[CES 2024] 개최 하루 전 부스 참가 기업이 반드시 확인해야 할 3가지 | 박람회 마케팅 Tip

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한국 대기업의 엄청난 부스 규모는 CES 2024가 개최하기도 전에 입소문이 퍼지면서 CES에 대한 기대감이 고조시켰습니다. 현대자동차그룹은 총 6,437㎡ 규모로 축구 경기장과 맞먹는 크기의 부스를 열었고, 삼성전자가 직접 육성한 사내 벤처·스타트업 15곳은 CES 2024 유레카  파크에 참가한다고 하죠.

국내 기업의 적극적인 해외 진출을 돕기 위해 각종 기관과 정부에서도 두 팔 걷고 나섰습니다.

올해 CES 한국관은 작년보다 3배 커진 역대 최대 규모로 총 32개 기관과 443개 기업이 참가하는 통합한국관을 운영한다고 합니다.

이처럼 한국 기업이 역대 최다, 최대 규모로 참가하는 CES 2024 전시장에는 개최를 하루 앞두고, 모두가 부스 준비와 리허설에 정신없는 모습이었는데요. 이번 편에서는 개최 하루 전, 참가 기업의 바쁜 준비 현장과 분위기를 담아 봤습니다. CES 2025 참가를 계획 중이라면 이번 콘텐츠를 통해 CES 부스 준비에 대한 막막함을  떨쳐내 보세요.

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1. CES 2024 개최 하루 전, 참가 기업 부스 준비

사진 설명 : 부스 보안을 철저히 하고 있는 CES 2024 LG 부스

CES가 본격적으로 개최되기 전에 일부 기업들은 보안 문제로 부스 내부를 가려두고 준비합니다. 개최 2~3일 전까지 대기업 부스들은 엄청난 크기의 벽을 세워서 관계자만 입장하여 리허설을 진행하기도 했습니다. 일부 부스는 보안 벽에 CCTV까지 설치하기도 했죠.

일반 조립부스는 개최 하루 전에는 부스 세팅을 시작합니다.

그렇다면 CES 2024 개최 하루 전, 대기업과 일반 부스들은 얼마큼 준비가 되었을까요?

1. 대기업의 독립부스 준비 시점

CES에 참가하는 대부분의 대형 부스 시공은 대개 12월 말부터 시작됩니다. 중간 크기의 독립부스도 1월 3일쯤이면 시작되어 개최 1일 전에는 대부분 모든 작업이 완벽하게 마무리된 상태입니다.

사진 설명 : 부스 준비를 거의 마친 CES 2024 대기업 부스

(1. 원더랜드 놀이공원 컨셉의 SK 부스 / 2. 리깅을 수정하고 있는 나인봇 / 3. 준비가 완료된 코닥 부스 / 4. 마무리 작업 중인 지멘스 부스

대기업을 포함한 독립부스의 경우, 전시 개최 2일 전에는 모든 작업을 마무리하고 개최 하루 전부터 행사를 시작하는 모습을 볼 수 있습니다. 개최 하루 전에 열리는 전야제, 'CES Unveiled'행사 참가부터 VIP만 초청하해 투어를 진행하거나 주변 호텔에서 네트워킹이나 만찬을 열기도 합니다.

사진 설명 : 벽면 레터링 작업을 마무리하고 있는 CES 2024 LG 이노텍 부스

이미 여러 뉴스를 통해 전해진 바와 같이, 삼성전자나 LG, SK 등의 국내 대기업은 벌써 AI 기술에 대한 미디어 행사를 마쳤는데요. LVCC Central plaza에 위치한 구글도 하루 일찍 부스를 오픈하여 사전 행사를 진행했습니다. 

사진 설명 : 모든 준비를 마치고 사전 행사 진행 중인 CES 2024 구글 부스

2. 조립부스 & 단체관의 준비

주로 조립부스와 단체관으로 참가하는 국내 중소기업들은 독립부스 준비 시간과 조금 다릅니다.

그렇다면 개최 하루 전에 조립부스와 단체관 기업들은 무엇을 하고 있을까요?

개최 전, 참가 기업이 반드시 체크해야 할 3가지와 함께 CES 2024 준비 현황을 소개합니다. 

(1) 부스 데코레이션

사진 설명 : CES 2024 부천 공동관에 참가한 기업들이 도착하여 부스를 꾸미는 모습

사진 설명 : 준비하느라 분주한 CES 2024 유체카파크 한국관 부스 

한국관 및 일반 조립부스로 참가한 기업들은 보통 CES 개최 하루 전에 부스를 방문하여 데코레이션을 진행합니다.

간혹 아래 이미지처럼 오후 시간이 되어도 부스 세팅이 전혀 진행되지 않은 곳도 있었는데요. 전 세계 바이어를 만나는 가장 큰 박람회인 만큼 부스 세팅은 최소한 하루 전 일찍부터 준비하는 것을 권장 드립니다.  완벽한 준비가 필요할 테니까요. 

사진 설명: 박람회 개최 1일 전 오후에도 아직 도착하지 않은 중국 기업들

(2) 부스 운영 리허설(제품 시연 리허설)

부스 세팅을 어느 정도 마친 곳은 리허설을 진행합니다. 특히 CES는 ‘테크’ 전시이기 때문에 리허설이 매우 중요한데요. 하지만 CES 현장에서는 전기 신청 및 케이블 등의 문제로 리허설에 문제가 생긴 기업들도 종종 볼 수 있었습니다. 

실제로 한 부스는 사전에 신청한 정격 전압이 맞지 않아서 문제가 된 경우가 있었습니다. 현장에서 다른 전기로 신청했지만, 미국 전기 시스템이 한국과 매우 다르고 익숙하지 않아서 어려움을 겪었죠.

어느 부스에서는 영상 시연 문제로 리허설에 차질이 생겼는데요.

기존에 가져온 HDMI 케이블 선이 짧아 다시 구해야 했는데, 라스베가스 시내의 모든 마트가 품절 상태로 결국 영상 시연을 못하게 되었습니다. CES 전시 기간에 월마트를 포함한 대부분의 마트에는 전선 제품이 항상 품절 상태였던 것이죠.

이처럼 전시장에서는 예기치 못한 상황이 발생할 수 있기 때문에, 제품 시연이 필요한 경우에는 반드시 박람회 개최 2일 전에 확인하는 것이 좋습니다. CES는 장치사의 부스 세팅이 약 이틀 전에 완료되고, 이때 전기도 함께 공급되니, 중요한 제품 시연 리허설은 꼭 일찍 진행하시길 바랍니다.

👉 CES 부스 전기 이용 시 주의 사항 (클릭)

(3) 통역사 교육 & 부스 운영자 복장 점검

사진 설명 : 통역사에게 교육을 진행하고 있는 온택트헬스(마이페어 고객사)

부스 데코레이션과 리허설이 어느 정도 완료된 곳에서는 통역사 교육과 부스 내부 관계자들의 교육이 시작한 모습을 볼 수 있습니다. 이때 부스 운영자들의 복장과 다양한 상황에 따른 스크립트 등도 꼼꼼하게 확인하는 것이 좋습니다. 

2. 라스베가스 출장 준비 QnA

Q1. 라스베가스 날씨는 춥나요? 옷을 어떻게 챙겨가야 할까요?

A. 라스베가스의 1월은 한국의 초겨울 날씨이지만, 낮은 기온에 바람도 매서워 매우 춥습니다. 

전시장 내부에서의 기온도 일정하지 않은데요. 특히 부스 준비 기간에 전시장은 화물 출입구가 계속 열려 있어서 실내라도 기온이 매우 낮고 많이 춥습니다.  전시장 내부는 부스 공사로 인해 먼지도 많기 때문에 찬공기와 함께 마시게 되면 몸이 상할 수 있어요. 하지만 전시회가 시작되면 온풍기와 사람들의 열기로 실내는 매우 더워집니다.  반드시 보온할 수 있는 따뜻한 외투(패딩)와 얇은 옷을 골고루 챙겨 가시기 바랍니다. 

Q2. 전시장 내에서 와이파이 & 인터넷 사용 되나요?

A. 와이파이를 사용할 수 있는 곳이 있습니다.

사진 설명 : CES 2024 전시장 내 와이파이 존

하지만 한국처럼 빠른 속도가 아닐 수 있다는 점을 기억하세요.

특히 인터넷은 개인적으로 와이파이 도시락이나, 로밍을 해서 가도 속도가 많이 느립니다. 만약 데모를 위해 인터넷을 사용해야 한다면, 한국에서 데모버전을 만들어서 가고 로밍 데이터는 정말 중요한 바이어에게 시연할 때만 사용하는 것이 효율적일 것입니다. 

이제 CES 2024의 본격적인 개막이 코앞에 다가왔습니다. CES 2024에 참가한 약 700여개의 우리 한국 기업이 기대한 목표를 달성할 수 있길 바라며, 다음 편에서는 개최 현장에서 볼 수 있는 다양한 부스 운영 형태와 디자인 등을 소개해 보겠습니다.

※ CES는 박람회가 폐막하기도 전에 다음 년도의 부스 참가를 준비하는 기업이 많습니다. 

주최사도 부스 예약을 일찍 시작하기 때문에 부스 마감이 매우 빨리되는 박람회입니다. CES 2025 참가를 염두해 두고 계신다면, 해외박람회 부스예약 플랫폼, 마이페어를 통해 미리 참가 신청을 준비해 보세요. 

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(기타 참고자료 확인하기에서 CES 2024 참가 기업 부스 배치도를 확인할 수 있습니다.)

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