해외 박람회 참가할 때 좋은 부스 위치는 어디일까요? (feat. 베트남 정보 통신 박람회2020) | 박람회 마케팅 Tip

목차:

1. 접근성: 참관객의 주요 동선 파악
2. 출입구 근처 혹은 다른 위치에 따른 전략 차별화
3. 대기업 등 큰 부스 근접 여부(큰 부스나 참관객을 끌어들이는 힘이 강한 지역)
4. 부스 형태
5. 부스 크기/ 디자인/ 외관 (exterior)

전시회에 참가 신청한 이후에 많은 참가기업들이 가장 고민하시는 문제 중 하나가 ‘부스 위치’입니다. 전시회에서 기회를 잡고 성공하기 위한 좋은 부스 위치는 어디일까요?

비용, 부스 크기 등 다양한 상황에 따라 부스를 선택하는 기준은 달라질 수 있기 때문에, 기업의 상황에 맞는 위치가 좋은 위치라고 할 수 있습니다.

다만 부스 위치를 선정할 때, 몇 가지 주의해야 할 점은 다음과 같습니다.

1. 접근성: 참관객의 주요 동선 파악

부스 위치가 모든 것을 해결해 주지는 않지만

‘좋은 부스 위치’를 선정하면, 성공적인 박람회 참가 성과를 거두는 데 도움이 됩니다.

부스를 선택할 때 위치는 일반적으로 참관객이 많이 다니는 곳을 원합니다.

이를 위해서는 박람회 현장의 주요 동선을 파악하는 것이 필요합니다.

참관객의 대부분은 주요 동선을 따라 움직이기 때문에 주요 동선 상에서 부스를 설립하면 좋을 것 입니다.  

2020년 베트남 정보 통신 박람회의 주요 동선 예시

참관객의 주요 동선에 영향을 주는 요소들이 있습니다.

각 요소들을 고려해 보시기 바랍니다.
 

주요 동선을 파악하는 게 어렵고 부스 위치를 선택하기 어려우시다면, 박람회 주최자를 통해 더 자세한 정보를 요청해 보세요. 

마이페어에서 참가신청하시는 경우라면, 부스 선택할 때에 직접 도움을 드리고 있습니다.
혹시 마이페어에서 참가신청을 하지 않으셔도 괜찮습니다!
주최자 커뮤니케이션 서비스를 신청하고 부스 위치와 함께 전시 준비에 필요한 내용을 마이페어와 함께해 보세요.

▶ 주최자 커뮤니케이션 서비스 신청하기

2. 출입구 근처 혹은 다른 위치에 따른 전략 차별화

베트남 정보 통신 박람회 (ICTCOMM) 부스배치도를 보면 빨간색으로 표시한 지역이 입구 부근입니다.

2-1. 출입구 부근일 때:

출입구는 많은 참관객이 지나가기 때문에 참관객의 관심을 끄는 것이 필요합니다.

수많은 부스 중에서 어떻게 우리 회사의 부스를 돋보이게 만들 수 있을까요?

참관객은 짧은 시간 부스를 훝어 보면서 전시장을 돌아다니며 100여개 이상의 기업 부스를 보게됩니다. 

우리회사가 입구 부근에 있다면 참관객이 입장하자 마자 보는 우리 부스의 인상을 강렬하게 남겨주는 것이 필요합니다. 첫인상은 중요하지만 전시장을 모두 돌고 나면 기억에 희미하게 남거나 잊혀지기도 하니까요.

가장 대표적인 방안은 바로 부스의 디자인입니다!

방문객은 한눈으로 알아볼 수 있게 글보다 그림으로 설명하는 판넬(아니면 배너)도 도움이 될 것 입니다.

독립 부스로 참가해 부스를 자유롭게 설치하는 경우, (예산이 허락하는 한에) 원하는 디자인으로 할 수 있겠지요.

조립 부스로 참가할 경우 POP, 조명 등 다양한 부스 인테리어 상품을 활용하는 것도 방법입니다.

마이페어에서 조립 부스에서 활용할 수 있는 판넬,  패널 등의 부스 데코레이션 상품을 제공하고 있습니다.

해외 박람회에 조립부스로 참가하는 기업도 부스를 비교적 저렴하고 간편하며 주목도 있게 꾸밀 수 있는 상품들로 구성하고 있습니다.

조립 부스 인테리어를 고민하고 계시다면 마이페어에서 박람회 참가하고 부스 데코레이션 상품들을 이용해 보세요! 

2-2. 출입구 부근이 아닐 때:

참관객이 직접 찾아올 수 있게 만든다면, 출입구 근처가 아니라도 우리 회사가 있는 부스를 좋은 위치가 되게 바꿀 수 있습니다.

출입구 근처보다 방문객의 수는 비교적으로 낮을 수 있지만, 접촉 시간을 길어질 가능성은 높아집니다. 따라서 참관객에게 우리 회사에 대해 더 깊은 인상을 만들 수 있습니다.

이때는 전시회 사전 마케팅 전략은 매우 중요합니다. 

사전 마케팅 전략은 마이페어를 통하면 무료로 국내 언론사에 보도자료 배포를 제공하고 있습니다. 해외 언론 홍보 작업 및 보도자료 배포도 신청 가능합니다(유료). 더 자세한 상황은 마이페어 상담을 신청해 보세요!

3. 대기업 등 큰 부스 근접 여부(큰 부스나 참관객을 끌어들이는 힘이 강한 지역)

지난 사우디아라비아 국제 건축 박람회 현장입니다. 부스 크기나 높이가 크고 디스플레이가 화려한 부스 부근에 위치할 경우 상대적으로 묻히는 경우가 있을 수 있습니다. 꼭 비슷하게 크고 화려할 필요는 없으나 큰 부스에 유인된 참관객을 사로잡을 만한 방안을 마련하면, 부스 위치가 강점이 될 수 있습니다.

※ 장점: 크고 화려한 부스가 있으면 참관객이 더 많이 지나가기도 하고 많이 머물기도 하는 지역입니다.

물론 단점도 고려해야 합니다.

※ 단점: 크고 화려한 부스 근처에 우리 회사 부스가 있다면, 부스가 상대적으로 비교가능한 위치에 있게 되는 것입니다. 장점을 취하면서 이런 단점을 보완하려면 우리 회사의 부스르 어떻게 만들어서 더 주목을 받을 수 있는지를 고민할 필요가 있습니다. 

4. 부스 형태

예를 들면, 리니어 부스(1면을 오픈된 부스 형태), 코너 부스(2면 오픈된 부스 형태) 등이 있습니다.

▶ 더 자세한 전시회 부스의 형태 바로가기

5. 부스 크기/ 디자인/ 외관 (exterior)

부스 크기는 방문객의 관심을 끄는데 도움이 될 수도 있지만, 꼭 성과를 가져오는 요소는 아닙니다.

중요하는 것은 부스의 디자인에서 찾을 수 있습니다. 박람회 참가 예산에 영향을 받겠으나 매력적인 부스 디자인으로 참관객이 우리 회사 부스를 들어 올 수 있도록 유도하시기 바랍니다.

독립부스는 공간만 제공하기 때문에 기업의 개성과 매력을 표현하기 좋은 참가 방법입니다. 다만 해외 박람회에 참가할 경우 부스 장치 공사 업체 선정이나 진행이 쉽지 않을 수 있습니다.

마이페어에서는 독립부스 디자인 전문 업체의 견적을 확인하고 선택하여 이용할 수 있으므로 보다 안전하고 편리하게 부스를 준비할 수 있을 것입니다.

처음 전시회에 참가하거나 예산이 작다면, 부스 설치 공사 비용은 비교적 큰 위험 부담이 될 수 있습니다. 예산에 제한이 있는 기업이라면 독립부스보다 조립부스를 이용하는 것을 권장하고 있습니다. 조립부스는 전시회 주최자가 부스 기본 구조물과 함께 테이블, 의자 등의 가구를 제공합니다. 

해외 박람회를 참가할 때 조립부스를 선택한다면,
면 등을 활용할 수 있는 상품을 활용해서 비용대비 효율적인 기획(Cost-effective)으로 전시회를 준비할 수 있습니다.

예를 들면 <베트남 정보 통신 박람회(ICTCOMM)>의 조립부스에서는 아래와 같은 사항을 제공합니다. 

• 전시 로고가 포함되는 배너(100cm x 300cm)
• 페시아 이름:회사 이름 및 부스 번호(295cm x 25cm)
• 원형 테이블 1개
• 안내 카운터 1개
• 접이식 의자 3개
• 형광등 2개
• 쓰레기통 1개
• 전원 소켓(220V/5A)
• 플로어 카펫

2020년 베트남 정보 통신 박람회(ICTCOMM) 조립부스 예시입니다.

조립부스 인테리어에서 주의할 점은 간결하고 깔끔한 메시지로 참관객에게 인상을 남기는 것입니다. 벽면과 부스 내 공간을 잘 활용하기 위해 배너와 판넬을 이용하면 조립부스도 충분히 인상적으로 꾸밀 수 있습니다.

또한 조립부스를 설치할 경우, 다른 경쟁사와 비교 했을 때에 더 주목하게 만드는 요소를 고민할 필요가 있습니다. 

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