[해외박람회 용어설명] 조립부스 구성과 용어 설명
Shell Scheme, Package Booth는 기본부스를 의미합니다. 해외전시회 참가하실 때에 가장 편리하게 선택하실 수 있는 옵션입니다. 어떤 품목이 포함되는지 미리 확인하시고 부스 참가를 준비해 보세요.조립부스 구성과 용어 설명
"조립부스로 하시겠어요, 독립부스로 하시겠어요?"
박람회 참가가 처음이라면, 시작부터 낯선 용어에 당황하기 쉽습니다. 낯선 용어에 당황하지 않고, 다양한 업체와 원활하게 의사소통할 수 있도록 박람회 참가 준비 시 접하기 쉬운 용어를 설명드릴게요.
1. 조립부스 (=기본부스)란?
조립부스란 전시 주최자가 참가 기업에게 일괄적으로 제공하는 동일한 구조물의 부스와 부스 장치입니다. 일반적으로 조립되어 있는 형태의 부스로 제공되며 국내에서는 기본부스, 조립부스, 해외에서는 Shell Scheme, Shell Booth, Package Booth 등으로 지칭되기도 합니다.
공간만 제공되는 독립부스와는 다르게, 부스가 함께 제공되기 때문에 상대적으로 참가가 편리하고, 부스 디자인에 필요한 비용도 상대적으로 저렴하여 박람회에서 가장 흔히 볼 수 있는 형태입니다.
일반적으로 조립 부스에는 전시공간, 부스 구조물과 함께 간판, 카페, 형광등, 안내데스크, 휴지통 등의 품목과 전력(보통 1Kw)과 부스 설치, 해제 등의 서비스가 포함되지만 박람회에 따라 항목은 달라질 수 있습니다.
조립부스 외에도 독립부스, 프리미엄 부스 등이 있으며, 자세한 내용은 부스 용어 1편. 기본부스? 조립부스? 독립부스?에서 확인해 주세요.
2. 기본 부스의 부스 구조물
부스 구조물은 부스 벽의 역할을 하는 부스 벽체와 기둥 및 뼈대 역할을 하는 벽체 지지 구조물로 구성됩니다. 벽체 지지 구조물로는 옥타늄 시스템이 가장 널리 사용되고 있습니다.
3. 기본 부스의 가구 및 임대품
조립 부스의 기본 구성 (출처 : MYFAIR)
간판 (상호 간판, Fascia Board)
참가업체 서비스 메뉴얼 중 간판명 양식
부스 상판에 부착되는 간판입니다. 간판은 대부분 주최자가 텍스트로 기업명을 출력하여 제공합니다. 때문에 주최자가 배포하는 '참가업체 서비스 매뉴얼(Exhibitor's Manual) 중 '간판명(Fascia Name)' 양식을 찾아 기업명을 영문 혹은 한글로 적어 접수하면 됩니다.
카펫 (바닥재, Carpet, Pytex)
부스 바닥에 까는 카펫을 부스 용어로는 파이텍스(Pytex)라고 부릅니다. 전시회마다 기본부스의 파이텍스 색상이 다르니, 부스 디자인을 위해서는 꼭 사전에 확인하시는 것이 필요합니다.
스포트라이트 (Spotlight) 2~4개
스팟 라이트(Spotlight)기본형 / 암 스팟 조명(Arm Spotlight) 기본형 / 40W 전구
부스 내부에 설치되는 조명입니다. 팔(Arm)처럼 목이 긴 형태의 암 스팟 조명(Arm Spotlight)도 있고 팔이 길지 않은 스팟 조명도 있습니다. 보통 스팟라이트에는 40W 전구를 많이 사용하고 있습니다.
안내데스크 (Information Counter, Pctanorm Counter) + 의자(Folding Chair)
가구 임대 신청서 양식
안내 데스크는 Information Counter 혹은 Octanorm Counter라고도 합니다. Octanorm Counter라는 이름은 옥타늄 시스템으로 만든 인포메이션 카운터에서 온 이름입니다.
보통 안내 데스크의 색상, 크기 및 종류는 전시회마다 다르기 때문에, 안내데스크 앞에 로고를 부착하거나 테이블보를 씌워서 사용하실 예정이라면 반드시 사전에 크기 등을 주최자를 통해 확인하시기 바랍니다.
일반적으로 참가기업 1개 사에게 안내 데스크 1개와 접이식 의자 1개가 1세트로 제공됩니다. 기준이 회사이기 때문에, 1개 사가 2개 부스를 신청해도 1개 세트가 제공됩니다.
안내 데스크와 별도로 상담테이블을 기본으로 제공하는 전시 주최자도 있습니다만 제공되지 않는 경우가 더 많습니다. 상담테이블이 기본부스의 제공 사항에 포함되지 않아도 필요하신 경우에는 '참가업체 서비스 매뉴얼(Exhibitor's Manual)' 중 '가구 임대 신청서(Furniture)' 양식을 찾아 필요한 가구를 신청하시면 됩니다.
전기 (평균 1Kw 제공) + 전기 콘센트 (평균 2구 / Power Socket)
Power socket은 전기를 사용할 수 있는 전기 콘센트입니다. 보통 1~2구 정도 사용할 수 있기 때문에 현지 소켓 규격에 맞는 멀티탭을 준비해 가지거나 현지에서 구입하여 사용하면 됩니다.
전기는 국가마다 110V, 220V 등 제공 전력이 다르기 때문에 사전에 반드시 확인하시기 바랍니다.
일반적으로 1kw 정도의 전력을 제공하며, 이 정도 전력으로 노트북 2대, TV 1대 정도는 충분히 사용할 수 있습니다. 다만, 전기가 많이 필요하다면 반드시 참가 전에 주최자에게 이야기해야 합니다.
쇼케이스 (High Glass Showcase)
쇼케이스와 쇼케이스 신청양식
High Glass Showcase는 쇼케이스를 의미합니다. 타워 쇼케이스라고 부르기도 합니다. 기본부스에 쇼케이스를 포함하여 제공하는 경우는 드물고, 쇼케이스 또한 사이즈나 디자인 등이 다르기 때문에, 이 또한 준비 과정에서 주최자를 통해 확인해야 합니다.
쇼케이스도 다른 가구 품목과 마찬가지로 '참가업체 서비스 매뉴얼(Exhibitor's Manual)' 중 '가구 임대 신청서(Furniture)' 양식을 찾아 필요한 가구를 신청하시면 됩니다.
휴지통 (Waste Paper Basket)
가장 많이 제공되는 휴지통은 일반적으로 위와 같은 모양입니다. 휴지통이 제공되는 박람회는 대부분 휴지통의 쓰레기는 매일 수거해갑니다.
또한, 대부분의 박람회에서 청소 서비스는 제공되며, 부스 내부가 아닌 복도 등의 전시장을 청소합니다. 따라서 부스 내부 청소는 자체적으로 하시되, 퇴장 시 쓰레기를 모아 부스 밖에 내놓으면 수거해갑니다.
위에서 설명드린 내용은 일반적인 내용이며 박람회마다 제공되는 항목은 다양하기 때문에 각 박람회의 Exhibitor's Manual을 꼭 확인하세요!
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