[CES 2024 참가 후기] 인기있는 독립부스는 '기획'에서 결정됩니다. | 박람회 마케팅 Tip

CES 2024 참가 준비를 담당한 (주)온택트헬스 김시성 연구원

✒️에디터의 밑줄 쫙-

CES 2024에서 ‘인기부스’라 불릴만큼 현장 분위기가 좋았다고 들었습니다. 
참가 결과는 어떠셨나요?

“준비한 만큼 성공적인 박람회 였습니다”

다양한 분야의 비즈니스 관계자를 만나며 참가 목표도 달성할 수 있었던 성공적인 박람회였습니다.

해외박람회에서 독립부스로 참가는 처음이었기에 이번 참가 결과의 의미가 더 깊은 것 같아요.

CES는 짧은 기간 안에 다양한 분야의 관계자들을 많이 만날 수 있는 박람회라서, ‘누구나 편하게 방문할 수 있는 독립부스’ 기획에 많은 공을 들였습니다. 결과적으로 독립부스 디자인은 물론, 부스 내 콘텐츠 구성까지 기대 이상으로 완벽했어요. 개최 기간 내내 부스가 빈 적이 없었습니다. 지금은 CES 현장에서 우리 서비스에 관심을 가졌던 바이어들과 미팅이 많이 잡혀있습니다. 지속적으로 팔로업 하다 보면 좋은 성과가 있지 않을까 생각합니다.

👀 온택트헬스가 참가한 해외박람회 CES 2024

이번 CES는 현장 리드 수집*에 집중하기 위해 부스 내·외부 구성에 대한 고민이 많으셨는데요.
독립부스를 기획하면서 특별히 신경 쓴 점이 있다면 무엇인가요?

“누구나 쉽게 이해할 수 있는 전시 콘텐츠를 기획하는 것이었어요.”

사진 설명: CES 2024 온택트헬스의 부스에 방문한 참관객들(출처: 온택트헬스 제공)

저희 온택트헬스가 CES에 참가한 목적은 ‘사업확장을 위해 다양한 산업군의 잠재고객을 만나고 서비스에 대한 의견을 듣는 것’이었습니다. 잠재고객을 많이 만나기 위해서는 누구나 쉽게 이해할 수 있는 전시 콘텐츠와 눈에 띄는 독립부스 디자인 기획이 필요하다고 판단했어요.

국내 박람회 참가할 때, 저희 부스에 사용되는 단어가 전문 지식을 요구하는 부분이 많아서 일반 소비자 분들이 어려워 하셨거든요. 그래서 이번 CES에서는 일반 소비자도 쉽게 이해할 수 있는 전시 콘텐츠 기획에 집중했어요. 전시할 서비스를 꼼꼼히 검토하고, 필요한 부분은 수정과 업데이트 과정을 거듭하며 해외 시장에서도 매력적인 아이템으로 보일 수 있게 기획했습니다.

독립부스 디자인에도 신경을 많이썼습니다.

부스 외부는 멀리서도 눈에 잘 띌 수 있게, 내부는 참관객의 호기심을 이끄는 디자인으로 제작하고 싶었는데요. 한정된 예산으로는 원하는 것을 모두 넣기가 어려운 상황이었기에, 이 부분은 마이페어를 통해 해결했습니다. 마이페어는 저희가 원하는 부스 구성이 완벽하게 현실화되도록 여러 솔루션을 제공해줬어요. 덕분에 멀리서도 눈에 잘 보이고, 디자인도 고급스러운 독립부스가 완성되었습니다. 저희 성과에 큰 역할을 했다고 생각해요.

*현장 리드 수집: 박람회 현장에서 기업의 잠재고객의 정보를 확보하는 것을 의미

마이페어의 솔루션이 좋은 성과로 이어졌다니, 기쁩니다.
저희가 제공해 드린 솔루션은 독립부스 디자인에 온택트헬스의 이미지가 적절히 드러나게 하는 것이었죠. 독립부스가 완성된 후, 연구원님은 어떤 점이 가장 마음에 들었나요?

“브랜드 아이덴티티를 적절히 활용한 부스 컬러와 구조물입니다.”

사진 설명: CES 2024 온택트헬스의 부스 전경(출처: 마이페어 촬영)

CES에는 화려한 색으로 꾸민 부스가 많았는데, 저희 부스는 화이트 배경과 오렌지 색 포인트만 심플하게 활용했어요. 오히려 더 깔끔하고, 눈에 잘 띄는 부스가 완성됐죠. 컬러 조합을 보면서 마이페어의 솔루션에 감탄했습니다. 오렌지 색은 온택트헬스의 브랜드 컬러를, 화이트 배경은 의료 서비스를 제공하는 저희 브랜드 아이덴티티를 표현해 주었거든요.

부스의 메인 게이트 역할을 했던 아치형 구조물은 온택트헬스의 CI를 활용해 제작해 주셨습니다. 전시장 입구에서도 천장의 리깅과 구조물이 잘 보여서 참관객의 눈길을 끌기에 기대 이상의 효과를 줬습니다.

약 1년간 CES 참가 준비 업무를 해결하기 위해 마이페어 플랫폼을 이용해 주셨어요.
이용하시면서, 연구원님의 업무에 많은 도움이 된 기능은 무엇인가요?

“참가 신청 관리 대시보드와 부가서비스 매칭 플랫폼으로 업무 효율이 높아졌습니다 ”

사진 설명: 마이페어의 참가 신청 관리 대시보드

마이페어의 ‘참가신청 관리 대시보드’*는 장기간 박람회 준비에 유용한 플랫폼이었습니다.

특히 대시보드의 UI가 깔끔해서 업무 진행과 히스토리 파악이 수월했어요. 이 대시보드를 통해 참가 신청부터 부스 간편 예약, 프리맨의 전기·비품 신청 등을 원활하게 준비할 수 있었습니다.

해외박람회 참가 준비를 하다보니 부스 기획 외에도 운송이나 통역 등 챙겨야할 것이 꽤 많았는데요. 마이페어에는 이런 전시 전문 파트너사가 다 연결이 되어 있더라구요.

저희가 별도로 찾아 볼 필요 없이 마이페어 ‘부가서비스 매칭 플랫폼’*을 활용하며 시간을 절약할 수 있었습니다. 연결된 파트너사들도 응대가 빠르고 확실해서 편했어요.

※ 참가신청 관리 대시보드:

해외박람회 참가 기업이 박람회를 체계적으로 준비하고, 준비 현황을 한 눈에 확인할 수 있도록 제공하는 마이페어의 서비스 플랫폼

※ 부가서비스 매칭 플랫폼:

운송/통관, 통역, 숙박 등 해외박람회 참가 시 필요한 전시 전문 서비스를 마이페어의 전문 파트너사와 매칭해주는 플랫폼

독립부스 디자인에 대해  내부 임직원의 반응도 좋았다고 들었습니다.
연구원님은 실무자로써 마이페어 독립부스 서비스의 어떤 점에 만족하시나요?

“국제 전시 전문가와 소통하고 있다는 것에 안심하며 CES를 준비할 수 있었던 것입니다.”

사진 설명: 스테이지로 구성해 서비스 기술을 소개한 온택트헬스 부스(출처: 마이페어 촬영)

한 가지 에피소드가 있는데요.

저희 서비스를 잘 보여주기 위한 방법으로 차량 전시를 기획하고 있었습니다. 하지만 운송 비용이 너무 오버되더라구요. 그래서 대안책으로 스테이지* 구성을 통해 서비스 기술을 선보이게 되었습니다. 차량 전시만큼의 효과를 낼 수 있을지 고민이 많았는데, 마이페어에서 전시 효과와 공간 효율을 모두 높일 수 있는 방안을 제시해 주었습니다. 실제 현장에서도 결과물이 깔끔하게 완성 되었어요.

부스 세팅 마무리할 때도 변화가 많았지만, 마이페어에서 유연하게 잘 대처해 주셨습니다.

국내 박람회에 참가해도 현장 통신이나 부스 환경 문제 등 다양한 이슈가 발생하기 마련인데, CES에서는 마이페어 덕분에 이슈없이 원활하게 진행되었어요. 저희 회사 대표님과 임원진분들도 ‘부스가 눈에 잘 띄고 깔끔하다’, ‘위치도 잘 잡았다’며 마이페어 솔루션에 만족하셨습니다.

※ 스테이지: 부스 내 특정 공간(목공 구조물)

이제 CES 참가 경험자이십니다😁
CES 2025에 처음 참가하는 사람에게 조언 한 마디 부탁드립니다.

“박람회 경험을 많이 쌓고, 업무 효율을 높여 줄 파트너사와 함께하세요.”

CES 2024 참가 준비를 담당한 (주)온택트헬스 김시성 연구원

해외박람회 참가 준비는 국내 박람회 준비와 매우 다릅니다.
참가 전에는 반드시 국내 박람회에 참가해 보거나, 해외 전시 참관 경험을 많이 쌓는 것을 추천드려요.

물론, 인터넷으로도  여러가지 참가 정보를 찾을 수 있지만 온라인으로 살펴보는 것과 직접 눈으로 보고 부딪히는 것은 느낌이 많이 다르더라구요. 부스 디자인이나 구조물도 현장에서 직접 보며 어떻게 기획했는지 벤치마킹을 위한 스터디를 하는 것이 좋습니다.

손 발이 잘 맞는 파트너사를 찾는 것도 중요합니다.

해외박람회 전문 플랫폼과 솔루션은 업무에 효율성을 상당히 높여줄 수 있어요. 마이페어와 같은 플랫폼을 이용한다면 처음 참가에도 큰 도움이 될 수 있을 겁니다.

온택트헬스 김시성 연구원님의 CES 2024 참가 전략은 ‘보다 많은 잠재 고객을 만나기 위해 고객의 진입 장벽을 낮추는 것’이었습니다. 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 전시 콘텐츠를 기획하고, 마이페어의 독립부스 디자인 솔루션 이용해 참가 목표를 달성했어요.

독립부스 디자인은 참가기업의 마케팅 전략입니다.

마이페어는 해외박람회 참가기업이 참가 목적을 달성할 수 있도록 전략을 담은 독립부스 솔루션을 제공하고 있습니다. 보다 합리적인 비용으로 참가 성과를 높이는 독립부스 솔루션이 궁금하다면, 마이페어의 독립부스 포트폴리오를 확인해 주세요(독립부스 시공 문의는 오른쪽 하단 챗봇을 통해 가능합니다).

👉 마이페어 독립부스 포트폴리오 둘러보기

👉 마이페어 서비스 알아보기

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