마이페어 워크스페이스 이용 방법✨

부스 예약 업무는 사전 상담자에게 서비스 상세 안내를 받고 서비스 비용을 납부하신 뒤 시작됩니다.

배정받으신 박람회 전담 운영 PM의 안내에 따라 부스 예약 업무를 진행해 주세요.

1. 부스 예약

화면에 안내되어 있는 순서에 따라 기업 정보를 입력하고, 규정 동의, 부스비 납부 등 부스 예약 업무를 진행하는 단계입니다(부스 예약 업무의 단계 진행도는 신청하신 박람회마다 순서와 내용이 달라질 수 있습니다). 워크스페이스와 전담 운영 PM의 안내에 따라 차례대로 진행하시면 됩니다.

완료된 부스 정보는 워크스페이스에서 언제든 다시 확인하실 수 있습니다.

그럼 이제 부스 데코레이션 업무를 시작해 볼까요?

2. 부스 데코레이션

부스 위치가 확정되면, 부스 데코레이션 업무를 진행할 수 있습니다.

부스 데코레이션은 전시장에서 우리 부스를 어떻게 운영할 지 정하고, 이에 따라 필요한 비품과 데코레이션 항목은 무엇인지 정하는 단계입니다. 부스 운영에 필요한 비품, 그래픽 등을 이 단계에서 간편하게 신청할 수 있습니다. 부스 데코레이션 단계의 진행 방식은 이용하고 있는 서비스에 따라 다릅니다.

✅ Smart 서비스를 이용 중이신가요?

Smart 서비스를 이용 중이라면 박람회 참가에 필요한 비품 항목들을 직접 선택하고 신청할 수 있어요.

• 필수 비품 리스트 확인
• 마이페어는 참가 기업들이 가장 많이 신청하는 비품 리스트를 미리 정리해 두었어요. 일일이 검색하지 않아도, 꼭 필요한 항목을 한눈에 확인하고 선택할 수 있습니다.
• 비품 추가 선택
• 가장 많이 신청하는 비품 외에 더 필요한 비품이 있다면 추가 신청하거나 변경할 수 있습니다.
• 그래픽 파일 제출
• 장치사 그래픽 서비스를 함께 이용하시는 경우, 사용하실 그래픽 파일을 업로드해 주세요. 기한 내에, 정해진 포맷의 파일로 업로드해 주셔야 실제 작업된 그래픽 결과물의 퀄리티가 보장됩니다.
• 최종 비용 확인
• 선택하신 항목 기준으로 최종 비용을 확인하실 수 있어요.
• 데코레이션 비용 납부
• 비용을 납부하면, 부스 데코레이션 업무가 완료됩니다.

✅ Expert 서비스를 이용 중이신가요?

Expert 서비스에서는 전문가와 함께 우리 기업의 참가 목표에 맞는 부스를 설계할 수 있습니다.

• 간편 설문조사 진행
• 기업의 참가 목표 확인을 위해 간단한 설문조사를 먼저 진행합니다. 참가 목적부터 성과 지표 등 우리 기업이 이 박람회를 통해 무엇을 얻고 싶은지 설문 내용을 통해 알려주세요.
• 부스 기획안 검토
• 간편 설문조사 내용을 바탕으로, 마이페어 전문가가 우리 기업에 맞는 부스 기획안을 제안해 드립니다.
• 기획안을 받으시면 수정할 부분이 있는지 검토해 주세요.
• 전문가와 함께 부스 데코레이션 조율
• 검토하신 내용을 기반으로 전문가와 함께 세부 사항을 조율합니다.
• 최종 금액 확인
• 조율이 끝나면 마이페어가 확정된 비품을 신청합니다.
• 이때 최종 납부할 비용을 확인하실 수 있습니다.
• 비용 납부 및 완료
• 최종 비용을 납부하면 부스 데코레이션 업무가 완료됩니다.

3. 부스 행정 업무

박람회 참가에는 부스 외에도 여러 가지 행정 서류를 작성하고 제출해야 합니다.

이 업무는 부스 데코레이션 업무와 동시에 진행되는 경우가 많은데요. 마이페어 워크스페이스에서는 파편처럼 분산된 행정 업무들이 누락되지 않도록 한 곳에서 확인하고 처리할 수 있습니다.

• 온라인 디렉토리
• 박람회 공식 디렉토리에 등록될 우리 기업의 정보를 작성합니다.
• 방문객이 우리 기업을 찾아오는 첫 통로가 되니, 꼼꼼하게 입력해 주세요.
• 출입증 신청
• 박람회장 출입에 필요한 출입증을 신청하는 단계입니다.
• 마감 기한 내에 현장 출장자 정보를 입력해 주세요.
• 전시자 보험 신청
• 전시자 보험 신청은 주최사가 참가 필수 조건으로 안내할 경우만 진행합니다.
• 기타 추가 행정 업무
• 박람회마다 추가로 필요한 행정 업무가 있을 수 있습니다.
• 해당 박람회의 추가 행정 업무는 워크스페이스에에 순차적으로 안내됩니다.

이 외에도 국가별/산업별 박람회마다 처리해야 할 행정 업무는 매우 다양합니다.

어떤 업무를, 언제까지 처리해야 하는지 각 행정 업무의 마감 기한은 전담 운영 PM이 안내해 드리니, 워크스페이스와 메시지를 잘 확인해 주세요.

박람회 참가를 위한 모든 준비과정을 마쳤습니다!

부스 행정 업무 및 기타 출장 준비까지 완료하면 참가를 위한 모든 준비는 끝납니다. 이제 박람회 참가 전까지 준비한 부스 운영 전략과 바이어 미팅 계획이 잘 진행되도록 준비해 주세요.

출장을 떠나기 전, 전시일정 외 현장정보를 확인해 주세요!

전시 일정 및 참가 기업 사전 준비 시간과 출입증 수령 방법, 철거 규정 등 참가 기업이 반드시 알아야 할 정보를 안내해 드립니다. 출장 전에 해당 내용들을 꼼꼼히 확인하고, 현장에 챙겨가야 할 파일도 잊지 말고 프린트해 가시길 바랍니다.

[필독!] 마이페어 워크스페이스 이용 Tip

서비스가 진행되는 동안 워크스페이스에서는 박람회 참가와 관련된 모든 것을 통합 관리할 수 있습니다.

워크스페이스에 내재된 기능들을 잘 활용하면, 박람회 업무를 보다 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있어요. 업무 일정부터 예산 관리, 부스 정보 확인까지 성공적인 박람회 참가를 돕는 중요 기능들을 활용해 보세요!

💌 전담 운영 PM과 메시지로 소통하기

서비스가 종료될 때까지 전담 운영 PM의 메시지를 꼭 확인해 주세요!

서비스 운영 PM과의 모든 소통은 마이페어 워크스페이스 안에서 이루어져요.

참가 신청 과정에서 궁금한 점이 있다면 이 메세지 창으로 질문하시면 됩니다. 메시지는 오른쪽 하단 메세지 팝업창과 왼쪽 상단 메뉴에서 모두 확인하실 수 있어요.

🗓️ 박람회 참가 업무 일정 관리하기

홈 화면에서는 지금 해야 할 업무와 앞으로 진행될 업무 리스트, 일정을 미리 확인할 수 있어요.

예정된 일정을 확인하여 운송 통관 서비스 신청, 사전 마케팅 및 출장 일정을 계획해 보세요.

🛄 부가서비스 신청하기 — 운송 통관, 통역, 부스 데코레이션 등

박람회 참가에는 부스 운영 외에도 필요한 서비스가 많습니다.

마이페어는 박람회 참가에 필요한 여러 전시 전문 서비스사와 공식 파트너를 맺고 있어, 번거로운 검색 과정 없이 한 곳에서 신청할 수 있어요. 필요한 서비스가 있다면 워크스페이스 왼쪽 메뉴의[부가서비스]를 클릭해 주세요. 필요한 서비스의 견적 문의부터 바로 시작하실 수 있습니다. 다만, 운송·통관과 항공·숙박 예약 등은 비용이 상당히 높고 취소가 어려운 문제가 있으니, 참가할 박람회의 부스 예약이 확정된 후에 진행해 주세요.

• 물류 — 전시품 운송과 통관을 한 번에 진행할 수 있어요.
• 세일즈 — 박람회에서 만날 바이어를 미리 발굴하고 미팅을 잡을 수 있어요.
• 데코레이션 — 별도 그래픽 제작, 부스 꾸미기용 제작물 등을 추가로 신청할 수 있어요.
• 출장 — 박람회 출장에 필요한 항공·숙소 등을 함께 준비하실 수 있어요.
• 마케팅 — 박람회 전후로 우리 기업을 알릴 마케팅 활동을 진행할 수 있어요.

💵 박람회 예산과 지출 비용 관리하기

진정한 박람회 성과는 '얼마나 효율적인 비용으로 참가 목표를 달성했는가'로 결정됩니다.

참가 예산 관리 메뉴에서 박람회 참가 준비를 위해 산정한 예산과 지출한 비용을 입력해 관리해 보세요.

얼마나 효율적으로 사용하고 있는지 중간 중간 체크해 보시면 다음 참가 예산 수립에 도움이 됩니다.

🎪 신청한 부스 위치 확인하기

홈 화면의 '참가 부스 정보' 섹션에서 배정받은 부스 위치와 신청한 부스 사양을 간편하게 확인해 보세요.

🧾 결제 내역 확인 / 세금계산서 발급 신청하기

마이페어에서 결제한 모든 내역은 '결제 내역' 메뉴에서 확인해 주세요.

참가가 진행되는 동안 발생한 모든 비용을 한눈에 정리할 수 있어, 별도로 관리하거나 요청하실 필요가 없습니다. '결제 내역' 메뉴에서는 인보이스와 세금계산서 신청/다운로드도 함께 진행하실 수 있어요.

💼 참가 증빙 / 현장에 들고 갈 서류 등 관리하기

마이페어와 함께 해외 박람회 참가를 준비하는 동안 업로드된 모든 문서들은 한 곳에 자동 저장됩니다.

참가 증빙 서류나 현장에 챙겨가야 할 서류, 사후 정산, 기타 디자인 파일 등을 쉽게 찾고 다운로드하세요.