도쿄 뷰티월드 2026 부스 예약 기간은 언제일까? (전시홀 변경 안내) | 박람회 마케팅 Tip

2026년, 도쿄 뷰티월드 전시 개최 홀이 변경됩니다.

주최 측은 도쿄 빅사이트 동관이 보수공사에 들어가 이유로, 내년 전시가 서·남관에서 열린다고 밝혔습니다.

전시홀이 변경되면 전체 전시 면적이 줄어들고, 참가 가능한 부스 수도 30% 줄어들 것이라 전했습니다.

도쿄 뷰티월드는 재참가 비율이 높고, 부스 마감이 빠른 박람회입니다.

매년 9~ 12월이면 마이페어에 도쿄 뷰티월드 잔여 부스를 찾는 기업 문의가 급증하지만, 안타깝게도 이 시기에 예약 가능한 부스는 거의 남아있지 않는데요. 장시간 대기 후 예약하더라도 전시장 안쪽 구석이거나 화장실 옆 어두운 자리인 경우가 흔합니다. 전시홀이 변경될 2026년에는 부스 예약이 더 어려워질 테니 참가 자체를 못하는 경우가 늘어나겠죠. 기존에도 쉽지 않았던 부스 예약이 더 치열해질 것으로 예상됩니다.

그렇다면, 내년 도쿄 뷰티월드 부스 예약은 언제부터 준비해야 할까요?

부스 위치는 어떤 방식으로 배정될까요?

이번 아티클에서는 참가 기업이 반드시 알아야 할 ‘2026년 도쿄 뷰티월드 부스 예약 시기와 팁’을 전합니다.

도쿄 빅사이트 전시장 전경

1. 도쿄 뷰티월드 2026 부스 예약 기간은 언제일까?

참가할 만한 자리는 7~8월이면 끝!

2026년 도쿄 뷰티월드는 5월 18일~20일에 개최됩니다.

올해는 전시가 종료된 직후부터 부스 예약이 시작됐습니다. 부스 예약 마감은 9월 30일 전후로 알려져 있지만, 상황에 따라 마감이 더 빨라지거나 늦어지기도 합니다.

다만, 현실적으로‘참가할 만한 자리는 7~8월 즈음 거의 다 마감'이라고 봐야 합니다.

이후에는 전시홀 가장 안쪽, 피하고 싶은 자리 2~3곳만 남아 있으니, 성과를 생각한다면 최대한 전시 종료 직후 리부킹을 빠르게 하는 것이 좋습니다.

도쿄 뷰티월드 2025_ 화장실 옆 부스(어둡고, 사람이 거의 오지 않는다)

도쿄 뷰티월드 2025_ 7홀로 이동하는 구간 주변 부스

도쿄 뷰티월드 2026 잔여 부스가 궁금하다면,

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2. 2026년 도쿄 뷰티월드 부스 위치 선정 방식은?

독립부스부터 선착순으로 배정

간혹 ‘부스 위치는 꾸준히 참가할수록 좋아진다’는 박람회가 있습니다.

주로 미국이나 유럽에서 재참가 기업을 위해 부여하는 베네핏인데, 도쿄 뷰티월드에는 해당되지 않습니다.

2026년은 전시 개최 홀이 변동돼 부스 위치 선정도 모두 ‘선착순’으로 진행합니다.

대규모로 참가하는 독립부스 위치부터 배정하고, 조립부스는 부스 예약 기업 순서대로 배정하는 방식입니다.

도쿄 뷰티월드 2025_ 유동 참관객이 많았던 7홀 입구

3. 부스 예약을 서둘러야 하는 두 가지 이유

✅ 신청 가능한 부스 예약 수의 감소

동관의 전시홀 면적은 66,000㎡인 반면, 남·서관은 통합 4~5만㎡입니다.

전시 면적이 줄어드는 만큼, 부스 예약 수도 최대 30% 축소할 예정이기에 참가 신청을 최대한 서둘러야 합니다.

✅ 메인 홀, 좋은 부스 위치 파악이 어려움

도쿄 빅사이트 남·서관은 전시홀 간 이동이 다소 복잡하고 불편할 것으로 예상됩니다.

동관 1~8홀은 한 층에 모여 있어 이동 거리가 짧고 편리하지만, 남·서관은 2층과 4층으로 분리되어 있기 때문이죠.

남·서관은 올해 보수 공사가 완료되어 부스 배치도 기획이 새롭게 들어갈 예정입니다.

각 전시홀에 어떤 카테고리가 배치될지, 참관객이 가장 많이 몰릴 메인 홀과 좋은 부스 위치는 어디일지 파악이 어려운 상황입니다. 주최 측이 부스 배치도 기획 완료 후, 참가 신청 순서에 따라 부스 위치를 배정한다고 하니, 가능하면 부스 예약을 서두르는 것이 더 유리할 것입니다.

도쿄 빅사이트 전시장 전시홀 지도(출처: 도쿄 빅사이트 전시장 홈페이지)

도쿄 빅사이트 전시장 전시홀 지도(출처: 도쿄 빅사이트 전시장 홈페이지)

4. 도쿄 뷰티월드 2026 부스 예약 ‘잘’하는 방법

부스 예약 마감 시기를 놓치지 않고, 빠르게 부스 위치를 확정하고 싶다면 아래 팁을 참고해 주세요.

(1) 마이페어에서 도쿄 뷰티월드 2026 구독하기

마이페어에서 관심있는 박람회 구독하기를 누르면, 부스비 및 정보 업데이트, 부스 예약 시기 등의 소식을 메일로 알려드립니다. 마이페어의 알림 메일을 참고하여 참가 신청 여부를 빠르게 결정하세요.

(2) 6월 내로 참가 신청 완료하기

부스 위치가 ‘선착순’ 배정인 만큼 참가 신청은 빠르게 결정해야 합니다.

부스 위치에 따라 참가 성과가 달라질 수 있으니, 참가 신청서는 늦어도 6월 내에 제출하세요.

(3) 마이페어에서 부스 예약 걸어두기

부스 예약 후 위치 확정까지는 수개월이 소요될 수 있습니다.

참가 신청서 제출 시기와 부스 위치 확정 시기가 다를 경우, 기업은 주최사에게 언제 연락을 받게 될지 알기 어렵습니다. 혹여 메일 확인 시기를 놓친다면 위치 배정 안내를 못 받을 수도 있습니다.

마이페어에서 부스 예약을 신청하면, 주최사 업무 일정에 맞춰 부스 준비 업무 안내를 받아보실 수 있습니다.

마이페어를 통해 부스 위치를 안전하게 확정하고, 참가 준비 과정 전반을 체계적으로 진행해 보세요!

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도쿄 뷰티월드는 난이도가 높은 박람회입니다.

조립부스 1개로 참가하는 기업조차 투자 수준이 높고, 운영 면에서도 경쟁이 대단하기 때문이죠. 현장 분위기를 파악하지 못한 채 준비 없이 참가한다면 화려하고 활동적인 다른 부스들에게 묻힐 수 있습니다. 중요한 것은 ‘눈에 띄는 디자인’과 ‘눈에 띄는 운영 전략’입니다.

그럼 2025년 도쿄 뷰티월드 참가 업체들은 부스 디자인을 어떻게 준비했을까요?

다음 편에서 조립부스 데코레이션 정보를 전해드리겠습니다. 부스 디자인 사례와 함께 주의해야 할 점도 확인해 보세요!

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조립부스는 어떻게 꾸며야 할까?

(도쿄 뷰티월드 2025 부스 디자인 모음)