‘하이브리드 부스’ 참가 방법과 챙겨야 할 3가지 | 국가별 박람회 Tip

하이브리드(리모트) 부스 참가 방법

① 마이페어에서 참가할 박람회를 검색 (키워드 검색하기 → / 산업군 별로 찾아 보기 →)

② (회원가입-로그인 후) '부스 예약하기'

③ 부스 예약 진행 중, '부스 선택' 옵션에서 '하이브리드(리모트) 부스' 선택하기

④ 부스 예약 완료!

하이브리드(리모트) 부스의 구성과 진행 방식은 해외 전시회마다 달라질 수 있습니다. 부스 예약을 완료하시면 안내받으실 수 있습니다.

하이브리드(리모트) 부스 참가시 챙겨야 할 팁

1. 하이브리드(리모트) 부스 설치 및 운영도 실제 전시회처럼

하이브리드(리모트) 부스는 현장에 기업이 직접 가지 않고도 전시회에 참가하는 효과를 거두기 위한 방법입니다. 온라인 전시회가 아직 정착하지 않은 방식이고, 현재 전시회 운영 방식과 괴리감을 줄이고 참가할 수 있는 참가 방법입니다.

따라서 하이브리드(리모트) 부스라도 실제 전시회에 참가하고 운영한다고 생각하고, 준비하는 것이 필요합니다. 하이브리드(리모트) 부스를 설치하고, 제품이나 홍보자료를 디스플레이하지 않은 채 명함통만 두는 경우가 있습니다.

2. 화상 미팅에 대응하기 위해 부스 운영 시간에 맞추어 준비하기

하이브리드(리모트) 부스의 성과를 거두기 위해서는 기업이 실제 전시회에 참가하는 것처럼 생각하고 준비하는 것이 필요합니다. 시차 등으로 부스에 방문하는 바이어를 실시간 응대하거나 현장 미팅을 운영하기 어려울 수 있지만, 가능한 담당자들이 부스 운영 시간에 맞추어 현장 미팅에 대응하도록 하는 것이 좋습니다.

3. 현장 부스를 운영/관리하는 통역사 및 스태프에 사전 교육 철저히 하기

오프라인 전시회에서 성과를 만드는 기업들이 공통적으로 입모아 하는 이야기가 있습니다. 부스를 방문하는 바이어들을 눈여겨 보고 즉각 응대하면서 바이어의 니즈를 파악하고 성과를 만드는 것이 중요하다고 합니다. 부스에 상주하는 담당자들의 태도와 적극성, 순발력 등이 성과를 만드는 것입니다. 물론 현지 통역사나 스태프가 기업 관계자 만큼 응대하기는 어렵겠지만, 최대한 화상 미팅 등으로 기업 관계자와 연결을 유도할 수 있도록 기초 지식을 습득하게 하는 등의 사전 교육을 철저하게 준비해야 합니다.