전시 부스 디자인 기획 시 반드시 고려해야 할 사항은 무엇일까요?

여러 가지가 있겠지만, 절대 놓치지 말아야 할 것은 '비용 효율적인 부스인가' , '목적 지향적인 부스인가'입니다.

마이페어는 기업이 한정된 예산에서 참가 목적을 달성할 수 있는 전시 부스 디자인 솔루션을 제공하고 있습니다. IT, 에너지, 뷰티, 식품, 반도체 등 이미 다양한 분야의 기업이 마이페어의 해외 박람회 전문 부스 디자인 솔루션을 경험하셨는데요. 그중 얼마 전 개최된 비타푸드 아시아 2024 전시 부스 시공 사례를 소개합니다.

비타푸드 아시아 2024 - 전시 부스 디자인 · 시공 과정

1단계. 사전 상담 진행

마이페어의 전시부스 디자인 서비스에서 가장 중요한 단계입니다.

기업이 해외 박람회에 어떤 목적으로 참가하는지, 전시 현장에서 어필하고 싶은 포인트가 무엇인지 등 기업의 니즈를 정확히 파악해야 좋은 부스 디자인이 나오기 때문입니다.

2단계. 전시부스 디자인 기획 &도면 작업

기업의 Challenge를 기반으로 마이페어의 전시 부스 기획자와 마케팅 전문가가 기획 회의를 진행합니다.

박람회 참가 목적과 목표를 달성하기 위한 전략을 도출한 뒤, 부스 도면을 제작합니다. 기업과 디자인 조율 과정을 거쳐 최종 도면이 완성되면 본격적인 시공 준비에 돌입합니다.

✔️ 마이페어 Solution

자사의 기술력을 부각시키기 위해 일관성 있는 브랜드 메시지로 그래픽&부스 디자인을 설계했습니다.
3면 오픈 부스의 장점을 활용해 고객 행동 경험(CX)을 설계하고, 공간에 반영했습니다.
- Attention(인지) ~ Interest(흥미) 단계
  거리가 다소 먼 지점에서도 커뮤니케이션 메시지를 바로 인지, 단숨에 흥미 단계까지 진입할 수 있도록
- Desire~ Memory
  부스 입구에서 샘플 상담을 한 고객이 심층 상담으로 자연스레 이어질 수 있도록
제품의 핵심 기능 포지셔닝에 중점을 두면서, 브랜드 아이덴티티를 통일감 있게 유지하는 방향으로 기획했습니다.

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비타푸드 아시아 2024 전시 부스 랜더링 이미지

3단계. 현장 시공 · 감리 진행

비타푸드 아시아의 부스 시공은 이틀 동안 진행됐습니다.

시공 현장에는 마이페어의 전문 인력(이하 현장 감리자)이 상주해 있었는데요. 현장 감리자는 전기 배선 위치, 카펫 컬러, 조명 위치 및 부스 시공 과정을 체크하고, 높은 퀄리티로 부스가 완성되도록 시공 기간 내내 부스 상태를 점검하였습니다.또한 고객에게 현장 상황을 수시로 공유드려 부스 진행 상황과 완성도에 대해 안심하실 수 있도록 했습니다.

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비타푸드 아시아 2024 전시 부스 시공 현장(1)

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비타푸드 아시아 2024 전시 부스 시공 현장(2)

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비타푸드 아시아 2024 전시 부스 시공 현장(3)

부스 시공은 구조물, 그래픽 부착, 페인트 등 각 파트별 전문 시공자가 작업해야 합니다. (비용 절약을 위해 비전문가를 고용하는 경우도 있는데, 작업 여부와 별개로 결과물의 완성도에서 큰 차이가 생깁니다. 적절하게 전문가를 배치하여 퀄리티 컨트롤을 하고 문제가 발생했을 때 신속하게 보수해야 합니다.)

현장 감리자와 작업자들이 수시로 커뮤니케이션한 덕분에 높은 완성도로 빠르게 공사가 진행될 수 있었고, 시공 2일차 고객사가 방문하기 전에 모든 작업이 신속히 완료되었습니다. 참고로, 비타푸드 아시아 참가 기업은 전시 개최 하루 전, 2시부터 입장할 수 있습니다. 마이페어 현장 감리자와 작업자들은 2시 전에 모든 작업을 마무리하고, 고객이 도착하기 전까지 현장에서 대기했습니다. 고객사가 현장에 마지막 체크 시, 추가 변경 사항이나 수정 요청할 경우를 대비하기 위함입니다.

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비타푸드 아시아 2024 - 완성된 전시 부스 모습 (1)

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비타푸드 아시아 2024 - 완성된 전시 부스 모습(2)

4단계. D-day, 부스 오픈

전시 개최 당일, 전시 오픈 시간 전에 현장 감리자가 마지막 현장 체크를 진행했습니다.

현장 감리자는 전시 오픈 후에도 오전까지 부스 근처에 상주해 있었는데요. 운영 상황을 모니터링하며 오작동되는 것은 없는지, 추가 이슈는 없는지 등을 수시로 확인하였습니다.

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비타푸드 아시아 2024 - 전시 부스 운영 모습

마이페어는 기업의 참가 성과 향상을 위해 마케팅 전략을 담은 전시 부스 솔루션을 제안합니다.

해외 박람회 전시 부스 디자인을 고민하신다면, 마이페어에 문의해 주세요.

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본 콘텐츠는 마이페어에서 직접 제작한 (2).png