[홍콩 코스모프로프 아시아 2024] 전시 부스 디자인 · 시공 사례 (2) - 메디테라피 | 박람회 마케팅 Tip

전시부스 디자인 기획에 가장 중요한 것은 고객사의 ‘참가 목적’ 입니다.

고객사의 참가 목적은 박람회 산업군과 제품, 부스 위치 등의 외부 환경에 따라 달라지기에, 뚜렷한 목적이 없이는 전략적인 부스 디자인 기획이 어렵습니다.

두 번째 소개하는 홍콩 코스모프로프 아시아 부스 사례는 고객사의 뚜렷한 참가 목적이 마이페어의 전략과 만나 좋은 성과로 이어진 케이스입니다. 부스 위치의 장점을 살리는 전략으로 전시 최다 리드 수집의 결과를 만들었는데요. 디자인 기획부터 결과까지, 마케팅 전략을 담은 부스 제작 과정을 콘텐츠로 공개할 수 있는 범위 내에서 소개하겠습니다.

상세한 성공 전략이 궁금하시다면, 전시부스 디자인 상담을 신청해 주세요!

홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 전시부스 디자인 · 시공 과정

1단계. 상황 분석 :참가 목적, 주력 제품, 타겟 확인

마이페어는 고객사와 미팅을 통해 부스 디자인이 마케팅 전략이 될 수 있도록 도와드리고 있습니다.

대다수의 기업은 마이페어와 사전 상담을 통해 참가 목적이 무엇이고, 드러내고 싶은 것을 어떻게 표현할지에 대한 답을 정하게 되는데요. 이번 사례의 경우는, 박람회 참가에 대한 계획과 디자인 설계가 마이페어 미팅 전 미리 확정된 상태였습니다.

고객사는 직접 설계한 부스 디자인을 기반으로 규정에 맞게, 안전하게 시공해 줄 업체를 찾았던 것으로 사료됩니다.

다만, 고객사에서 제공한 디자인은 홍콩 코스모프로프 아시아 전시부스 시공 규정에 맞지 않는 사항이 많았습니다. 이에 마이페어는 제공받은 부스 디자인을 분석하여 고객사 니즈가 잘 반영된, 실용적인 부스 디자인으로 새롭게 제안하기로 했습니다.

2단계. 전시부스 디자인 기획

고객사 부스가 확정된 위치는 1층 전시홀 중에서도 유입객이 가장 많은 출입구에 인접해 있었습니다.

유입 최대화를 만들 수 있는 최적의 위치였으나, perimeter 부스*로 좁고 긴 직사각형 모양을 띄고 있었습니다. 자칫하면 다른 부스에 가려 잘 보이지 않거나, 방문객의 시선이 분산되어 브랜드 어필이 어려울 수 있는 위치였죠.

*perimeter 부스 : 전시홀 내 가장자리에 위치한 부스

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 부스 위치

고객사는 부스 홍보 효과를 위해 리깅과 높은 벽체 설치를 원하셨습니다.

하지만 홍콩 코스모프로프 아시아는 리깅이 불가하고, 벽체 역시 최대 높이 3m로 제한돼 있어 아쉽게 도와드리진 못했는데요.

대신 마이페어는 고객사의 의도가 부스에 충분히 적용될 수 있도록 AIDMA 모델 기반의 기획을 진행했습니다.

참관객이 부스를 인지하고, 흥미 단계로 빠르게 넘어서 방문할 수 있도록 유도하는 디자인으로 부스 모양에 대한 단점을 최대한 보완하는 것에 집중했습니다. 또한 눈에 띄는 포인트 컬러에 심플한 부스 동선을 만들어 바이어가 브랜드를 확실히 각인하고 갈 수 있도록 구성했습니다.

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 부스 랜더링 이미지

✔️ 마이페어의 Solution

1. 부스 주목도 향상

• 전시장 주 출입구에서 부스를 바로 캐치할 수 있도록 시공 제한 규정을 활용한 시선 기획

• 높은 벽체를 아이캐칭 요소로 활용 → 인지에서 흥미 단계로 단숨에 진입 유도

• 주요 유입지점에서 브랜드 메세지 및 주력 제품이 한 눈에 파악되도록 CX 기획

2. 브랜드 각인

• 브랜드 컬러를 포인트 컬러로 활용하여 브랜드 아이덴티티를 통일감 있게 조성

• 부스 디자인과 커뮤니케이션 메세지, 제품, 영상에 대한 적절한 톤앤매너 매칭

3. Cost-Effective 공간 구성

• perimeter 부스 단점을 보완하되, 참가 목적에 맞는 심플한 전시 구성

• 주력 제품 목업을 단면 보드로 제작하여 예산 절약 효과

3단계. 현장 시공 및 감리 진행

시공 현장에는 마이페어의 전문 인력(이하 현장 감리자)이 직접 방문해 감리를 진행했습니다.

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 부스 시공 과정(1)

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 부스 시공 과정(2)

홍콩에서 열리는 박람회는 비용 절감을 위해 대다수의 시공 자재를 중국에서 들여오고 있습니다.

당시 중국에서의 불시 검문이 있어 우리 부스를 포함해 여러 기업 부스들이 시공을 늦게 시작했습니다. 시공 일정에 문제가 생길 정도는 아니었으나, 워낙 돌발상황이 많은 것이 시공 현장이기에 감리자는 작업자와 밀착하여 작업을 진행했습니다.

시공 즉시 문제를 발견하고 수정하는 과정을 통해, 시공 1일차에 전반적인 작업을 모두 완료할 수 있었습니다. 2일차부터는 디테일 작업에 더욱 집중하여 부스 디자인과 운영 현장에서 더 밸런스가 좋은 방향으로 추가 수정 작업을 진행했습니다.

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 부스 디테일 체크 포인트

해외 박람회장에서 전시부스 디자인은 브랜드의 얼굴입니다.

마이페어가 조명의 방향, 텍스트 높낮이, 점 하나까지 신경쓰는 이유죠. 이러한 시공 과정과 문제 해결 과정은 마이페어 시스템을 통해 고객사에게 생생하게 공유되었습니다. 고객사는 전시부스 시공 기간에 직접 방문하지 않아도, 시스템상으로 감리자와 소통하고, 제품 디스플레이에만 집중하실 수 있었습니다. 시공 감리자는 부스 최종 점검 후, 고객사에게 전시품 디스플레이 및 운영 팁, 쓰레기 처리 방법, 부스내 여러 기기 활용 법과 식사 장소 등 전시 참가에 필요한 내용을 안내해 드렸습니다.

4단계. D- day (부스 오픈)

전시 오픈 후, 고객사 부스는 마이페어가 의도한 대로 최다 유입객을 만들어냈습니다.

해당 부스 주변으로 인파가 몰려 줄을 서서 봐야 할 정도였죠. 밝은 조명과 높은 벽체, 부스의 포인트 컬러가 멀리 있는 방문객 시선까지 사로잡은 것입니다.

전시 기간 동안 오픈 시간 즈음에는 경쟁사 기업에서 부스를 잇달아 촬영해 가기도 했습니다.

올해 홍콩 코스모프로프 아시아의 인기 부스로 전시 종료 시간까지 참관객의 발걸음이 멈추지 않았던 부스입니다.

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 완성된 부스 (1)

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 완성된 부스 (2)

사진 설명 : 홍콩 코스모프로프 아시아 2024 - 메디테라피 완성된 부스 (3)

🖇️ 함께 읽으면 좋은 글

📍홍콩 코스모프로프 아시아 전시부스 디자인 · 시공 사례 (1편)

📍비타푸드 아시아 전시부스 디자인 · 시공 사례