코로나19 속, 해외 박람회 동향 | 박람회 마케팅 Tip

아래 내용은 <마이페어 전시 산업 연구소>에서 발행한 자료입니다.

마이페어는 국제 박람회 전문가가 만든 해외 박람회 부스 '참가 서비스'(소개 보기)입니다.

코로나19 속, 해외 박람회 동향

해외 박람회 개최 동향과 참가시 고려사항

1. 2020년도 해외박람회 개최 동향

- 연기 혹은 취소, 온라인 혹은 하이브리드 박람회

코로나19의 영향으로 국가 간 교류가 줄어들고 경제 활동이 위축되면서 해외 박람회에 참가하려던 참가기업들은 많은 고민을 안게 되었습니다. 전 세계 많은 해외 박람회들이 코로나19의 영향으로 인해 개최가 어려워졌기 때문입니다. 특히 코로나19 확산 초기에는 박람회 일정이 연기되거나 취소되는 경우가 많았습니다.

하지만, 코로나19가 장기화됨에 따라 박람회들이 온라인 및 가상 박람회로 대체되거나 해당 국가의 방역관리지침 아래 오프라인으로도 다시 개최되고 있습니다. 아래 표를 통해 산업별 2020년도 4분기에 개최되는 해외 박람회들이 어떤 포맷으로 개최되는지 알 수 있습니다.

<표1> 산업 별 2020년도 4분기에 개최되는 해외 박람회 리스트 요약

"출처" 마이페어 산업군/국가별 박람회 검색

오프라인으로 박람회가 열리는 경우, 개최 국가의 외국인 출입국 정책에 따라 박람회 성격이 달라지고 있습니다. 출입국 규제로 인해 해외 관계자들의 입국이 어렵다면, 내수를 목적으로 내국인 위주로 개최되기도 하고 온 오프라인 형태를 혼합한 하이브리드 형태로 진행하기도 합니다.

- 박람회가 개최될 수 있는 이유

기업들은 장기적으로 진행해온 해외 진출 전략의 일환으로 박람회를 활용하고 있고, 경우에 따라 단순 판매나 현지 상황을 확인해보는 수단으로 해외 박람회를 참가하고 있습니다. 코로나19 속에도 기업들의 활동은 멈추지 않기 때문에 코로나19에도 박람회들은 개최되고 있습니다.

주최사들은 해당 국가의 방역 지침에 따라 박람회 개최를 결정합니다. 단, CES나 NAB show와 같이 전 세계 관계자들이 모이는 국제 박람회 중에서도 규모가 상당한 수준인 경우는 국가 방역 지침과는 별개로 주최사의 판단으로 취소 혹은 온라인으로 전환하기도 합니다.

<박람회 사진1> 2020년 6월에 개최된 제22회 충칭국제자동차전시회에
참가기업이 마스크를 착용하고 참관객과 상담하고 있다.

<박람회 현장사진2> 8월에 개최된 대만 타이베이 국제 산업 자동화 박람회 2020에서
마스크를 쓴 참관객들이 현장 행사를 지켜보고 있다.

2. 2021 해외박람회 참가 시 고려할 점

- 예년보다 빠르게 진행되고 있는 부스 참가신청

2021년도에도 코로나19가 종식될지 지속될지 누구도 알 수 없는 상황입니다. 다만 2021년도 참가신청을 받고 있는 일부 박람회들을 보면 빠르게 마감되고 있는 것을 알 수 있습니다.

부스가 빠르게 마감되는 이유에는 2020년도에 참가신청이 연기되어 2021년으로 계약이 이전되었거나 혹은 코로나19로 2020년도에는 박람회를 참가하지 않았으나 2021년도에는 예정대로 사업 수행하는 기업들이 다수 있기 때문으로 보입니다.

아래 사진은 내년 1월에 개최 예정인 영국 버밍엄 제조 기술 전시회 2021 부스 배치도입니다. 이미 상당수 부스 예약이 완료된 것을 확인할 수 있습니다.

이어서 아래는 영국과 미국에서 각각 4월과 9월에 개최되는 박람회들의 부스배치도입니다. 내년에 개최 예정인 박람회들의 부스가 대부분 예약이 완료된 것을 확인하실 수 있습니다.

모든 2021년도 박람회가 이렇지는 않지만, 내년에 참가하려는 박람회가 있다면 예전보다는 빠르게 예약을 신청해 두거나 상황을 예의주시하는 것이 필요합니다.

<부스배치도1> 영국 런던 천연유기농 제품 무역박람회 2021

<부스배치도2> 미국 캘리포니아 기계 및 공구 박람회 2021

Appendix. 해외 박람회 참가할 때, 고려 사항

현 상황에서 해외 박람회 참가에 고려해야 할 부분은 크게 2가지가 있습니다.

첫 번째, 코로나19로 개최 일정 등의 변동 여부

박람회가 취소나 연기되었는지 항상 확인해야하고, 참가신청 후에 취소 혹은 연기된다면 발 빠른 대응을 취하셔야 합니다. 마이페어는 최대한 참가기업 입장에서 주최사에 대처를 요청하고 참가기업에게 빠르게 대응 방안을 안내해드리고 있습니다.

두 번째, 국가마다 다른 출입국 정책

아직 많은 국가들이 해외 입국자 대상으로 입국제한 및 자가격리 조치를 취하고 있습니다. 일부 국가는 비즈니스 목적의 입국자에게 예외사항을 두기도 합니다.

<표2> 2020.09.10 기준, 코로나19에 따른 국가 별 출입국 현황

해외 박람회 개최 여부와 더불어 박람회가 열리는 국가의 출입국 정책 또한 고려해야 합니다. 입국금지 혹은 자가격리로 인해 박람회가 열리더라도 참가에 제한이 있을 수 있기 때문입니다. 마이페어에서 ‘알림 서비스’를 신청해 보세요. 박람회 개최 국가의 출입국 정책을 간편하게 받아 볼 수 있습니다.

※ 알림 서비스 안내

참가를 원하시는 박람회 개최국의 “입국금지, 자가격리”가 해제되면 알림 메일을 보내드리는 서비스입니다.

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