“조립부스로 하시겠어요, 독립부스로 하시겠어요?”

박람회 참가가 처음이라면, 시작부터 낯선 용어에 당황하실 수 있습니다.
조립부스, 독립부스? 헷갈리기 쉬운 박람회 용어를 미리 익혀두면, 박람회 참가 준비를 위한 커뮤니케이션도 훨씬 수월해집니다. 이번 글에서는 참가 준비 과정에서 자주 접하게 되는 ‘조립부스(기본부스)’에 대해 자세히 안내해 드립니다.

1. 조립부스 (=기본부스)란?

조립부스는 전시 주최자가 동일한 구조물과 장치를 일괄 제공하는 형태의 부스입니다.

국내에서는 기본부스, 조립부스로 불리며, 해외에서는 Shell Scheme, Shell Booth, Package Booth 등으로 표현하고 있습니다.

공간만 제공되는 독립부스와 달리, 구조물이 함께 제공되기 때문에 상대적으로 참가가 편리하고 부스 디자인에 대한 비용도 낮은 편입니다. 첫 참가 기업이나 중소기업이 가장 많이 선택하는 부스 형태이기도 합니다.

다만, 부스 구성과 포함 항목은 박람회마다 다르기 때문에 Exhibitor's Manual을 꼼꼼히 확인하셔야 합니다.

조립부스 외에도 독립부스, 프리미엄 부스 등이 있으며, 자세한 내용은 부스 용어 1편. 기본부스? 조립부스? 독립부스?에서 확인해 주세요.

2. 조립부스(기본 부스)의 구조물

기본 부스의 구조물은 크게 '부스 벽체'와 이를 지지하는 프레임 구조물로 구성됩니다.

벽체를 지지하는 구조물로는 '옥타늄(Octanorm) 시스템이 가장 널리 사용되고 있습니다. 이 구조 위에 각종 가구와 간판 등을 설치합니다.

3. 조립부스(기본 부스)에 포함되는 구성품

일반적으로 조립부스에 포함되는 구성품은 무엇이 있는지 알아보겠습니다.

사진 설명: 조립 부스의 기본 구성 (출처 : MYFAIR)

(1) 간판

(Fascia Board)

사진 설명: 참가업체 서비스 메뉴얼 중 간판명 양식

부스 상단에 부착되는 간판입니다.

간판은 참가 기업이 주최측에 기업명을 제공하면 텍스트로 기업명을 출력하여 현장에 미리 셋팅해 주는 형태입니다.

주최사에게 기업명을 제공하려면 Exhibitor's Manual에서 '간판명(Fascia Name)' 양식을 찾아 영문 혹은 한글명으로 기업명을 작성해 제출해야 합니다.

(2) 카펫

(Carpet, Pytex)

부스 바닥에 까는 카펫을 부스 용어로는 파이텍스(Pytex)라고 부릅니다.

전시회마다 기본부스의 파이텍스 색상이 다르니, 부스 색상이나 가구 디자인과의 조화를 고려해 사전에 꼭 확인하는 것이 좋습니다.

(3) 조명

(Spotlight)

스팟 라이트(Spotlight)기본형 / 암 스팟 조명(Arm Spotlight) 기본형 / 40W 전구

부스 내부에 설치되는 조명으로, 보통 2~4개가 기본 제공됩니다.

조명은 짧은 타입과 팔(Arm)처럼 목이 긴 형태의 암 스팟 조명(Arm Spotlight) 등 종류가 다양하며, 40W의 전구를 많이 사용하고 있습니다.

(4) 안내데스크+ 의자

(Information Counter, Pctanorm Counter)+(Folding Chair)

가구 임대 신청서 양식

일반적으로 참가 기업 1개 사에게 안내 데스크 1개와 접이식 의자 1개가 1세트로 제공됩니다.

1개 기업 기준으로 제공되기 때문에 부스 수가 늘어나도 세트 수는 추가되지 않는 경우가 많습니다.

상담 테이블과 의자가 추가로 필요하다면 'Exhibitor's Manual'의 '가구 임대 신청'양식을 찾아 필요한 가구를 신청하시면 됩니다.

안내 데스크의 색상과 크기, 종류는 박람회마다 달라서 기업 로고를 부착하는 경우가 많은데요.

만약 안내 데스크 앞에 로고를 부착하거나, 테이블보를 씌울 계획이라면, 사전에 반드시 크기와 형태를 확인하시기 바랍니다.

(5) 전기 및 콘센트

전기 및 콘센트는 기본 1Kw의 전력과 콘센트가 제공됩니다.

노트북 2대, TV 1대 정도는 충분히 사용할 수 있는 수준이지만, 이보다 많은 전기가 필요하다면 사전에 반드시 추가 신청을 해야만 합니다. 전기 콘센트는 보통 1~2구정도 사용할 수 있는 것으로 제공되니, 현지 소켓 규격에 맞는 멀티탭을 미리 준비해 가세요. 국가별 제공 전력도 사전에 반드시 확인하고 가시기 바랍니다.

(6) 쇼케이스

(High Glass Showcase)

쇼케이스와 쇼케이스 신청양식

기본부스에 쇼케이스를 포함하여 제공하는 경우는 드뭅니다.

쇼케이스 또한 사이즈나 디자인이 다양하므로, 이 또한 준비 과정에서 주최자를 통해 확인해야 합니다.

다른 가구 품목과 마찬가지로 부스에 쇼케이스를 두고 싶다면 'Exhibitor's Manual'에서 '가구 임대 신청'양식을 찾아 신청하셔야 합니다.

(7) 휴지통

(Waste Paper Basket)

아래 이미지가 가장 많이 제공되는 휴지통 모양입니다.

기본 부스 품목에 휴지통이 포함되어 있는 박람회는 대부분 매일 쓰레기를 수거해 갑니다.

대부분의 박람회는 전시 기간 동안 복도 및 전시장 전반 청소 서비스를 제공합니다. 부스 내부 청소는 직접 해야 하는 방식이니, 매일 전시장 퇴장 시 쓰레기를 모아 부스 밖(복도)에 내놓으시면 수거해 갈 겁니다.

다만, 이 모든 내용은 일반적인 내용으로, 박람회마다 제공되는 서비스가 다를 수 있으니, 참가하시는 박람회 Exhibitor's Manual을 반드시 확인하시기 바랍니다.

참가 전 꼭 확인하세요

부스 구성을 명확하게 파악하지 못하면, 현장에서 불필요한 비용이 발생하거나 혼선을 겪을 수 있습니다.조립부스의 구성품은 전시회마다 다르기 때문에, 반드시 ‘참가 기업 매뉴얼(Exhibitor’s Manual)’을 꼼꼼히 확인하는 것을 잊지 마세요.

마이페어는 해외 박람회 참가 기업의 부스 참가 준비 지원 서비스를 지원합니다.

까다롭고 복잡한 참가 준비 과정으로 인해 가장 중요한 성과 향상 업무를 놓치지 마시고, 마이페어에서 부스 참가 준비를 효율적으로 해결해 보세요. 마이페어가 참가 규정 안내부터, 주최자 커뮤니케이션, 부스 준비 등을 도와드리겠습니다.
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