일본 박람회 참가 기업이 알아야 할 바이어 응대 Tip(+비즈니스 에티켓) | 국가별 박람회 Tip

일본은 아시아에서 경제 규모가 큰 나라 중 하나로, 다양한 산업 분야에서 활발한 비즈니스가 이루어지고 있습니다. 일본 박람회에 참가하여 바이어를 만나는 것은 중요한 기회입니다. 이 가이드는 일본 박람회에서 바이어를 만날 때 알아야 할 중요한 정보를 제공합니다.

1. 일본 비즈니스 문화 특징은?

일본은 비즈니스에서 예의와 존중을 중요하게 생각합니다.

일본 바이어와 깊은 관계를 맺기 위해서는 이들의 문화를 잘 반영해, 좋은 인상을 주도록 노력해야 합니다. 일본 사람들은 신뢰를 쌓기 위해 시간을 투자하며, 결정을 내리기 전에 신중하게 검토하는 경향이 있습니다. 일본 시장 진출은 생각보다 높은 장벽이 작용하니, 짧은 시간 내에 성과를 보려고 하기 보다 인내심을 갖고 접근하시는 것을 추천드립니다.

✅ 예의를 중시

일본에서는 90도 각도의 인사를 할 만큼 예의를 중시합니다.

이러한 인사법은 상대방에 대한 존경을 나타낸다는 것을 참고하세요.

✅ 신중한 의사 결정

일본은 모든 서류와 정보를 충분히 검토하고, 신중하게 결정하는 성향이 있습니다.

일본 바이어에게 요청한 결정사항에 대해 빠른 결정을 요구하지 마세요.

✅ 조직 중심의 문화

의사결정권자 개인의 결정보다, 해당 업무와 관계된 모든 조직원의 동의를 얻어 결정하는 경향이 있습니다.

2. 일본 박람회에서 바이어 만날 때 참고사항은?

일본 박람회는 정돈되고 조직적인 분위기에서 진행됩니다.

참가자들은 시간 약속을 철저히 지키며, 부스는 참관객들을 배려하는 구조로 깔끔하게 정리하는 것을 선호합니다.

바이어들은 전문적이고 상세한 정보를 기대하므로, 준비된 자료와 태도로 응대하는 것이 중요합니다.

✅ 기본 에티켓

• 시간 엄수는 필수

  일본 바이어와 미팅 또는 식사 약속을 잡으셨나요?

  일본은 약속 시간을 매우 중요시 여깁니다.

  늦을 경우 신뢰를 잃을 수 있으니, 약속 시간 최소 10분 전에는 먼저 도착해 있도록 하세요.

• 명함 교환은 두 손으로

  명함을 주고받을 때는 두 손으로 건네고 받아야 합니다.

  일본은 예의와 존중을 중시하기에, 명함을 받을 때 고개를 살짝 숙여 인사하듯이 받으면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

  받은 명함은 바로 지갑에 넣지 않고 잠시 살펴보는 것이 예의입니다.

• 복장은 깔끔한 정장으로

  깔끔한 정장이나 비즈니스 캐주얼을 착용하며, 과도한 액세서리는 피합니다.

• 부스 관리

  부스를 항상 정돈된 상태로 유지하고, 부스 밖에 서서 방문객을 친절하게 맞이합니다.

한국과 중국, 일본은 같은 아시아 국가이지만 비즈니스 문화에서 큰 차이를 보이고 있습니다.

각 나라별 특징에 맞는 비즈니스 에티켓을 잘 숙지하여 바이어와 탄탄한 신뢰를 구축하시길 바랍니다!