 있다.

3. 고객에게 줄 선물을 미리 준비하자. 

전시회 마케팅의 핵심이 바로 브로슈어와 기념품에 있다는 것을 잊지 말자. 박람회 기간 혹은 운송 기간에 맞춰 촉박하게 준비하면 아쉬운 부분이 발생하기 마련이므로, 브로슈어와 기념품은 사전에 미리 제작해야 한다. 최종 검토를 위해 적어도 전시회 시작 한달 전에는 물건을 받아볼 수 있도록 하자. 

브로슈어와 기념품을 제작할 때는, 이 물건을 받은 고객이 과연 우리 기업에 어떤 이미지를 가지게 될 것인지 먼저 생각해보자. 전시회 참가가 처음인 기업은 브로슈어나 기념품이 고객에게 얼마나 큰 영향을 미칠 수 있는지 잘 모를 수도 있다. 성공적인 전시회 마케팅을 위해서는, 고객이 우리 기업으로부터 유일하게 가져갈 수 있는 ‘자산’을 어떻게 구성할 것인지 고민하자. 

4. 필요하다면 모든 서비스를 제공하는 에이전시를 이용해라. 

전시회 준비 과정은 생각보다 복잡하다. 성공적인 전시회를 계획하고 싶다면 에이전시를 이용하는 것도 하나의 방법이다. 단계별로 다른 에이전시를 이용하는 것 보다는, 모든 서비스를 한 번에 처리해줄 수 있는 에이전시를 이용하는게 낫다. 부스 디자인, 시공 과정, 운송, 그리고 통관까지 모든 걸 한 번에 처리해주는 에이전시를 찾아보자. 그러나 전시회 참가가 처음인 경우에는 좋은 대행사는 찾기도 어려울 뿐더러, 존재한다고 하더라도 비용이 매우 높다는 단점이 있다. (※마이페어에서는 복잡한 전시회 준비 과정을 쉽고 빠르게 해결할 수 있는 부스 예약 서비스를 제공합니다.)

5. 전시회 부스 철거 계획을 수립하자. 

전시회 부스 철거 계획을 세우는 일은 전시회 부스 예약 계획을 세우는 것만큼 중요하다. 에이전시 혹은 부스 장치사에게 철거 날짜와 운송 물품을 미리 전달하자. 철거 계획이 미리 수립 된다면, 현장에서 발생하는 추가 비용으로 머리 아플 일도 없다.  

‘전시회 마케팅을 준비하는 5단계 과정’ 원문 읽기 

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