좋은 부스 위치를 선점하는 6가지 팁 | 박람회 마케팅 Tip

전시회 부스 위치가 선정되는 방법은 다양합니다. 전시회에서 임의로 배정을 하는 경우도 있지만, 참가 기업이 원하는 대로 선택할 수도 있습니다. 우리 기업에게 좋은 부스 위치는 어디인지, 또 좋은 부스 위치란 무엇인지 어떻게 알 수 있을까요?

마이페어에서는 경쟁사 부스 위치, 전시장 구조물, 이벤트 프로그램, 유동인구 파악 등 여러 전략을 사용해 좋은 전시회 부스 위치를 선점하는 6가지 팁을 알려드립니다. 좋은 부스 위치 선정은 곧 해외 바이어, 사전 리드 발굴의 기회가 더 많아진다는 뜻이기도 합니다. 참가할 전시회가 결정되었다면 전략적으로 계획을 수립해 최고의 마케팅 성과를 달성해보세요.

1. 부스 배치도 파악하기 (Inspect Venue Layouts)

부스 배치도를 파악해보세요. 주최사에게 부스 위치를 선정하는데 도움이 될 수 있는 질문을 물어보세요. 예를 들어, 전시회의 메인 출입구는 어디에 있는지, 전시회 기간 동안 어떤 문이 폐쇄될 예정인지, 주요 통로와 서브 통로는 어디인지 말입니다. 또한 전시장을 위한 교통편이나 인포메이션 데스크, 푸드 코트, 화장실의 위치를 확인하는 것도 좋습니다. 마지막으로 유명 참가기업의 부스 위치나 이벤트 스테이지 위치를 확인한다면 어디서 유동 인구가 발생할지 쉽게 확인할 수 있습니다.

기둥, 통풍구, 천장 높이 등을 미리 파악한다면 부스 위치 선정 계획에 도움이 될겁니다. 유동 인구의 주요 통로와 구조적 요소를 더 많이 알수록 더 좋은 부스 위치를 선점할 수 있다는 사실을 명심하세요. (해외 박람회 참가할 때 좋은 부스 위치는 어디일까요?)

2. 부스 위치 선정 방식 파악하기 (Investigate the Selection)

모든 전시회마다 고유한 부스 위치를 배정하는 방식이 있습니다. 어떤 전시회에서는 신청한 부스 크기, 박람회 참가 횟수, 스폰서십 구매 여부 등에 따라 가점을 부여 받습니다. 부여 받은 점수가 높을수록 부스 위치를 더욱 빨리 선택할 수 있는 권한이 주어지기도 합니다. 반면, 어떤 박람회에서는 단순히 입금이 먼저 이루어진 순서대로 부스 위치를 선정할수 있기도 합니다. 마지막으로 부스 위치를 주최사에서 임의로 지정해주는 경우도 있지요.

참여하고자 하는 전시회가 결정 된다면 전시회 부스 배정 방식을 먼저 파악하는 것이 중요해집니다. 부스 위치에 따라 우리가 사용해야 할 전략도 달라지기 때문이죠. 입구 쪽에 위치한 부스 그리고 뒷 쪽에 위치한 부스의 전략은 달라져야 하니까요.

3. 기업과 제품 카테고리와 구역 매칭하기 (Contemplate Categories)

일부 전시회에서는 기업과 품목 카테고리에 따라 부스 구역을 나누기도 합니다. 예를 들어 조명과 배수로를 모두 취급하는 회사가 있다고 가정해볼게요. 이 회사가 조명 회사로 구분된다면, 전시회 메인 통로에 위치한 ‘조명’ 구역에 배정될 수 있겠죠. 반면에 배수로를 생상하는 회사로 구분된다면 다른 스프링쿨러 회사들과 함께 뒷 편에 배정이 될 수도 있습니다. 따라서 전시회의 카테고리 구분 방법을 미리 숙지하여, 우리가 강조할 키워드나 제품을 생각해보세요.

4. 스폰서십 활용하기 (Investigate Sponsorships)

포인트 제도가 있는 전시회에서는 스폰서십을 이용해 부스 위치 선택권을 선점할 수 있습니다. 위치 배정에 혜택을 명시하지 않은 곳이라도, 일단 스폰서십을 구매하면 더 나은 부스 위치를 배정해주는 주최사도 생각보다 꽤 많습니다. 부스 위치를 고민 중이라면, 전시회에서 스폰서십이 어떤 영향을 미치는 지 그리고 스폰서십을 구매할 가치가 있는지 검토해보세요.

5. 준비하고 또 준비할 것 (Prepare, Prepare, Prepare)

대부분의 전시회에서 전년도 박람회가 종료되는 동시에 내년도 부스 배정 방식을 결정하고 접수를 받습니다. 따라서 전시회에 참가하기로 결정했다면, 확실한 부스 위치 계획을 세워 원하는 자리를 선점해보세요. 물론, 주최사에 의해 마지막 순간에 부스 위치가 변경되는 상황도 대비하고 있어야 합니다.

공식적으로 접수일이 시작되기 전까지 가능한 많은 시간을 할애하여 우리 기업에게 적합한 최적의 부스 위치를 찾기 위해 노력하세요. 좋은 부스 위치를 선정한다고 모든 것이 해결되는 것은 아니지만, 좋은 부스 위치를 선점하지 못하면 큰 돈을 사용하고도 해외 마케팅을 위한 노력이 수포로 돌아갈 수 있습니다. 앞서 말씀드린 조언을 통해 확실한 전략과 계획을 세워보시길 당부 드립니다.

6. 팀과 협업하기 (Ask for Input)

회사에 도움을 줄 수 있는 많은 동료가 있음에도 불구하고, 대부분의 전시회 담당자들은 위치를 선택할 때 혼자 결정해야한다고 느낍니다. 수 백, 수 천만원이 사용되는 중대한 결정을 혼자서 내리기는 굉장히 어렵지요. 프로덕트 매니저, 세일즈 담당자 등 실제 제품을 만드는데 관여한 사람들 혹은 전시회 참가 경험이 있는 동료에게 의견을 구해보세요.

같은 전시장이더라도 부스 위치에 따라 주목도가 어떻게 다른지, 경쟁사의 우리 부스에 끼칠 영향에 이르기까지 파악하기 위해 필요한 모든 고려 사항에 대한 조언을 요청해보세요. 생각하지 못했던 부분도 도움을 받을 수 있을 겁니다. 최종 결정은 담당자님이 하더라도, 어떤 방향으로 나아갈 지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

‘좋은 부스 위치를 선점하는 6가지 팁’ 원문 읽기

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