[AAPEX 참가 후기] 국내 부동액 시장 1위 기업의 박람회 준비 방법(feat. KD finechem) | 박람회 마케팅 Tip

AAPEX는 부스 위치 경쟁이 매우 치열한 박람회입니다.

비즈니스 성장을 위해 꾸준히 재참가하는 기업이 많고, 주최사 역시 재참가 기업 대상에게 부스 배정 우선권을 부여하기 때문입니다.

이런 경쟁이 치열한 해외 박람회에서 우리 수출 기업이 성과를 내는 방법은 무엇일까요?

그것은 꾸준한 참가, 체계적인 운영 준비 그리고 상황에 맞는 부스 전략일 것입니다. 이는 올해로 4번째 AAPEX 참가를 앞두고 있는 KD 파인켐이 직접 경험한 전략이기도 한데요. 마이페어가 국내 자동차 부동액 제조 시장 1위인 KD 파인켐의 이수정 대리님을 만나 자세한 이야기를 들어봤습니다.

AAPEX 참가 준비를 고민하는 기업이라면, 이번 인터뷰를 통해 유용한 팁을 얻어 가시길 바랍니다!

KD 파인켐의 미국 시장 진출 교두보,
AAPEX

Q. 올해 4번째 AAPEX 참가 준비를 시작하셨습니다.

매년 참가하시는 목적이 궁금한데요.

AAPEX는 2022년 수출바우처 지원 사업을 통해 처음 참가했습니다.

당시 대표님께서 직접 전시회에 방문하셨고, 미국 시장 진출에 있어 AAPEX가 중요한 역할을 할 것이라 판단하셨습니다. 첫 참가 당시 커튼 부스 1칸 규모였지만, 이를 계기로 매년 참가 규모를 확장해 지금은 6부스 이상으로 운영하고 있습니다.

AAPEX는 저희 KD 파인켐의 타겟 바이어와 경쟁사가 한자리에 모이는 전시회이기도 합니다.

다양한 기업 관계자들이 직접 찾아와 대화할 기회가 많고, 한 기업과 연결되면 이 기업과 관련된 다른 업체들과도 자연스럽게 네트워킹할 기회가 생기는 곳이죠. 저희에게는 매우 효율적인 마케팅 수단이라 생각해 매년 참가하고 있습니다.

매년 참가할수록 KD 파인켐을 알아보는 바이어가 많아지고 있음을 느끼고 있습니다.

실제로 한 참관객이 저희 부스 앞을 지나가다 작년에 받은 브로슈어를 기억하고 반갑게 인사를 건네기도 했습니다. 이메일로만 소통하면 비즈니스 관계가 끊어지기 쉬운데, 박람회에 매년 참가하니 브랜드 인지도가 높아지고, 긴밀한 관계도 지속할 수 있다는 점에서 꾸준히 참가하고 있습니다.

Q. 2024년의 AAPEX 결과는 어떠셨나요?

부스 방문객이 첫 참가 대비 2배 이상 증가했습니다.

특히 현장 방문객들과의 미팅이 크게 늘었는데요. 전시장 멀리서 우리 부스를 보고 찾아오거나, 주변 부스를 지나가다 호기심을 갖고 방문한 신규 바이어가 많았습니다. 2024년에는 부스 디자인과 컨텐츠에 더 많이 집중했었는데, 준비한 만큼 방문객들을 많이 만나고, 긍정적인 반응도 확인할 수 있었습니다.

사진 설명 : KD 파인켐이 런칭한 브랜드 CROWN 제품

단점을 장점으로 바꾼
AAPEX 부스 디자인 전략

Q. 특별히 부스 디자인과 컨텐츠에 더 집중하신 이유는요?

부스 위치 때문이었습니다.

AAPEX는 좋은 부스 위치를 배정받기 어려운 박람회입니다.

부스 위치는 시니어리티 포인트(Seniority Point)가 높은 기업 순으로 배정되는데, 재참가 기업이 많아 2~3번 참가 만으로는 좋은 위치를 얻기가 쉽지 않습니다. 첫 참가 시 부스 예약이 늦어지면 원하는 위치는 물론, 부스 자체를 확보하기도 어렵다고 하더군요.

저희도 어렵게 부스 위치를 배정받았지만 메인 홀이 아니었고, 부스 한가운데에 기둥이 2개나 겹쳐 있었습니다.

공간적으로 여러 제약이 있는 상황이었기에 단점을 커버하면서, 바이어가 자연스럽게 유입될 수 있는 전략적인 디자인과 콘텐츠 준비가 필요하다고 판단했습니다.

Q. 신경쓰신 만큼 부스 위치의 단점이 잘 커버되었나요?

네, 오히려 이점을 살려 눈에 띄는 부스를 완성할 수 있었습니다.

기둥을 가리는 것이 아니라 디자인 요소로 활용해 전시 공간의 개방감을 극대화했고, 시선을 유도하는 구조로 배치해 더욱 효율적인 동선을 구현했습니다. 또한, 조명을 추가해 부스를 더욱 밝게 만들면서 멀리서도 잘 보이도록 했습니다. 부스 주목도가 높아졌고, 바이어들이 자연스럽게 부스로 유입되는 흐름을 만들 수 있었습니다.

초기에는 부스 위치에 대한 고민이 많았지만, 마이페어가 단점을 커버하고 부스 주목도를 올리는 디자인을 만들어준 덕분에 최적의 부스를 완성했다고 생각합니다. 대표님을 비롯한 임직원들도 부스 디자인에 만족해 더욱 보람을 느낄 수 있었습니다.

사진 설명 : AAPEX 2024 KD 파인켐 부스

참가 성과를 만드는 부스 운영 전략

Q. 부스 운영 준비는 어떻게 하셨나요?

부스 방문객 수와 체류시간 증대를 목표로 준비했습니다.

방문객 수 증대를 위한 콘텐츠로는 제품을 적극 활용했는데요.

형광색 부동액을 투명 글라스에 담아 유동 인구가 많은 방향으로 전시해 참관객들의 시선을 끌었습니다. 운영진들도 핫핑크 티셔츠를 맞춰 입어 부스를 더욱 눈에 띄게 만들었어요. 제품 전시 공간 반대편에는 룰렛 이벤트를 운영해 자연스럽게 방문객을 유입시키는 효과를 만들었습니다.

이벤트 참여를 계기로 브랜드에 관심을 보인 참관객들은 부스 내부로 이동해 더 많은 정보를 얻고 네트워킹을 진행할 수 있었습니다. 전시 부스 디자인과 콘텐츠 전략이 유기적으로 연결되며 유입 → 관심 → 참여 → 리드 확보까지 동선을 효과적으로 만든 것이 성과를 높이는 데 중요한 역할을 했습니다.

Q. 참가 전에 특별히 더 신경쓰신 부분이 있으시다고요.

저희는 전시 개최 1~2개월 전부터 사전 초대장을 보냅니다.

초대장 발송 대상자는 다양합니다. 기존에 협력했던 기업뿐 아니라, 전시장에서 명함을 주고받은 기업, 부스에서 미팅을 진행했던 기업들에게도 초대장을 보냅니다. 개최 직전까지 여러 차례 리마인드 메일을 발송해 전시장 방문을 유도하고 있습니다.

단순히 ‘박람회에 참가합니다’같은 메시지가 아니라, 브랜드와 출품 제품을 홍보하는 내용으로 구성해 전달합니다. KD 파인켐의 주력 제품인 부동액과 세척액은 성능을 한 눈에 보여주기 어렵기 때문에, 리플렛과 다양한 자료를 제작해 지속적으로 홍보하고 있습니다.

사진 설명 : AAPEX 2024 KD 파인켐 부스 - 바이어와 대화하는 모습

KD 파인켐의 AAPEX 참가 준비
전담 팀원 마이페어

Q. KD 파인켐의 참가 성과에는 대리님의 철저한 준비가 있었네요!

매번 철저히 준비할 수 있는 것은 동료들의 지원과 마이페어 덕분이라고 생각합니다.

전시 총괄은 제가 담당하지만, 사전 바이어 초대장 발송, 사후 팔로업, 현장 부스 운영 등 다양한 과정에서 동료들이 적극적으로 도와주고 있습니다. 만약 모든 업무를 혼자 해결해야 했다면, 이렇게 완성도 높은 준비는 어려웠을 겁니다.

특히, 부스 준비 과정에서 마이페어의 도움을 많이 받았습니다.

부스 1칸을 꾸밀 때는 간단했지만, 6개 이상 부스로 참가하니 고려해야 할 요소와 업무가 많아지더군요.

무엇을 준비하고, 어떻게 꾸며야 할지 고민이 컸습니다. 다행히 대표님의 배려로 마이페어 서비스를 활용할 수 있었고, 지난 3년간 박람회 참가를 준비하면 매번 새로운 문제에 부딪힐 때마다 마이페어와 함께 해결할 수 있었습니다. 덕분에 해가 거듭될수록 박람회 참가 성과를 위한 지식도 쌓이고, 준비 과정도 더욱 체계적으로 발전하고 있습니다.

Q. 마이페어에서 가장 만족하시는 부분이 있다면요?

가장 만족하는 부분은 업무를 효율적으로 처리할 수 있다는 점입니다.

제 본업은 KD 파인켐의 터키 법인 관리 업무로, 해외 박람회 준비와는 전혀 다른 영역입니다. 하지만 마이페어 덕분에 본업을 수행하면서도 박람회 준비까지 원활하게 진행할 수 있었습니다. 마치 팀원이나 비서처럼 밀착 지원을 해주셨고, 특히 부스 디자인과 콘텐츠 구성, 목업 제작 등 중요한 의사결정에서 많은 도움을 받았습니다. 박람회 종료 후 준비했던 과정을 다시 열람할 수 있는 것도 다음 참가 준비에 큰 도움이 되고 있습니다.

전시부스 디자인 솔루션도 만족도가 높았습니다.

마이페어의 독립 부스 전문 기획자가 전시장 규정, 부스 디자인 시 고려해야 할 사항, 다양한 아이디어를 제안해 주셔서 최적의 디자인을 완성할 수 있었다고 생각합니다.

현장에서의 대처도 인상적이었습니다.

전시장에 도착해 보니 천장이 낮고 어두워 걱정이었는데, 마이페어에서 파견 온 담당자가 즉석에서 추가 조명을 설치해 주셨습니다. 덕분에 주변보다 훨씬 밝고 주목도 높은 부스를 완성할 수 있었다고 생각합니다.

Q. AAPEX에 처음 참가하는 기업을 위한 팁을 공유 부탁드립니다!

첫 번째는 컨셉을 잡는 것, 두 번째는 사전 준비를 철저히 하는 것입니다.

처음 참가하는 기업이라면 '인지도 향상'을 최우선 목표로 삼는 것이 좋습니다.

처음 참가하는 기업은 좋은 부스 위치를 기대하기 어렵습니다. 그렇기 때문에 참관객들의 눈에 띄기 위한 전략이 필요합니다. 컨셉을 명확히 설정하면 부스 디자인과 콘텐츠 준비도 한결 수월해집니다. AAPEX는 생각보다 준비해야 할 사항이 많은 박람회이기에, 첫 참가 시부터 명확한 컨셉을 잡고 이를 꾸준히 유지한다면 인지도 향상뿐만 아니라 참가 준비도 더 수월해질 것입니다. 저희도 AAPEX 두 번째 참가부터 ‘화려함’과 ‘다이나믹함’을 컨셉으로 잡았습니다. 마치 데뷔 무대처럼요.

또한, 사전 마케팅은 필수입니다.

AAPEX에는 화려한 부스가 많아 인지도가 낮은 기업이 단순히 부스를 예쁘게 꾸민다고 해서 성과를 내기는 어렵습니다. 미리 바이어를 발굴하고, 기존 바이어를 초대하는 등 사전에 컨택할 업체 리스트를 구축하고 꾸준히 연락하는 것이 중요합니다. 개최 전까지 지속적으로 네트워크를 형성해 두면, 박람회에서 더욱 효과적인 성과를 낼 수 있을 것입니다.

✒️에디터의 밑줄 쫙-