수출바우처 지원사업으로 해외 박람회 참가 시 정산 받는 방법

수출바우처로 해외 박람회를 참가할 때, 정산 가능한 항목은 어떤 것이 있는지 마이페어가 정리 해보았습니다. 항공비 , 숙박비, 통역비, 마이페어 서비스 등, 수출바우처 비용 정산이 가능한 리스트를 확인 해보세요.

마지막 업데이트: 2026년 07월 27일

국내 많은 수출 기업들이 수출 바우처 지원 사업을 통해 해외 박람회를 참가 하고 있습니다. 해외 박람회 참가시 수출바우처에서 정산 방법과 정산 가능한 항목에 대해 많이 궁금해 하시는데요.그래서 저희 마이페어가 수출바우처 정산 방법과, 항공비, 부스비, 숙박비, 마이페어 서비스비 등 어떤 비용이 수출바우처로 정산이 가능한지 안내해드리겠습니다.

1. 정산 방법에는 어떤 것이 있나요?

수출바우처 정산 방법은 사후정산과 일반정산 두 가지 방법이 있습니다. 각각의 정산 방법에 따라 사용 가능한 항목과 제출 서류가 달라집니다. 기업의 상황에 맞는 정산방법을 선택 하시면 됩니다.

(1) 사후정산

기업 사후 정산은 기업이 먼저 서비스를 이용 ·결제한 뒤, 증빙서류를 제출해 운영기관(KOTRA·중진공)의 심사를 거쳐 지원금을 지급받는 방식입니다. 기업은 수출바우처 운영기관별 정산가이드 조건에 맞는 서류 제출이 핵심입니다.

사후정산을 통한 마이페어 이용 시 서비스 비용은 바우처 정산 항목이 아니며, 부스 임차료와 장치 비용 등을 정산 받으실 수 있습니다. 제출 서류는 기업이 마이페어에 요청하고 직접 운영 기관에 제출 해 주시면 됩니다

⚠️ 사후정산 이용시 주의 해야할 점이 있을까요?

협약 기간 내 참가 박람회가 있는지 보셔야 합니다. 기업이 모든 박람회 참가 비용을 선납하는 만큼 협약 기간이 아니면, 정산이 불가 하기 때문에 비용적 부담이 생길 수 있습니다.
마이페어 서비스 이용 시 부스 임차료, 장치비 등 정산 가능 항목은 모두 정산이 되지만 그 외 마이페어 서비스는 사후정산이 되지 않습니다.
정산 가능 항목마다 조건이 있고 제출해야 할 서류가 있습니다. 조건에 맞는 서류가 없다면 사후정산이 불가 할 수 있으니, 꼼꼼한 확인이 필요합니다. (제출 기한도 확인하세요!)

(2) 일반정산(수행기관 이용)

일반 정산은 수행기관이 참여기업에게 박람회 참가 서비스 제공 완료 후 바우처 정산을 위해 운영 기관에게 필요 서류를 제출하고 해당 금액을 청구하는 수출바우처의 일반적인 정산 원칙을 의미합니다.

즉, 공식 수행기관인 마이페어가 참여 기업에 서비스를 제공하고, 마이페어가 운영 기관에 정산 서류도 대신 제출하는 방식이라고 보시면 됩니다.

⚠️ 일반정산 이용 시 주의 해야 할 점이 있을까요?

수출바우처 선정 시 기재된 협약 기간을 꼭 확인 하셔야 합니다. 박람회 참가의 경우 협약 기간 내에 있는 박람회만 정산이 가능하므로 참가하고자 하는 박람회가 협약 기간 안에 있는지 확인하셔야 합니다.
수출바우처로 제공되는 마이페어 서비스 외에 추가 서비스를 이용 하고 싶으시다면 기업이 추가 비용을 납부 해야 할 수도 있습니다. 구체적인 문의는 마이페어 수출 바우처 문의하기를 통해 확인 해주세요.

2.정산 가능 항목은 어떻게 되나요?

📌 수출 바우처에서 제공하는 정산 가이드를 참고하여 만든 표입니다. 표에 기재 되지 않은 세부 항목은 변동 될 수 있으므로 자세한 문의는 수출바우처 운영기관에 문의 후 진행해 주세요.

정산 항목	중진공	KOTRA
참가 및 부스 비용	• 참가비 • 임차료 • 장치비(디자인 포함)지원 • 기본 유틸리티(전기, 수도, 가스) 비용 지원	• 참가비 • 임차료 • 장치비(디자인 포함) 지원, • 부스용 모니터 임차 및 유틸리티 비용 지원
전시품 운송비	• 편도 및 왕복 샘플 운송비 지원 (3,000만원 한도) • 현지 창고 보관료 지원	• 편도 및 왕복 샘플 운송비 지원 (폐회 후 2주 이내 선적분 한정) • 현지 창고 보관료 지원
마케팅 및 인력	• 주최사 공식 마케팅(디렉토리 게재등) 지원 • 부스 상담용 통역비 지원	• 주최사 공식 홍보 마케팅 지원 • 통역 및 안내요원 비용 지원 (정해진 요율표 한도내)
출장자 항공임	• 최대 2인, 이코노미석 왕복 항공임 별도정산	• 최대 2인, 이코노미석(Y클래스 이하) 왕복 항공임 별도 정산
주요 불가 항목	• 항공임 외 여비 • 체재비 • 자산성 판촉물 • 타 사업 중복 지원 건	• 핸드 캐리 • 민간 대행 기관 수수료 • 자산 취득 • 중복 지원 및 미인증 국내 전시회

3. 정산 시 제출해야 하는 서류들은 무엇이 있나요?

서류 항목	중진공	KOTRA
기본참가증빙	• 전시회 참가신청서 및 안내자료 • 참가 결과 보고서 (부스 전면, 상담 모습 사진 포함) • 표준상담양식 또는 자사 상담일지 • 참가기업 디렉토리	• 참가 확인서 또는 임차계약서 • 참가 결과보고서 및 해외바이어 상담일지 • 브랜드명 참가 시 해당 상표권 등 증빙 추가
비용/결제증빙	• 전시 주최사 발행 인보이스 및 (세금)계산서 • 외화 송금증 또는 카드 매출 전표 (사후정산시) • 수행기관 세금 계산서 및 부가세 입금증 (수행기관 이용 시)	• 전시 주최사 발행 인보이스 및 송금증 • 대행기관 이용 시 대행기관 발행 인보이스/ 세금계산서 및 송금증 • 공식 홍보 서비스 이용 시 광고 결과물 증빙 추가
전시품 운송비	• 수출신고필증 또는 ATA 까르네 • B/L(또는 AWB), 인보이스, 패킹리스트 • 운송비 결제 증빙 (물류사 세금계산서, 사드매출전표, 이체증 등)	• 거래구분85,92번이 표기된 수출신고필증 필수 • B/L, 인보이스, 패킹리스트, 세금계산서, 송금증 • 왕복 운송비 요청시 반송 운송장 및 수입 신고필증 추가
통역비	• 통역사 이력서(또는 프로필) 및 통역 활용 사진 • 계약서(또는 인보이스) • 송금증 또는 수령증 (수령인 서명 날인 필수)	• 통역원 활동 보고서 (부스 배경의 통역 활동 사진 반드시 포함) • 통역원 본인 서명 및 일자가 기재된 상담 일지 • 신분증 사본, 이력서, 계약서, 영수증

4.마이페어는 어떤 정산으로 이용 할 수 있나요?

마이페어는 사후정산, 일반정산 둘 다 가능 합니다. 수출바우처 비용이 적게 선정된 경우에는 사후정산으로 마이페어 이용이 가능합니다. 기업이 제출해야 하는 서류를 빠르게 정리해서 전달 드립니다.

일반정산으로 진행하시는 경우 마이페어 서비스와 함께 부스예약 부스 시공 전시 전문가를 통한 박람회 솔루션까지 함께 수출 바우처 비용으로 처리가 가능합니다. 마지막 정산까지 마이페어가 직접 운영기관에 제출하므로, 기업은 4가지 서류만 준비 해 주시면 됩니다.

마이페어를 사용 해야 하는 이유!

저희 마이페어는 5년 연속 수출바우처 공식 수행기관으로 수출바우처를 통한 해외 박람회 참가를 돕는 전시 전문가들이 있습니다. 마이페어는 지난 5년 간 300개 이상의 수출바우처 상품을 수행해 왔으며, 참여기업에게도 9.3점/10점의 높은 만족도 점수를 받고 있습니다.합리적인 비용으로, 높은 성과를 창출하는 해외박람회 참가를 고민하고 있다면, 23년 이상 경력의 국제 전시 전문가가 만든 마이페어 수출바우처 상품을 통해 부스 간편 예약, 참가 준비 업무, 정산 지원까지 받아보세요!

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