해외박람회 주차권, 부스 참가기업은 무료 제공인가요? | 박람회 마케팅 Tip

해외박람회 참가 시,  차량 이용 계획이 있으신가요? 

그렇다면 마이페어가 알려드리는 주차권 & 차량 통행증 사전 신청 방법을 확인해 보세요!

👍이런 분에게 유용한 정보에요!

안녕하세요! 

해외박람회 참가 성공파트너, 마이페어 해외전시팀입니다! 

해외박람회 참가할 때, 여러분은 주로 어떤 교통수단을 이용하시나요?

보통 택시나, 대중교통을 이용하는 경우가 많지만,

전시 제품을 별도로 챙겨가거나 고위 관계자와 함께 이동해야 할 때는 현지 렌트카를 활용하는 경우도 적지 않습니다. 

그래서 준비했어요!

오늘은 해외박람회 참가 시 차량을 이용하는 분들을 위해 일반 주차권과  차량 통행증 신청방법을 소개해 드릴게요!

해외박람회 참가 시,
주차권 신청과 사용방법

1. 전시장 온라인 사이트에서 사전 구매

아무리 높은 부스 비용을 지불한 참가기업이라도, 대부분의 박람회에서는 주차비가 발생됩니다.

박람회 기간 내내 주차장을 사용해야 한다면 전시장 온라인 사이트에서 주차권을 사전 구매해야 해요.

구매 유형이나 비용은 개최 장소에 따라  차이가 있는데요. 일반적으로는 일일권과 기간권으로 구성되어 있답니다.

사진 설명 : 네덜란드 암스테르담 RAI 전시장 온라인 구매 사이트(출처:네덜란드 암스테르담 RAI 전시장 온라인 샵)

예를 들어, 네덜란드 암스테르담 RAI 전시장 온라인 구매 사이트에서도 일일권은 20.5유로,

전시 기간권은 52.5유로로 판매하는 것을 확인할 수 있어요!

2. 부스 패키지 속 주차권 포함 여부 확인

간혹 부스 패키지 속에 주차권이 무료로 제공되는 경우도 있습니다.

이러한 정보는 부스 예약할 때 계약서를 자세히 살펴보면 확인할 수 있어요! 

대표적으로  독일 하노버 산업 박람회에서 제공하는 사항인데요.

사진 설명 : 독일 하노버 산업박람회(하노버 메쎄) 주차권 (제공 : 마이페어)

독일 하노버 산업 박람회에서 조립부스를 렌탈하면 전시 기간 내내 공용 주차장에 주차할 수 있는 주차권을 제공받을 수 있답니다. 

참가 준비 시, 부스 계약서를 꼼꼼히 살펴보세요! 

3. 주차권 사용 방법

신청한 주차권은 미리 출력해서 가져가야 해요.

차량 앞 유리에 잘 보이게 두거나, 주차권에 포함된 QR 코드를 차단기 앞에서 인식시키면

신청한 기간 내에 자유로운 입출입이 가능하답니다.

무거운 짐을 옮겨야 한다면,
차량 통행증 발급받기

만약 무거운 전시품을 부스까지 옮겨야 한다면 일반 주차장보다는 하역장을 이용하는 것이 좋습니다.

이럴 땐, 하역장 차량 통행증을 별도 발급해야 해요.

실제 부스가 운영되는 전시홀은 일반 주차장보다 하역장이 더 가깝기 때문이죠.

사진설명 : 프랑스 파리 엑스포 '포르트드 베르사유 전시장'의 하역장 차량 통행증(제공:마이페어)

차량 통행증 발급은 주로 참가기업 매뉴얼에서 확인할 수 있어서 마감기한 내에 신청하면 되는데요.

다만, 일반 주차권 신청과는 달리 참가사 인증, 운전자 정보 등록, 이용 시간 승인 등의 번거로운 절차를 거쳐야 합니다. 

주차권 신청과 차량 통행증은 부스 예약 시 계약서와 참가 기업 매뉴얼을 자세히 확인해야만 헤매지 않고 제대로 신청할 수 있어요.

하지만, 바쁜 참가 준비 과정에서 이런 것들을 하나하나 챙기기란 쉽지 않죠.

마이페어는 주차권과 차량 통행증 뿐만 아니라, 박람회 준비과정에서 참가기업이 필요한 모든 서비스를 제공하고 있답니다. 

해외박람회 참가를 준비하고 있다면, 번거롭고 복잡한 준비 업무는 마이페어에게 맡기고 박람회 성과관리에만 집중해 보세요!

📋마이페어 서비스 소개서

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