[홍콩 코스모팩 아시아 2023] 박람회 참가 준비 현장 미리보기 | 국가별 박람회 Tip

홍콩 코스모팩 아시아 2023 개최 하루 전, 마이페어 해외전시팀이 참가자와 참관객 모두를 위해 취재한 정보를 소개합니다! 

AsiaWorld-Expo 전시장 셔틀버스부터 부대시설, 참가기업 전시자 등록까지 홍콩 코스모팩 아시아 박람회의 유용한 정보를 확인해 보세요! 

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안녕하세요🖐️

해외박람회 참가 성공파트너, 마이페어 해외전시팀입니다! 

저희는 지금 홍콩 코스모팩 아시아 밀착 취재를 위해  홍콩 AsiaWorld-Expo에 와 있어요😆

여러분께  홍콩 코스모팩 아시아의 개최 전 모습을 꼼꼼히 담아 소개하기 위해 어제  홍콩에 도착했답니다. 

 그럼 지금부터 홍콩 코스모팩 아시아의 박람회 참가 준비 현장을 소개해 드릴게요! 

 

👀 이런 내용을 준비했어요!

1. 전시회 개요 2. 전시장(AsiaWorld-Expo) 가는 방법 3. 홍콩 코스모팩 아시아 전시자 등록 4. 전시장 내 부대시설 소개 5. D-1 참가사 부스 준비 체크리스트

 

 

 

<홍콩 코스모팩 아시아 2023>

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1. 전시회 개요

 

사진 설명 : 홍콩 코스모팩 아시아 2023이 열리는 아시아월드 엑스포 외부 전경(출처 : 마이페어)

 

제26회 홍콩 코스모팩 아시아는 뷰티 공급망에 집중하여

화장품 생산, 유통과 관련된 기업들을 대상으로 운영되는 전시입니다. 

🗓️ 전시 일정 : 2023년 11월 14일(화) ~ 11월 16일(목) 10:00~18:00

🚩 전시 장소 : 아시아월드 엑스포(AsiaWorld-Expo) 👉위치 확인하기 

2. 전시장(AsiaWorld-Expo)가는 방법

 

사진 설명 : 홍콩 국제공항 입국장에서 보이는 홍콩 코스모프로프 아시아 안내소(출처:마이페어 촬영)

 

홍콩 국제공항에 도착해서 입국장으로 나오니, 눈에 잘 띄는 위치에 홍콩 코스모팩 &코스모프로프 안내소가 있더라구요.

홍콩 코스모팩 아시아 방문이 처음이라면, 안내소에서 박람회 관련 정보를 확인하고 움직이는 것도 추천드려요!

 

 

사진 설명 : 홍콩 국제공항에서 아시아월드 엑스포 전시장까지 가는 방법

 

아시아월드 엑스포는 홍콩 국제공항에서 공항철도를 타면 한 정거장 만에 도착할 수 있는 아주 가까운 곳에 있는데요.

걸어서 가는 것 보다는 옥토퍼스 카드를 구매해서 공항철도로 이동하시길 추천합니다.

※옥토퍼스 카드 : 홍콩의 선불형 교통카드 

 

사진 설명 : 아시아월드 엑스포에서운영하는 셔틀버스 (출처: 마이페어 촬영)

 

홍콩 코스모팩 아시아는 전시장 셔틀버스도 운영하고 있어요.

공항 외에 다른 곳에서 방문을 해야 한다면 셔틀버스 시간표를 참고해서 이동 계획을 세우는 것이 좋습니다. 

셔틀버스는 전시 기간동안 출발지와 운행 코스마다 다르게 운영되고 있으니, 사전에 시간표를 꼭 확인해 주세요.

 

 

사진 설명 :  홍콩 코스모팩 아시아 2023 공식 개최 전 로비 & 포토존 모습 (출처 : 마이페어 촬영)

 

전시장에 도착하자마자 널찍한 로비와 코스모팩 포토존이 보였어요. 

아직 박람회 개최 전이라 그런지 한산한 모습입니다. 내일이면 세계 각국에서 온 참관객들로 가득 차겠죠?

 

 

📝 참가기업 꿀팁! 

홍콩 코스모팩 아시아에 참가하는 기업 관계자는 박람회 개최 하루 전날 방문 시, 오전 9시부터 오후 7시까지만 입장할 수  있어요.

이 시간 내에 전시자 등록을 마치고, 부스 세팅까지 모두 완료해야 합니다.

 

 

 

3. 홍콩 코스모팩 아시아 전시자 등록하기

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2023 전시자 등록 키오스크 (출처 : 마이페어 촬영)

 

참가기업 관계자는  제일 먼저 참가사(전시자) 등록을 해야 합니다. (뱃지 수령이라고도 해요!)

참가사 등록은 전시장 G층, 동쪽 로비에 위치한 키오스크에서 할 수 있었어요.

  

✅주의!!

홍콩 코스모팩 아시아가 공식적으로 개최된 이후에는 키오스크를 통한 참가사 등록이 불가합니다.

(키오스크가 있던 위치는 방문객을 위한 등록 장소로 변해요.)

참가사 등록/뱃지 재출력은 Hall 5 앞 작은 부스에서 운영하고 있으니 참고해 주세요!

 

전시자 등록(뱃지 수령) 방법은 간단해요.

 

사진 설명 : 홍콩 코스모팩 아시아 2023 전시자 등록하는 방법 (출처 : 마이페어 촬영)

 

사전에 송부 받은 Exhibitor Badge Collection Notice의 QR코드나 Exhibitor ID 5자리를  입력하면

출입증(뱃지)를 수령할 수 있습니다. 

 

 

사진 설명 : 전시자 등록 후 받을 수 있는 안내서와 방문객 가이드 & 에코백 (출처 : 마이페어 촬영)

 

등록 후엔, 전시자를 위한 안내문과 방문자 가이드, 에코백 등을 받을 수 있어요! 

만약 전시자를 새로 등록해야 하거나, 출입증 재발급이 필요한 상황이라면, Hall 5앞에 있는 등록대에서 신청하면 됩니다. 

 

 

 

4. 전시장 내 부대시설 소개 

 

시간이 된다면, 전시장 내부 부대시설도 미리 확인하는 것을 추천드려요.

전시장이 워낙 넓고, 유동인구도 많기 때문에 박람회가 개최되고 나면 필요한 시설을 찾기가 어려울 수 있어요.

비교적 사람이 적고 시간적 여유가 있는 날에 필요한 부대시설 위치를 미리 파악해 두면  불필요한 이동시간을 줄일 수 있습니다.  

 

그럼 어떤 시설이 있는지 간단하게 살펴볼까요? 

 

🍵 카페 &편의점

 

사진 설명 : 홍콩 코스모팩 아시아 전시장 부대시설_카페 (출처 : 마이페어 촬영)

사진 설명 : 홍콩코스모팩 아시아 전시장 부대시설_편의점(출처 : 마이페어 촬영) 

 

전시장 1층에는 카페와 편의점이 있어요.

우리에게 익숙한 스타벅스, 퍼시픽 커피를 쉽게 찾을 수 있고, 

세븐일레븐 편의점 역시 쉽게 찾을 수 있습니다. 

 

 

🍔푸드

 

사진 설명 : 홍콩 코스모팩 아시아 부대시설_푸드코트 (출처 : 마이페어 촬영)

 

식사는 주로 G층에서 해결할 수 있어요.

밀크티와 에그타르트 등 홍콩 스타일의 간단한 식사 카페와 친숙한 KFC가 있습니다.

 

 

💼수하물 보관소

홍콩 코스모팩 아시아 박람회를 찾는 사람들을 위해  G층에는 수하물 보관소도 있어요!

 

사진 설명 : 홍콩 코스모팩 아시아 부대시설 _ 수하물 보관소 (출처 : 마이페어 촬영)

 

 

 

5. D-1, 참가사 부스 준비 체크리스트

마이페어 해외전시팀이 전시장에 도착했을 때는 참관객을 맞이할 준비가 거의 완료된 시간이었어요.

하지만 여전히 부스 세팅에 집중하는 몇몇 참가사도 보였답니다. 

그럼  마이페어가 포착한 전시홀 모습을 통해 개최 직전 참가 기업이 해야 할 일을 체크해 볼까요?

1. 우리 부스 위치와 상태 확인하기

 

사진 설명 : 박람회 개최 하루 전 셋팅되어 있는 조립부스와 전기 (출처 : 마이페어 촬영)

 

참가 신청 시, 도면으로만 확인했던 우리 기업 부스의 위치가 정확한지 확인해야  합니다. 

부스 상태는 어떤지,  사전에 신청했던 물품(특히 전기, 간판 등) 이상이 없는지 확인하고,

이상이 있다면 주최 측이나 장치 업체에게 즉시 보완을 요청을 해야 해요.

 

 

2. 전시할 제품 수량 확인 및 디스플레이

 

사진 설명 : 박람회 개최 하루 전 전시품을 디스플레이하고 있는 참가 기업 (출처 : 마이페어 촬영)

 

전시할 제품을 해외 운송을 통해 미리 보냈다면,

제품이 제대로 도착했는지 수량과 파손 여부를 꼼꼼히 확인하여 디스플레이 작업을 시작 합니다.

전시품 디스플레이 완료 후에는 도난이 발생하지 않도록 각별히 유의해야 하는데요.

 

 

사진 설명 : 전시 제품 관리 및 도난 방지를 위한 조치로 천을 활용한 모습 (출처 : 마이페어 촬영)

 

 

 

3. 마무리 청소 

 

사진 설명 : 부스 꾸미기 및 전시품 디스플레이 후 청소 (출처 : 마이페어 촬영)

 

박람회 개최 당일에는 방문객보다 1시간 일찍 입장할 수 있어요.(방문객 10시 입장, 참가사 9시 입장)

준비 시간이 많지 않기 때문에 되도록이면 개최 전날 부스 청소를 완료해야 합니다. 

바이어 접대용 간식이나 음료도 미리 준비해두면 좋겠죠?

 

사진 설명 : 준비가 모두 완료된 참가 부스 모습 (출처 : 마이페어 촬영)

 

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지금까지 홍콩 코스모팩 아시아 2023의 박람회 참가 준비 현장을 미리 둘러봤어요! 

내일은 박람회 개최 1일차의 활기찬 현장 분위기 소개로 다시 돌아오겠습니다! 

 

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