해외전시회 참가 예산 - 9가지 항목 & 항목별 비중 | 박람회 마케팅 Tip

해외 전시회를 참가할 예정인데 어떻게 준비해야 할지 막막하신가요? 코로나 규제가 풀리면서 수출 바우처, 해외 박람회 지원 사업 등을 통해 많은 기업들이 해외 전시회에 참가하고 있습니다. 그러나 부스 예약, 부스 디자인, 시공, 운송, 항공/숙박 예약 등 복잡한 과정으로 인해  해외 전시회 참가에 어려움을 겪고 계신데요. 해외 전시회는 국내 전시회와 달리 통역, 해외 운송 비용이 추가로 발생할 수 있기에 사전에 꼼꼼한 준비가 필요합니다. 

마이페어에서는 해외 전시회 참가를 앞두고 예산 책정으로 어려움을 겪고 계신 분들 위해 해외 전시회 참가할 때 꼭 준비해야 하는 9가지를 알려 드립니다. 아래 내용을 참고해 전시회를 준비해 보세요. (※ 해외 전시회를 앞두고 어디부터 시작해야 할지 막막하다면 해외 전시회 참가 체크리스트를 참고해보세요.)

1. 홍보물 제작비 (Graphic Design and Production) - 6% 

해외 전시회를 준비하는 기업은 전시회 준비 예산 중 홍보물 제작비로 약 6%를 지출한다고 합니다. 이는 2008년 조사 결과인 9%에 비해 감소한 수치인데요. 인쇄물을 제작하고 직접 출력하던 전통적인 방식을 벗어나, 디지털 그래픽 위주로 넘어가는 현상을 반영한 것으로 볼 수 있습니다.

2. 운송/통관비 (Shipping) - 9%

1998년 설문 당시에는 운송비가 전시회 참가 예산의 13%에 육박했지만, 2021년에는 역대 최저인 8%를 기록했습니다. 물론 이 수치는 코로나로 인해 지난 몇년 간 전시회가 개최되지 않았던 점과 온라인으로 전시회가 진행되었던 점을 반영한 수치입니다. 이제는 코로나 관련 규제가 대폭 완화되고, 오프라인으로 개최되는 전시회가 점점 증가하고 있는데요. 따라서 앞으로 전시회 참가 예산에서 운송비가 차지하는 비중은 더욱 높아질 것으로 예상 됩니다.

3. 부스 임차비 (Booth Space) - 32%

1988년에 전시회 참가 예산의 24%를 차지했던 부스 임차비가 이제는 비중이 꾸준히 늘어나 전체 예산의 32%를 차지하고 있습니다. 부스 임차비는 전체 예산의 3분의 1을 차지하는 주요 항목이므로, 해외 전시회 참가를 준비하실 때는 꼭 부스 임차비를 먼저 파악해야 합니다.

4. 온라인 전시비 (Virtual Exhibits and Events) - 3%

코로나로 인해 온라인으로 개최되는 해외 전시회가 늘어나긴 했지만, 여전히 참관객들은 오프라인 전시회를 선호하기에 온라인 전시비가 차지하는 비율은 전체 예산의 3%에 불과합니다. 다만 오프라인과 온라인 전시회를 함께 병행하는 하이브리드(Hybrid)로 진행한다면, 온라인 전시비가 예산에서 차지하는 비율이 증가할 수 있습니다.  

5. 전시장 유틸리비 (Show Services) - 11%

해외 전시회를 참가할 때 가장 중요하게 고려해야 할 사항은 바로 전시장 유틸리티비입니다. 한국과 해외의 전시장 시설이 다르므로 유의하셔야 합니다. 해당 비용은 인터넷 사용료, 부스 청소비 등 전시장에서 사용하는 모든 서비스를 포함하는 비용인데요. 1988년에는 평균적으로 해당 비용이 총 예산의 22%를 차지했지만, 코로나로 인해 전시회가 온라인으로 진행되면서 최근에는 전시장 유틸리비가 전체 예산에서 차지하는 비율이 14%에 불과했습니다.

6. 기타 잡비 (Other Expensess) - 7%

해당 비용은 소셜 미디어 운영비, 콘텐츠 제작비 등 말 그대로 ‘기타’ 항목으로 묶이는 예산을 뜻합니다. 2008년에는 경기 침체로 인해 잠시 해당 비용이 차지하는 비중이 1%로 감소 했으나, 최근에는 다시 7% 대로 회복하는 추세입니다.

7. 마케팅비 (Marketing Promotions) - 5%

해외 전시회 프로모션에 사용되는 전시 마케팅 예산의 비율은 1998년에는 전체 예산의 2%에 불과했지만, 이제는 서서히 증가하여 현재 5%대를 기록하고 있습니다.

8. 항공/숙박비 (Travel and Lodging) - 13%

전시회 참가 예산 항목에서 빠질 수 없는 것이 항공/숙박비 입니다. 1988년에는 전체 예산의 2%에 불과했다면, 올해에는 13%로 6배나 급증했습니다. 코로나 관련 규제가 완화되며 여행 수요가 폭발적으로 증가하고 있어 당분간은 항공/숙박비가 증가할할 것으로 예상됩니다.

9. 부스 시공비 (Exhibits and Construction) - 14% 

1998년 전체 예산의 23%를 기록한 이후로 급격히 줄어들고 있는 추세입니다. 보다 친환경적이고 저렴한 가격의 부스 재료가 사용된 탓으로 예측됩니다.

‘해외 전시회 참가할 때 꼭 준비해야 하는 9가지’ 원문 읽기 

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