[미국 박람회 전시품 운송 방법] Material handling의 의미와 신청 방법 | 박람회 마케팅 Tip

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미국 박람회에 전시품을 보내는 가장 확실하고, 안전한 방법은 ‘전시 전문 운송/통관사’를 이용하는 것입니다. 전시 전문 운송/통관사를 이용하면 전시장까지 물품을 보내고, 전시 일정에 차질이 없도록 통관신고도 일사천리로 해결할 수 있기 때문입니다.

반면, 전문 운송/통관사 없이 전시품을 직접 보내려면 반드시 유의해야 할 점이 있습니다.

바로 ‘Material Handling Service’를 이용하는 것입니다. Material Handling은 미국 박람회에서 전시품을 옮길 때 꼭 이용해야하는 서비스인데요. 하지만  종종 Shipping과 의미가 혼동되어 서비스 신청에 어려움을 겪는 일이 발생하기도 합니다.

마이페어는 다년간 미국 박람회 참가 준비를 지원의 경험으로 많은 분들이 헷갈려 하는 전시품 운송 방법을 정리해 봤습니다. Material Handling이 무엇인지, 서비스 신청은 어떻게 해야 하는지 헷갈리신다면 이 글을 참고하여 준비해 보세요!

1. Material Handling이란?

사진 설명: Material Handling Service로 전시품 운송이 완료된 부스

'Material Handling'이란, 박람회 운송 담당 기업(박람회 공식 장치사)이 전시장 창고로 배송 온 전시품을 미리 수령하여 전시 개최 전에 부스로 옮겨 주는 물류 처리 과정을 의미합니다.

미국 박람회에서는 지정된 공식 장치사에 Material Handling Service를 신청을 해야만 합니다. 이 서비스 없이는 전시품을 전시장 부스로 반입할 수 없습니다. 전시장에 전시품을 직접 들고 가지 않는 이상(Hand-Carry) 필수로 신청해야 하는 서비스입니다.

※ Shipping이란?

Shipping은 전시품을 전시장 창고까지만 배송하는 것을 의미합니다.

평소 수출을 위해 이용하는 포워딩 사는 이 Shipping까지만 진행할 뿐, Material Handling Service는 진행할 수 없습니다.

2. Material Handling Service 신청 방법

사진 설명: 미국 박람회 공식 장치사 'Freeman'이 설명하는 Material Handling Service

박람회 전시 전문 운송/통관사를 이용한다면, Shipping부터 Material Handling까지 한 번에 해결할 수 있습니다. 하지만 전문 운송/통관사 없이 운송을 진행한다면 Material Handling Service를 직접 신청해야 합니다. 아래 내용을 참고하여 Material Handling Service를 직접 신청해 보세요.

1. 장치사 홈페이지에서 서비스 신청

미국 박람회의 Material Handling Service는 공식 장치사인 Freeman 또는 GES 홈페이지에서 신청할 수 있습니다. 서비스 이용 비용은 사전에 납부하거나, 박람회 종료 후 장치사에게 청구 받을 수다는 점도 참고해 주세요.

2. 라벨지 선택 후 출력

장치사 홈페이지에서 해당 서비스를 신청하고 나면, 라벨지를 선택하고 출력할 수 있는 화면이 나오는데요, 전시품이 담긴 모든 운송 박스에는 이 라벨지를 출력해서 붙여야만 합니다. 라벨지를 부착하지 않으면, 전시품이 누락되거나 우리 부스까지 정확하게 배송되지 않을 위험이 있습니다.

라벨지는 전시품이 박람회 개최장으로 언제 도착하는지에 따라 크게 2가지로 나뉩니다.

a. Advance Warehouse Shipping Labels

전시장 인근 창고로 보내는 라벨지로, 박람회 개최 약 1달 전부터 개최 1주 전쯤까지 전시품이 박람회 장에 여유있게 도착할 경우 부착합니다. 

사진 설명: Freeman에서 출력할 수 있는 Advance Warehouse Shipping Labels

b. Show Site Shipping Labels

전시장으로 바로 보내는 라벨지로,  박람회 개최 약 1주일 미만의 타이트한 도착이 예정된 경우 부착하는 라벨지입니다.

사진 설명: Freeman에서 출력할 수 있는 Show Site Shipping Labels

대다수의 미국 박람회는 독특한 운영 방식을 가지고 있습니다.

전시품 운송 방법뿐 아니라, 참가 신청이나 부스 선택 방법도 일반적인 박람회 준비와는 다른 방식이 적용되고 있죠. 미국 박람회는 번거롭고 까다로운 운영 방식 때문에 참가 경험이 풍부한 기업들도 매년 마이페어 플랫폼을 통해 참가하고 있습니다.

마이페어는 미국 박람회뿐 아니라 전 세계 해외박람회의 복잡하고 까다로운 참가 준비 업무를 도와드리고 있습니다. 부스 간편 예약부터 참가 기업 매뉴얼 확인, 통역이나 운송과 같은 전시 전문 부가 서비스 등을 한 번에 해결하고 참가 성과에만 집중하고 싶다면, 해외박람회 부스 예약 플랫폼 마이페어에게 문의해 주세요!

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