바르셀로나 MWC 2027과 함께 열리는 4YFN : 스타트업 참가에 대한 오해와 진실

하지만 4YFN 참가를 결정할 때는 참가비만 보면 부족합니다. 4YFN Startup Pod는 대형 전시부스가 아니라 약 2.6㎡ 규모의 소형 상담형 부스에 가깝습니다. 모니터, 고사용량 인터넷, 추가 패스, 데모 장비, 출장비, 피칭 자료 준비까지 함께 계산해야 실제 참가 예산과 준비 범위를 알 수 있습니다.

이 글에서는 바르셀로나 MWC 모바일 월드 콩그레스 2027(이하 MWC 바르셀로나 2027)과 함께 열리는 4YFN 참가에 대해 스타트업이 자주 오해하는 3가지를 소개합니다. 참가 비용과 조건, 실제 참가 전 준비해야 할 내용 등을 확인해 보세요.

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4YFN은 어떤 행사인가요?

4YFN은 Four Years From Now의 줄임말로, MWC 바르셀로나와 같은 기간에 열리는 스타트업 이벤트입니다. MWC가 글로벌 모바일·통신·디지털 기술 생태계가 모이는 대형 전시회라면, 4YFN은 그 안에서 스타트업, 투자자, 대기업, 파트너가 만나는 스타트업 중심의 행사로 볼 수 있습니다.

스타트업 입장에서 4YFN의 장점은 명확합니다. MWC 기간에 모이는 글로벌 기업, 투자자, 파트너와 연결될 가능성이 있고, MWC 본전시 일반 부스보다 낮은 비용으로 스타트업 전시 참가를 검토할 수 있습니다.

오해 1. 4YFN은 MWC 2027보다 참가 비용이 훨씬 저렴하다

✔️ 4YFN Startup Pod는 MWC 본전시 조립부스형 참가보다 비용 부담이 낮지만, 모니터·인터넷·추가 패스·데모 장비·출장비는 별도로 고려해야 합니다.

4YFN이 MWC 바르셀로나 본 전시 조립부스형 참가보다 비용 부담이 낮은 것은 맞습니다.

스타트업이 MWC 바르셀로나에 처음 참가한다면, 본전시 부스보다 4YFN을 먼저 검토하는 이유도 여기에 있습니다.

※ 비용은 참가 방식과 환율에 따라 달라질 수 있습니다. MWC 본전시 조립부스형 참가는 부스 면적, 위치, 패키지, 장비 구성에 따라 최종 견적 확인이 필요하며, 4YFN Startup Pod 비용은 MWC 2027 4YFN 스타트업 개별참가 안내 기준 금액을 원화로 환산한 값입니다.

비용만 보면 4YFN Startup Pod는 MWC 바르셀로나 본 전시 조립부스형 참가보다 진입 장벽이 낮은 편입니다. 하지만 비용이 낮다는 것이 곧 “같은 전시 효과를 더 낮은 비용으로 얻는다”는 뜻은 아니겠죠.

본 전시 조립부스는 제품 전시, 브랜드 노출, 다수 상담 공간 운영을 전제로 준비하는 경우가 많습니다. 반면 4YFN Startup Pod는 소형 상담형 부스입니다. 넓은 공간에서 제품을 전시하는 방식보다 짧은 피칭, 1:1 상담, 핵심 데모에 맞춰 운영해야 하죠. 또한 4YFN 참가비만으로 실제 참가 준비가 모두 끝나는 것도 아닙니다. 모니터, 인터넷, 추가 패스, 출장, 장비 운송, 통역, 피칭·데모 자료 제작비 등은 별도로 고려해야 합니다.

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오해 2. Startup Pod는 일반 부스보다 준비할 것이 적다

✔️ 4YFN Startup Pod는 약 150×175cm, 약 2.6㎡ 규모의 소형 상담형 부스입니다. 기본 가구와 전원 외에 포함사항이 없고, 부스 형태 특성을 반영한 전략적인 운영 준비가 탄탄해야 합니다.

4YFN Startup Pod를 예약하면 기본적인 부스 형태는 제공됩니다.

공식 매뉴얼 기준 Startup Pod는 150cm × 175cm 크기이며, 웰컴데스크, 잠금 캐비닛, 스툴 2개, 조명, 카펫, 스탠드 번호, 기본 전원, 더블 소켓, 회사 브랜딩, 기본 청소 등이 포함됩니다.

하지만 이것을 일반적인 전시부스처럼 이해하면 안 됩니다.

Startup Pod는 대형 제품을 전시하거나 여러 명이 동시에 상담하는 공간이라기보다, 짧은 피칭과 1:1 상담, 핵심 데모를 위한 작은 접점에 가깝습니다.

특히 스타트업이 가장 많이 놓치는 부분은 모니터와 인터넷 환경인데요. 공식 Startup Pod 포함 내역에서 모니터 포함은 확인되지 않습니다. 제품 소개 영상, 서비스 화면, 데모 자료를 보여주려면 모니터, 노트북, AV 장비, 거치대 등을 별도로 준비해야 할 수 있습니다.

인터넷도 마찬가지입니다. Startup Pod의 기본 Wi-Fi는 이메일 확인과 가벼운 브라우징 용도로 봐야 하며, 데모나 고사용량 활동에는 적합하지 않습니다. AI 서비스, SaaS, 실시간 API, IoT, 디바이스 연동, 영상 기반 솔루션처럼 인터넷 연결이 중요한 제품이라면 반드시 대안을 준비해야 합니다.

4YFN 참가 전에는 “부스를 예약했는가”보다 “2.6㎡ 안에서 우리 기술을 어떻게 설명하고 보여줄 것인가”를 먼저 정해 보세요.

오해 3. 4YFN에 참가하면 투자자와 글로벌 파트너를 만날 수 있다

✔️ 4YFN은 투자자·파트너와 만날 기회가 있는 플랫폼이지만, 미팅이 자동으로 만들어지지는 않습니다. 성과는 30초 영문 피칭, 데모 시나리오, 사전 미팅 요청 같은 준비에서 갈립니다.

4YFN은 스타트업, 투자자, 글로벌 기업, 파트너가 모이는 행사로 투자 유치나 파트너십 계약의 기회가 많은 것은 맞습니다. 하지만 4YFN에 참가한다고 해서 투자자 미팅이나 파트너 상담이 자동으로 만들어지는 것은 아닙니다. 현장에는 수많은 스타트업이 있고, 투자자와 파트너가 한 기업에게 쓸 수 있는 시간은 짧습니다.

작은 Startup Pod에서 기억되려면 기술 설명을 길게 하는 것보다, 짧은 시간 안에 아래 질문에 답할 수 있어야 합니다.

4YFN에서 성과를 내려면 부스 예약 전후로 아래 준비가 필요합니다.

4YFN 참가 성과는 “단순 참가 이력”보다 “누구에게 무엇을 보여주고, 어떤 다음 행동으로 연결할 것인가”에서 갈린다는 점을 기억하세요!

우리 회사도 4YFN 참가를 신청해도 될까?

4YFN은 초기 스타트업도 검토할 수 있는 현실적인 참가 경로이나, 모든 참가사에게 같은 효과를 주는 행사는 아닙니다.

4YFN은 스타트업이 글로벌 투자자와 파트너 앞에서 짧고 명확하게 자신을 보여줄 수 있는 준비가 되어 있을 때, 더 의미 있는 참가 방식이 됩니다.

바르셀로나 4YFN, 성과를 만드는 참가 준비 방법

4YFN 참가 준비는 참가비와 신청만으로 끝나지 않습니다.

Startup Pod 포함 내역, 모니터·인터넷·장비 신청, 패스, 설치·철수 일정, 주최사 커뮤니케이션까지 챙길 일이 많습니다. 하나라도 놓치면 현장 데모와 상담 운영에 바로 영향을 줄 수 있습니다. 대표나 사업개발 담당자가 피칭·미팅 준비까지 병행해야 하는 스타트업이라면 더 그렇습니다.

마이페어는 국내 수출 기업이 해야 할 업무를 대신 처리하는 전시 대행사 서비스를 넘어선 '부스 참가 솔루션'입니다. 23년 경력의 국제 전시 전문가 노하우를 담은 IT 시스템을 기반으로, 부스 예약부터 주최사 커뮤니케이션, 비품·장비 신청, 패스 확인, 준비 일정 관리까지 표준화된 절차로 관리합니다.

인력 중심의 대행사 서비스는 담당자의 경험과 역량에 따라 준비에 리스크가 발생할 수 있지만, 마이페어 서비스는 표준화된 절차로 개발한 시스템과 해외박람회 전문가가 함께 기업의 참가 업무를 지원하는 방식입니다. 4YFN 바르셀로나에 참가하는 기업은 마이페어를 통해 번거로운 준비 실무를 줄이고, 현장에서 보여줄 기술과 피칭·데모·투자자 미팅 준비에 더 집중할 수 있습니다.

이미 약 1,800여 개의 국내 수출 기업과 기관이 마이페어를 통해 해외 박람회 참가를 준비하고 있습니다. MWC 바르셀로나 2027 또는 4YFN 참가를 준비 중이라면, 참가비만 보고 결정하기 전에 우리 회사 기준의 실제 준비 범위와 예상 비용을 먼저 확인해 보세요.