해외박람회 부스 참가 예산 수립 시 참고할 사항 | 박람회 마케팅 Tip

해외박람회 참가 예산에서 가장 큰 비중을 차지하는 항목은 ‘부스 예약’입니다. 

좀 더 수월한 예산 수립을 위해 마이페어가 분석한 평균 부스 비용을 알려드릴게요! 

👍이런 분들에게 유용한 정보에요! 

안녕하세요! 

해외박람회 참가 성공 파트너, 마이페어 해외전시팀입니다🫡

해외박람회 참가를 준비하는 분 중에는 부스 예약에 필요한 총비용을 궁금해하시는 경우가 많습니다.

아무래도 참가 예산 항목 중, 부스 예약비의 비중이 가장 크기 때문일 텐데요.

그래서 오늘은 항공, 호텔 등과 같은 부수적인 비용을 제외하고

순수하게 부스 예약에 필요한 비용을 알려드리려 해요.

해외박람회 예산 수립에 조금이나 도움이 되시길 바라며,

아래 내용을 잘 확인해 주세요😉

❓해외박람회 참가 시 전체 예산 수립이 어렵다면?

 🔍해외박람회 참가를 위한 9가지 예산 항목 알아보기 

부스 예약 비용, 박람회 규모에 따라 달라요!

해외박람회 부스 비용은 박람회 규모나, 개최 국가마다 차이가 날 수 있습니다. 

하지만 마이페어는 약 1,600여 개의 박람회 제휴와 13,000여 건 이상의 박람회 데이터를 관리해온

경험으로 봤을 때, 주로 박람회 규모에 따라 비용 차이가 크다 것을 알게 되었어요.

아래는 조립부스 기준의 박람회 규모에 따른  평균 비용입니다.

평균적으로 참가 기업 수가 1,000개 이상인 대형 박람회는 부스 1개 당 예약 비용이  대략 750만 원 이상이었어요.

반면에 참가 기업 수가 약 200개 전후인 박람회는 대략 450만 원 이상의 예약비가 필요했습니다.

따라서, 박람회 참가 예산을 수립할 때는 참가하려는 박람회 규모를 우선적으로 고려해야 해요!

마이페어는 참가기업이 보다 쉽게 예산을 수립하고 진행할 수 있도록,

전 세계 박람회 정보와 부스 비용을 안내해 드리고 있습니다. 

원하는 박람회 정보가 있다면 아래 링크에서 검색해 보세요!  

🔍 국가/산업군별 박람회 찾아보기

부스 예약 시 비품 포함 비용은?

조립 부스 1개 예약 시 포함되는 비품(구성품)도 박람회마다 다른데요.

일반적으로는 참가기업 간판, 벽체, 카펫과 같은 필수품이 포함되어 있어요.

이외에 추가로 필요한 비품이 있다면 개별적으로 구매해야 합니다.

참가 기업마다 모두 다르겠지만, 일반적인 사례를 들어 비품 포함 예상 비용을 정리해 볼게요.

(부스비와 비품 렌탈비는 해외  소비 재화에 해당되어 영세율이 적용됩니다!)

※이해를 돕기 위한 예시 입니다. 상세 내용이 궁금하시면, 마이페어 홈페이지에서 문의해 주세요! 

렌탈할 수 있는 박람회 비품 리스트는 주최사가 제공해 주는 ‘참가기업 매뉴얼’에서 확인할 수 있어요.

렌탈은 신청 기간이 정해져 있기 때문에, 마감기한 전에 빨리 신청해야 합니다. 

만약 기간을 놓치면 추가 비용이 들 수도 있고, 매진되어 주문이 어려울 수도 생길 수 있어요. 

대신 신청이 빠를수록 얼리버드 할인 혜택을 누릴 수 있으니, 원하는 비품 신청과 비용 절약을 원하신다면 서두르는 것이 좋습니다! 

[👀 참가 기업 매뉴얼 관련 정보 확인하기(클릭)]

 마이페어 서비스를 이용하시면 참가 예상 견적을 안내와 함께 기업 예산에 딱 맞는 비품 추천을 받으실 수 있습니다. 

보다 효율적인 비용으로 성과높은 해외박람회 참가를 원하신다면,

오른쪽 하단의 채팅으로 마이페어에 문의해 주세요! 

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