[CES 참가] 부스에 차량을 전시할 때 반드시 알아야 할 전시 규정 | 박람회 마케팅 Tip

[💡핵심 내용 바로보기]

안녕하세요!

해외박람회 성공파트너, 마이페어 해외전시팀입니다. 

최근 자동차 산업이 다양한 기술과  융합되며 빠르게 성장하고 있습니다.

전기 배터리, 수소연료를 비롯해  AI 기술을 겸비한 자율 주행 차량 등, 자동차와 연관된 기술들이  매번 혁신을 거듭하며 개발되는 요즘이죠. 이와 같은 기술을 보유한 기업 중에는 간혹, 해외박람회 참가 시 차량을 직접 부스에 전시하려는 경우가 있습니다. 기술을 더 효과적으로 홍보하기 위해서요. 

하지만 알고 계셨나요?

모든 박람회에는 특정 전시품에 대한 주최 측의 제한이 있는 것처럼, 자동차 역시 몇 가지 준수해야 할 규칙과 규정이 있어요. 자동차 부품과 기술로 해외 진출을 고려하고 계신다면, 이러한 내용을 알고 계시면 좋을 듯합니다.

박람회마다 차량 전시 규정은 조금씩 다르지만, 저희는 곧 열리는 CES 박람회를 대표적인 예로 들어 볼게요. 

※CES 외에 다른 해외박람회의 차량 전시 규정이 궁금하시다면, 마이페어에게 문의해 주세요! 

👉국가/산업군별 박람회 검색하기

👀미국 라스베가스 소비자 가전 박람회 (CES 2024)

CES 참가 시 차량 전시 규정

사진 설명 : 미국 라스베가스 CES 2024 박람회 내부 자동차 전시 (출처: CES 공식 홈페이지)

1. 연료 탱크 조건

차량의 연료 탱크는 1/4 이하로 채워져 있거나,

또는 연료 탱크의 용량이 5갤런 (약 18리터) 이하로 채워져 있어야 합니다.

2. 배터리 관련 규정

차량의 엔진 시동을 위해 배터리와 연결된 케이블 중 최소한 1개 이상의 케이블은 분리되어 있어야 합니다.

분리된 케이블은 안전하게 테이프로 감겨져 있어야 합니다. 단, 시동과 관련 없는 배터리는 연결된 상태로 둘 수 있습니다.

3. 차량 외부 전원 사용 권장

데모 용도로 차량을 사용할 경우, 차량 외부에 있는 전원으로 사용할 것을 권장합니다.

이렇게 하면 배터리 방전 문제를 피할 수 있습니다.

4. 배터리 충전 및 주유 제한

건물 내에서는 차량 배터리를 충전할 수 없으며, 주유 또한 금지됩니다.

따라서, 전시장 내 차량 전시 전에는 주최자가 정해 놓은 연료탱크조건에 맞게 주유, 충전을 완료해야 합니다. 

5. 차량 위치 규정

차량은 전시장 입구에서 최소 20피트 (약 6미터) 이상 떨어져 있어야 합니다.

차량을 부스에 전시할 계획이 있다면, 참가 신청 시 미리 주최측에 알려서 부스 위치를 사전에 체크해야 합니다.  만약 전시 성과를 위해 입구와 가까운 곳에 전시를 하고 싶다면, 부스 크기를 조금 더 키워서 규정에 문제 없게 하는 것이 좋습니다. 

6. 차량 이동 제한

전시 중에는 차량을 이동할 수 없습니다. 차량은 할당된 위치에 고정되어야 합니다.

7. 안전한 통로 유지

차량을 부스에 전시할 때,  차량 주변에는 적어도 90cm의 통로를 확보해 유지해야 합니다.

이는 비상상황을 대비하여 차가 지나갈 수 있는 통로를 확보하기 위함입니다. 

8. 서류 제출 의무

차량을 전시하려면 VEHICLE PLACEMENT 서류(아래 이미지 첨부)를 주최 측의 공식 장치사에 제출해야 합니다. 이 서류는 차량의 위치와 기타 정보를 포함하고 있어, 전시회 운영을 원활하게 할 수 있도록 도움을 줍니다.

사진 설명 : CES 박람회에서 차량 전시할 때 작성해야하는 <VEHICLE PLACEMENT> 양식

해외박람회에 참가하기 위해서는 확인해야 할 규정이나 신청 서류가 참 많죠.

게다가 엄청난 양의 참가 기업 매뉴얼 속에는 서류마다 마감기한도 달라서 준비가 더 복잡하게만 느껴질 수 있습니다. 

마이페어는 해외박람회 참가기업이, 복잡한 참가 준비 단계보다 ‘성과를 창출하는’ 준비단계에 집중하실 수 있도록 부스 예약과 참가 준비 업무 지원 서비스를 제공하고 있어요.

오늘 소개해 드린 차량 전시 규정도 마이페어와 함께라면, 어려움없이 체크하실 수 있습니다. 

복잡한 참가 준비, 서류검토는 마이페어에게 맡기고 해외박람회 참가 성과를 만들어 보세요! 

📋마이페어 서비스 소개서 

🔍참가할 박람회 찾아보기

______________________