팝업부스 - 미국 박람회에서 참가 비용을 절감하는 효과적인 방법 (feat. 미국 노바이 배터리)
미국 노바이 배터리 참가 기업의 팝업부스 활용 사례와 함께 비용은 얼마나 절감할 수 있는지 알려드립니다. 미국 박람회에 꾸준히 참가한다면, 팝업부스를 꼭 활용하세요!최소 1,500만 원!
미국 박람회에서 최소한의 비품만 신청해 참가하는 비용입니다.
미국은 한국과 달리 사람의 손이 닿는 대부분을 비용으로 측정합니다. 특히 미국 박람회 참가는 간단한 서비스마저도 인건비로 연결되기에 충분한 준비 시간과 비용이 필요합니다. 미국 시장 진출을 위해 박람회를 꾸준히 참가해야 한다면 비용에 대한 부담이 만만치 않겠죠.
마이페어는 이러한 기업들의 비용 효율적인 참가를 돕기 위해 '팝업부스' 제작 부가 서비스도 제공하고 있습니다.
이번 아티클에서는 참가 기업의 선택과 결정에 도움이 되길 바라며, 팝업부스와 관련된 정보를 준비해 봤습니다. 미국 노바이 배터리 참가 기업의 팝업부스 활용기를 통해 팝업부스 설치 방법과 주의사항, 그리고 팝업부스 활용 시 절감할 수 있는 비용을 알려드릴게요!
팝업 부스란?
팝업부스란 재활용이 가능한 부스입니다.
설치가 간편하고, 박람회 참가할 때마다 출력물만 교체하면 영구적으로 사용할 수 있어 비용 효율적인 데코레이션 방법으로 손 꼽힙니다. 소규모 부스(9~18sqm)에서 많이 사용하고 있습니다.
미국 노바이 배터리 - 팝업부스로 참가한 기업 사례
팝업 부스의 장점
1. 휴대성
전용 가방에 넣으면 성인이 휴대할 수 있을 정도의 적당한 무게(약 5~20kg)와 크기(약 1m)입니다.
출장 시 핸드캐리가 가능하기 때문에 운송 비용도 많이 들지 않습니다.
2. 맞춤형 디자인
팝업부스는 원하는 디자인으로 제작할 수 있어서 기업의 브랜딩, 메시지, 제품을 효과적으로 전달할 수 있습니다.
디자인에 마케팅 전략을 담으면 전시장에서 충분히 우리 부스를 돋보이게 할 수 있습니다.
3. 빠른 설치
팝업부스는 전문적인 지식 없이도 누구나 쉽고 빠르게 설치할 수 있습니다.
4. 재사용성
콘텐츠를 변경하고 싶다면 패브릭 (또는 그래픽)만 제작해 설치할 수 있습니다.
여러 박람회를 꾸준히 나갈 경우 영구적으로 사용할 수 있어 비용 절감이 가능합니다.
팝업부스 설치 방법
팝업부스는 어디서 만드느냐에 따라 조립 방법이 조금씩 다른데요.
마이페어의 전시 전문 부가서비스를 통해 팝업부스를 제작하셨다면 아래와 같은 방법으로 간단하게 설치하실 수 있습니다. 지난 10월, 미국 노바이 배터리에 참가한 고객사와 함께 마이페어가 직접 설치한 과정을 보여드릴게요.
1. 가방에 있는 내용물을 모두 꺼내 각 봉에 붙어 있는 번호를 확인합니다.
2. 각 봉에 붙어있는 같은 번호끼리 연결합니다.
3. 패브릭 펼쳐서 조립한 구조물에 끼워 넣습니다.
4. 패브릭 하단에 있는 지퍼를 채웁니다.
5. 팝업부스를 세울 수 있는 발을 끼우면 완성됩니다!
⚠️ 알아두세요!
✅ 대부분의 미국 박람회에는 Set-back 규정이 있습니다.
set-back 규정이란, 접해 있는 부스 간에 서로의 부스를 가리지 않도록 유도하는 규정을 말합니다.
옆 부스와 맞닿아 있는 벽면에도 팝업부스를 설치하고 싶다면, set-back 규정을 반드시 확인해야 하는데요. 만약, 주최사가 해당 규정을 엄격하게 적용한다면 구조물 수정 및 철거를 요구할 수 있기 때문입니다. set-back 규정은 박람회 또는 부스 위치마다 다르게 적용됩니다. 팝업부스 신청 전에는 마이페어를 통해 주최사 규정을 반드시 확인 주세요.
✅ 팝업부스 라이트를 함께 가져간다면, 적절한 어댑터와 멀티탭을 꼭 챙겨가세요.
한국에서 만들어진 팝업부스 라이트는 플러그가 220v입니다.
어댑터가 없으면 연결할 수 없으니, 출장 시 꼭 어댑터를 챙겨가세요! 또한, 주최사가 제공하는 전원 선은 생각보다 짧을 수 있습니다. 선이 짧아 연결이 불가한 상황을 대비해 멀티탭을 준비해 가세요.
현장에서 주최사에게 구매할 경우, 비용이 생각보다 비싸거나 전시장 근처 마트의 멀티탭이 매진되는 상황도 발생할 수 있습니다!(주최사 구매 시 약 10만 원 상당의 비용 발생)
✅ 부득이 팝업 부스 핸드캐리가 불가하다면, 해외 운송 서비스를 신청해야 합니다.
미국, 유럽과 같은 운송 통관의 경우, 신청 시기에 따라 비용과 사용 가능 여부가 달라질 수 있다는 점을 알아두세요.
비용, 얼마나 절감할 수 있을까?
- 노바이 배터리 커튼 부스 1개 규모로 참가할 때 예산 -
마이페어 고객사는 2개 규모의 조립부스로, 팝업부스(패브릭월)3개와 팝업 라이트 3개, 스퀘어 카운터 1개를 구매했습니다. 제작비는 약 600만 원 정도가 나왔지만, 다음 박람회에서도 재사용할 수 있어 경제적인 선택이었습니다.
그렇다면, 조립부스 1개 규모로 참가시, 대략적인 참가 비용은 얼마나 필요할까요?
아래는 항공이나 숙박, 운송비를 제외하고 조립부스에만 필요한 예산입니다.
미국 박람회 조립부스(커튼부스) 1개 규모 예산
전체 비품 Freeman에서 렌탈 | 팝업부스 제작 | ||
커튼 부스 1개 | ₩6,800,000 | ₩6,800,000 | |
부스 데코레이션 비용 | ₩ 6,750,000 | ₩3,400,000 (팝업부스 1개, 라이트 1개 제작 + 일부 Freeman 이용) | |
총 비용 | ₩ 13,550,000 | ₩ 10,200,000 | |
재활용 가능 여부 | 불가 (단, 그래픽은 재활용 가능) | 가능 (팝업 부스 프레임, 라이트, 그래픽 모두) |
팝업부스의 초기 비용이 다소 높다고 느껴질 수 있지만, 재사용이 가능하여 다음 박람회에서 예산 절감 효과를 볼 수 있습니다. 미국 박람회에 꾸준히 참가하는 기업이라면 팝업부스를 활용해 보세요!
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