AAPEX 부스 예약을 하고 싶은데, 참가할 만한 자리가 없어요.

라스베가스 베네치안 엑스포에서 열리는 AAPEX는 부스 예약이 생각보다 쉽지 않습니다. 재참가율이 워낙 높아 신규 기업에겐 예약까지 시간이 매우 오래 걸리는 편이죠. 게다가, 참관객 이동 동선 예측도 쉽지 않아서 전시장 구조를 제대로 알지 못하면 좋은 부스 위치가 찾기 어렵습니다.

이번 주면 올해 AAPEX 전시도 막을 내릴 텐데요.

전시 종료와 동시에 AAPEX 2025 참가를 준비하는 기업을 위해 마이페어가 전시장 동선을 꼼꼼히 분석해 봤습니다. 각 층 별 홀 특징과 참관객 동선, 그리고 다양한 이벤트 등의 조건을 고려해 가장 좋은 부스 위치가 어디인지 소개해 드릴게요!

AAPEX 2025 부스 예약 시 참고할 사항

전시 종료 후 AAPEX 2025 부스 예약은 약 1~2개월 내로 시작됩니다.

재참가&신규 참가 기업 모두 좋은 부스 자리를 선점하려면 공식 홈페이지와 주최사의 메일을 지속적으로 모니터링해야 합니다.

대다수의 박람회가 그렇듯 AAPEX도 재참가 기업에게 부스 우선 예약권이 주어지는데요.

다만, 재참가 기업도 2~3회 참가로는 우선순위가 높아진다는 보장이 없습니다. AAPEX는 여타 대형 박람회들과 같이 Seniority Point 제도를 운영하는데, 5년~10년 이상 꾸준히 참가한 기업들의 포인트 점수가 상당히 높기 때문입니다.

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 부스 예약 시 가장 먼저 고려하면 좋은 위치 (1).png

Seniority Point는 재참가 기업에게 혜택을 부여하기 위한 제도입니다.

박람회에 1회 참가 당 1개의 포인트가 적립되는데, 2024년 기준 AAPEX의 가장 높은 Seniority Point는 71점이었습니다. 한 번의 참가가 아닌, 꾸준한 참가로 효율적인 포인트 적립을 해야만 가능한 점수입니다. AAPEX 2025 참가를 고려한다면 경험 삼아 참가하는 것이 아닌, 매년 꾸준하게 참가하는 것을 목표로 해야 합니다. 메인 동선에 가까운 좋은 부스 위치를 선점하고 싶다면, 첫 참가부터 효율적인 포인트 적립이 가능하도록 다양한 이벤트와 스폰서십 신청을 고려해 보세요.

부스 예약을 접수한 후에도 항시 주최사 메일을 지속적으로 모니터링과 소통을 해야 합니다.

재참가 기업의 부스 예약이 생각보다 오래 걸릴 경우, 신규 참가사는 부스 배정이 거의 끝나는 시점부터 예약할 수 있습니다. 오래 시간 기다렸는데, 주최사의 소식을 놓치게 되면 부스 예약 자체가 어려운 경우도 발생할 수 있죠. 마이페어는 AAPEX에 참가하는 고객들의 부스 선점을 위해 주최사와 꾸준히 소통하고, 부스 예약 오픈 시기를 빠르게 캐치하고 있습니다.

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AAPEX 2025, 좋은 부스 위치는?

2024년 기준 AAPEX는 베네치안 엑스포 1층과 2층, 그리고 시저스 포럼까지 총 3곳에서 개최됩니다.

주요 기업들은 베네치안 엑스포 건물에, 중국 기업은 시저스 포럼에서 국가관 형태로 참가하고 있었습니다(시저스 포럼은 베네치안 엑스포 뒤편의 화물 출입구에서 바로 이동할 수 있는 통로가 있습니다).

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 부스 예약 시 가장 먼저 고려하면 좋은 위치 (2).png

✅ 1순위. 베네치안 엑스포 2층 메인 전시장

일반적으로 기업들이 부스 위치를 선정할 때, 메인 출입구를 많이 고려합니다.

유동 참관객이 가장 많고, 전시홀로 바로 유입될 수 있는 동선을 찾는 것인데요. 하지만 베네치안 엑스포 전시장의 메인동선은 전시장 입구가 있는 1층이 아닌 2층입니다. 2층 전시장은 1층보다 층고가 훨씬 높고, 베네치안 호텔 주차장이 2층으로 바로 연결되는 장점이 더해져 참관객이 많이 몰리는 공간입니다. AAPEX에 참가한 주요 기업들 역시 대부분 2층에 부스를 차렸습니다.

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포 2층 전경.png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장 전경

베네치안 엑스포 2층에서의 Best 부스 위치는?

1층에서 출입증 등록 후, 에스컬레이터를 이용해 2층으로 올라오면 바로 만나는 Bosch 부스입니다.

이미 출입증을 보유한 사람들이 주차장과 베네치안 호텔 부근에서 접근한다면 사람이 더욱 많이 몰리게 되는 위치였습니다. 실제로도 전시가 개최된 후 Bosch 부스는 참관객이 끊임없이 몰리는 현상을 보였습니다. 최고의 동선과 위치를 자랑하는 부스 위치죠.

Bosch가 위치한 구역 뒤 편에도 메인 전시장답게 참관객이 많이 붐볐습니다.

메인공간을 선점하지 못해도, 이 동선을 고려해 부스 위치를 선택한다면 시너지 효과를 얻을 수 있을 거라 예상됩니다.

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치(1).png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장- 가장 좋은 부스 위치의 부스 Bosch

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치(2).png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장- 가장 좋은 부스 위치의 부스 Bosch 뒤편 전경

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치 동선.png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장 참관객 동선

베네치안 엑스포 2층에서도 부스 위치가 안 좋은 곳은?

국가관이 모여있는 구역입니다.

이 구역은 시저스 포럼으로 연결되는 입구 주변이었음에도, 전시장 가장 구석에 위치해 있어 유동인구가 매우 적었습니다. 국가관은 터키, 이탈리아, 인도, 대만, 중국, 파키스탄, 브라질 등이 있었는데, 그 중에서도 참가 기업 수가 상당했던 한국관이 가장 구석진 자리에 위치해 있었습니다.

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치(3) 국가관.png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장- 국가관

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치(4) 국가관.png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장- 국가관

[aapex 2025 참가 준비] 베네치안 엑스포, 가장 좋은 부스 위치(5).png

AAPEX 2024 2층 메인 전시장 부스 배치도 - 위치 순위를 확인해 보세요!

✅ 2순위. 베네치안 엑스포 2층 Ballroom

2층 Ballroom은 주차장에서 유입되는 참관객이 가장 먼저 만나는 전시장입니다.

메인 전시장과 분리된 공간이고, 화사한 카펫과 섬세한 천장 마감, 조명 등이 있어 고급스러운 컨퍼런스장(그랜드볼룸 같은) 느낌이 나는 곳입니다. 다른 홀과는 분위기 자체가 다른 전시 공간이죠. 이 공간은 메인 전시장보다 확연히 참관객이 적었는데, 공간이 분리되어있는 영향이 커보였습니다. 그럼에도 1층 전시장보다는 유동인구가 더 많았습니다.

aapex 2025 참가 준비_ 최적의 부스 동선 2위_ballroom(1).png

AAPEX 2024 2층 ballroom

aapex 2025 참가 준비_ 최적의 부스 동선 2위_ballroom(2).png

AAPEX 2024 2층 ballroom

✅ 3순위. 베네치안 엑스포 1층

1층은 천장 높이가 낮은 전시장입니다.

2층과는 달리 1층에는 참가 기업도 적고, 낮은 층고 때문에 다소 답답한 느낌도 있습니다(전시장 뒤편에는 가림막을 설치해 죽은 공간처럼 보이는 곳도 있었습니다).

다만, 참관객이 셔틀버스로 전시장에 도착한다면 2층보다는 접근성이 훨씬 좋을 수 있습니다.

출입증 등록 데스크 역시 1층에 있기에, 무조건 피해야만 하는 공간은 아닙니다. 특히 AAPEX의 대표적인 이벤트인 Joe’s Garage와 ATRA(Automatic Transmission Rebuilders Association, 자동변속기개조협회)에서 운영하는 Powertrain Expo도 가 1층 전시장에서 열리고 있어 참관객이 완전히 적지는 않았습니다. 베네치안 엑스포 1층에서도 가장 좋은 위치는 출입구 인근과 Joe’s Garage 뒤편이었습니다.

aapex 2025 참가 준비_ 최적의 부스 동선 3위(1)_베네치안엑스포 1층.png

AAPEX 2024 1층 전시장 전경

aapex 2025 참가 준비_ 최적의 부스 동선 3위(2)_베네치안엑스포 1층.png

AAPEX 2024 1층 전시장 전경 - Joe's Garage 이벤트 현장

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AAPEX 2024 1층 전시장 부스 배치도 - 위치 순위를 확인해 보세요!

좋은 부스 위치를 선점하는 것만큼 중요한 것은 부스 운영입니다.

아무리 좋은 위치를 배정 받더라도, 부스 운영자의 태도나, 프로그램이 참관객의 시선을 끌지 못한다면 기대한 만큼의 성과를 얻을 수 없습니다.

한 사례로, 베네치안 엑스포 1층 입구 바로 앞의 부스는 오히려 방문객이 거의 없었습니다.

담당자들이 심각한 표정으로 의자에 앉아있는 등, 부스 운영에 신경을 쓰지 않았기 때문입니다. 오히려 바로 옆에 있는 두 번째 부스부터 활발한 운영과 상담이 이뤄지고 있었습니다. 부스 운영을 위한 교육과 준비가 중요한 이유입니다.

⚠️ 여기는 피하세요. -Caesars Forum

AAPEX 2024에서 중화권 기업(중국, 대만)들은 대다수 Caesars Forum 건물에 참가했습니다.

Caesrs Forum은 메인 전시 건물인 베네치안 엑스포에서 접근성이 매우 떨어집니다. 물론, 주최사의 부스 배정 계획에 따라 Caesars Forum 건물에 배치가 안될 수도 있지만, 차후 전시장의 선택권이 주어진다면 이 건물은 최대한 피하시는 것을 추천드립니다.

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AAPEX 2024_베네치안 엑스포에서 시저스포럼으로 이동하는 경로

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AAPEX 2024_베네치안 엑스포에서 시저스포럼으로 이어지는 통로

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본 콘텐츠는 마이페어에서 직접 제작한 (2).png

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